Zoho CRM 中的组织模块允许您对业务的各种方面进行分类和跟踪,例如销售、营销、客户、产品、会议等。这些模块以侧边栏中的页签形式呈现,如线索、联系人、商机、任务等。它们分为两种类型。
- 标准模块
- 自定义模块或用户生成模块
除了组织模块,Zoho CRM 还有团队模块。团队模块是 CRM 中的用户控制模块,与由 CRM 管理员管理的组织模块分开。要了解更多关于团队模块以及它们与组织模块的区别,请参阅:配置团队模块。
标准模块
Zoho CRM 允许您使用超过 10 个标准模块进行销售、营销、客户支持和库存管理。这些预定义模块包含一组默认字段和布局。您可以根据需求编辑标准模块的大部分功能。例如,如果线索模块中有一个名为“Twitter”的字段,而您认为您的线索没有人使用 Twitter,您可以从线索布局中删除此字段。同样,还有许多其他定制选项可供标准模块使用。定制选项及其相关操作根据您要修改的模块不同而变化。
标准的预定义模块对所有 Zoho CRM 用户可用,不管订购哪个版本都是如此。
自定义模块或用户生成模块
有时,Zoho CRM 中的标准预定义模块并不能满足企业的需求。在这种情况下,Zoho CRM 允许您根据业务需要创建新模块。例如,线索、联系人和商机对教育机构来说不适用。学生、教师和家长模块更合适,那么他们就可以创建这些模块。同样,医院可以创建名为医生、患者和护士的新模块。
为满足这些特殊的业务需求,您可以创建自己的模块。通过 Zoho CRM 中的“定制模块”功能,您可以使用内置工具(无需编程技能)开发新模块。这些定制模块可以与核心 CRM 模块无缝集成,并且不必是独立模块。而且,您可以执行以下操作:
- 根据需要添加字段和修改页面布局。
- 使用职位和角色来定义定制模块及其字段的访问权限。
- 轻松将数据导入自定义模块。
- 随时备份您的数据。
- 向定制模块中的记录批量发送电子邮件。
- 创建群发邮件计划。
- 使用宏来执行一系列操作。
- 创建工作流规则来自动化您的业务流程。
- 通过将自定义模块记录与标准模块记录链接来构建模块关系。
权限要求
具有模块自定义权限的用户可以访问此功能。对于具有管理员角色的用户,此权限默认启用。
- 标准版 - 10 个模块(包括自定义模块和团队模块)。
- 高级版 - 25 个模块(包括自定义模块和团队模块)。
- 旗舰版 - 200 个模块(包括自定义模块和团队模块)。
- 超级版 - 500 个模块(包括自定义模块和团队模块)。
注意:添加额外自定义模块到账户,不再有基于用户的限制。
使用 Zoho CRM 简单的WYSIWYG(所见即所得)模块编辑器,您可以轻松创建新模块以及编辑现有模块。
自定义模块与自定义应用之间的区别
自定义模块和自定义应用是 Zoho CRM 中的两种不同功能,可以帮助您扩展 CRM 以满足您业务独特的需求。
- 自定义模块 - 创建定制模块(就像其他标准模块一样),并通过将定制模块记录链接至标准模块记录来构建模块关系。与其他标准模块一样,您可以为定制模块定制、导入和导出数据、配置工作流规则以及生成报表。
模块定制 - 简要概述
通过使用“所见即所得 (WYSIWYG) 模块编辑器”,可以轻松在 Zoho CRM 中创建/编辑模块。通过下文快速了解如何使用此编辑器定制模块。
- 重命名模块。
- 从“新字段”中拖出一个或多个字段至布局,然后点击“保存布局”。
- 通过设置图标对字段编辑“字段属性”和“设置权限”。使用回收站图标从“布局”中移除字段。
- 将新分栏从“新字段”拖放至布局。
- 每个分栏可以在单列和双列之间切换。移动各个分栏可重新排版。使用删除图标以删除分栏。
- 在“未使用的条目”部分中查看已移除的字段。
- 为不同的用户角色设置模块权限。
- 以特定角色预览模块布局。如果为不同用户角色分配了不同字段权限,这样很有用。
- 设置完成后,保存布局。
快速创建和详情视图
模块构建器包含两个额外的组件:快速创建和详情视图。
- 快速创建选项卡允许您自定义表单以捕获查找记录的信息。您可以在表单中添加标准字段和自定义字段。它是特定于布局的,因此您可以为每个布局创建不同的表单。
- 详情视图选项卡包含两个组件:名片和关联列表。您最多可以通过添加 5 个标准字段或自定义字段来自定义名片。与快速创建一样,详情视图也是特定于布局的,因此您可以为每个布局创建不同的详情视图。要自定义关联列表,您可以将字段拖放到关联列表部分,重新排序或修改列,并创建自定义关联列表。
创建模块
- 转到设置
> 定制 > 模块和字段。
- 在模块标签页下,点击创建新模块。

- 点击“组织模块”。如果您需要,可以选择团队模块。要了解更多关于团队模块的信息,请参阅配置团队模块。
- 点击左上角,为模块输入一个名称——单数和复数形式。
- 点击保存。
- 点击+添加团队空间以选择这些模块可用的团队空间。您还可以选择每个团队空间中需要放置模块的文件夹。
- 在“模块权限”下,选择需要访问该模块的角色。
- 点击保存。
如果您尝试保存一个已存在于其他模块或子表单中的模块名称,将会触发一个错误。
向模块添加字段
您在账户中可以创建的字段总数有限,并且创建的字段类型也有限制。这取决于您的 Zoho CRM 版本。请参考以下链接以检查字段限制:自定义字段限制
- 自定义字段在 Zoho CRM 免费版中不可用。
- 公式字段在 Zoho CRM 标准版中不可用。
- 您可以