定制组织模块

定制组织模块

Zoho CRM 中的组织模块允许您对业务的各种方面进行分类和跟踪,例如销售、营销、客户、产品、会议等。这些模块以侧边栏中的页签形式呈现,如线索、联系人、商机、任务等。它们分为两种类型。
  1. 标准模块
  2. 自定义模块或用户生成模块
除了组织模块,Zoho CRM 还有团队模块。团队模块是 CRM 中的用户控制模块,与由 CRM 管理员管理的组织模块分开。要了解更多关于团队模块以及它们与组织模块的区别,请参阅:配置团队模块

标准模块

Zoho CRM 允许您使用超过 10 个标准模块进行销售、营销、客户支持和库存管理。这些预定义模块包含一组默认字段和布局。您可以根据需求编辑标准模块的大部分功能。例如,如果线索模块中有一个名为“Twitter”的字段,而您认为您的线索没有人使用 Twitter,您可以从线索布局中删除此字段。同样,还有许多其他定制选项可供标准模块使用定制选项及其相关操作根据您要修改的模块不同而变化。
标准的预定义模块对所有 Zoho CRM 用户可用,不管订购哪个版本都是如此。

自定义模块或用户生成模块

有时,Zoho CRM 中的标准预定义模块并不能满足企业的需求。在这种情况下,Zoho CRM 允许您根据业务需要创建新模块。例如,线索、联系人和商机对教育机构来说不适用。学生、教师和家长模块更合适,那么他们就可以创建这些模块。同样,医院可以创建名为医生、患者和护士的新模块。
为满足这些特殊的业务需求,您可以创建自己的模块。通过 Zoho CRM 中的“定制模块”功能,您可以使用内置工具(无需编程技能)开发新模块。这些定制模块可以与核心 CRM 模块无缝集成,并且不必是独立模块。而且,您可以执行以下操作:
  1. 根据需要添加字段和修改页面布局。
  2. 使用职位和角色来定义定制模块及其字段的访问权限。
  3. 轻松将数据导入自定义模块。
  4. 随时备份您的数据。
  5. 向定制模块中的记录批量发送电子邮件。
  6. 创建群发邮件计划。
  7. 使用宏来执行一系列操作。
  8. 创建工作流规则来自动化您的业务流程。
  9. 通过将自定义模块记录与标准模块记录链接来构建模块关系。
了解更多关于自定义模块需求的信息,请参阅:构建新模块,将每个独特的流程引入 Zoho CRM

可用性
Info
权限要求
具有模块自定义权限的用户可以访问此功能。对于具有管理员角色的用户,此权限默认启用。
  1. 标准版 - 10 个模块(包括自定义模块和团队模块)。
  2. 高级版 - 25 个模块(包括自定义模块和团队模块)。
  3. 旗舰版 - 200 个模块(包括自定义模块和团队模块)。
  4. 超级版 - 500 个模块(包括自定义模块和团队模块)。
注意:添加额外自定义模块到账户,不再有基于用户的限制。
使用 Zoho CRM 简单的WYSIWYG(所见即所得模块编辑器,您可以轻松创建新模块以及编辑现有模块。

自定义模块与自定义应用之间的区别

自定义模块和自定义应用是 Zoho CRM 中的两种不同功能,可以帮助您扩展 CRM 以满足您业务独特的需求。
  1. 自定义模块创建定制模块(就像其他标准模块一样),并通过将定制模块记录链接至标准模块记录来构建模块关系。与其他标准模块一样,您可以为定制模块定制、导入和导出数据、配置工作流规则以及生成报表。
  • 自定义应用创建自定义应用、表单和视图(基于 Zoho Creator)并使用它们在 Zoho CRM 中创建自定义页签。

模块定制 - 简要概述

通过使用“所见即所得 (WYSIWYG) 模块编辑器”,可以轻松在 Zoho CRM 中创建/编辑模块。通过下文快速了解如何使用此编辑器定制模块。

  1. 重命名模块。
  2. 从“新字段”中拖出一个或多个字段至布局,然后点击“保存布局”。
  3. 通过设置图标对字段编辑“字段属性”和“设置权限”。使用回收站图标从“布局”中移除字段。
  4. 将新分栏从“新字段”拖放至布局。
  5. 每个分栏可以在单列和双列之间切换。移动各个分栏可重新排版。使用删除图标以删除分栏。
  6. 在“未使用的条目”部分中查看已移除的字段。
  7. 为不同的用户角色设置模块权限。
  8. 以特定角色预览模块布局。如果为不同用户角色分配了不同字段权限,这样很有用。
  9. 设置完成后,保存布局。

快速创建和详情视图

模块构建器包含两个额外的组件:快速创建和详情视图。
  1. 快速创建选项卡允许您自定义表单以捕获查找记录的信息。您可以在表单中添加标准字段和自定义字段。它是特定于布局的,因此您可以为每个布局创建不同的表单。
  2. 详情视图选项卡包含两个组件:名片和关联列表。您最多可以通过添加  5 个标准字段或自定义字段来自定义名片。与快速创建一样,详情视图也是特定于布局的,因此您可以为每个布局创建不同的详情视图。要自定义关联列表,您可以将字段拖放到关联列表部分,重新排序或修改列,并创建自定义关联列表。

创建模块

  1. 转到设置  > 定制 > 模块和字段
  2. 在模块标签页下,点击创建新模块

  3. 点击“组织模块”。如果您需要,可以选择团队模块。要了解更多关于团队模块的信息,请参阅配置团队模块
  4. 点击左上角,为模块输入一个名称——单数和复数形式。
  5. 点击保存
  6. 点击+添加团队空间以选择这些模块可用的团队空间。您还可以选择每个团队空间中需要放置模块的文件夹。
  7. 在“模块权限”下,选择需要访问该模块的角色。
  8. 点击保存
Alert
如果您尝试保存一个已存在于其他模块或子表单中的模块名称,将会触发一个错误。

向模块添加字段

您在账户中可以创建的字段总数有限,并且创建的字段类型也有限制。这取决于您的 Zoho CRM 版本。请参考以下链接以检查字段限制:自定义字段限制
  1. 自定义字段在 Zoho CRM 免费版中不可用。
  2. 公式字段在 Zoho CRM 标准版中不可用。
  3. 您可以在快速创建和详情视图中添加特定布局的字段。
随着您添加新字段和删除现有字段,屏幕左下角的“可创建字段数”会自动告诉您根据您版本适用的字段限制,您还可以创建多少个字段。

在模块中添加字段
从左侧的新字段托盘中,将所需的字段拖放到相应部分。

另请参阅:创建自定义字段

添加分栏

要添加新分栏
从左侧的模块构建器托盘中,拖动并放置“+添加新分栏”以包含更多模块分栏。

设置模块权限

为设置组织模块的模块级别权限
  1. 转到设置 > 定制 > 模块和字段
  2. 将鼠标悬停在模块上,点击更多图标 > 并从下拉菜单中选择模块权限。
  3. 在模块权限-[模块]弹出窗口中,选择应有权访问新模块的角色。
  4. 点击保存
Notes
注意
  1. 模块权限 设置权限 选项在单用户账户中不可用。它们仅适用于拥有多个用户的账户。
  2. 如果您从当前版本降级:
    1. 所有与自定义模块相关的定制和数据将保持不变。
    2. 如果较低版本不支持自定义模块,数据将从您的 CRM 账户中隐藏,并在您升级版本时显示。
    3. 在低版本中,如果达到定制限制,最近创建的定制将被禁用,仅显示符合版本限制的定制。剩余的定制将隐藏在您的账户中,升级版本后才可使用。
这里查看降级版本时的记录限制更改情况。

单列布局

单列布局允许字段逐个列出,一个接一个。

双列布局

双列布局允许字段以两列的形式列出。以下是一个显示这些布局的屏幕截图。


要重新排列字段
  1. 将鼠标悬停在您想要重新排列的字段上。
  2. 拖放到您希望的位置。
要更改模块布局
  1. 点击页面右上角的齿轮图标。

  2. 分栏布局 下,选择单列 或双列

预览模块

模块预览可供使用,帮助您快速了解模块在每个用户角色中的外观。您只需选择用户角色即可查看预览。根据预览,如有需要,您可以修改权限和布局。
要预览一个模块

  1. 在布局构建器页面,点击预览链接。

  2. 在弹出的窗口中,从预览布局为下拉菜单中选择所需的角色。您将能够查看所选角色中的用户将如何看到该模块。

Notes
注意
  1. 用户可用的自定义模块取决于用户所属的 Zoho CRM 版本。查看自定义模块限制以检查您版本的限制。
  2. 自定义模块和标准模块的默认字段属性不可编辑。对于您从“新建字段”面板创建的所有其他自定义字段,字段属性是可编辑的。
  3. 自定义模块的默认字段名称标签是可编辑的。
  1. 快速查看 - 在您的日历中查看会议时,您可以选择只快速查看会议的最重要信息。这可以在快速查看中定义。
  1. 查看 - 在“会议”标签中查看会议时,您可以重新排列字段并添加分栏。您还可以查看用于名片视图的字段。

快速编辑模块

Zoho CRM 允许您直接从侧边栏开始编辑和管理您的模块,而不是必须前往设置。在侧边栏中,只需将鼠标悬停在模块上,点击出现的更多操作(三个点)图标。您可以从这里开始配置您的模块。要了解更多信息,请参阅:配置快捷键

删除模块

在 Zoho CRM 中,标准模块无法删除,但如果有删除自定义模块的需求,请确保它没有与其他模块关联。一旦删除自定义模块,您就无法从其中恢复数据。您还将永久删除与该模块关联的以下实体:
  1. 创建的记录
  2. 自定义字段
  3. 工作流
  4. 邮件解析规则
  5. 邮件模板
  6. 报表
  7. 仪表板组件
  8. 关联的门户用户和用户类型(如有)
  9. 关联的 Zia 功能
  10. 细分
  11. 积分规则
  12. 向导
  13. 画布
  14. 相关预约记录(如有)。
  15. 客户端脚本
  16. 销售节奏
  17. CPQ
要删除一个模块
  1. 转到设置 > 定制 > 模块和字段
  2. 模块 选项卡下,将鼠标悬停在所需的模块上。
  3. 点击更多 图标 并从下拉列表中选择删除
  4. 点击是,立即删除以确认操作。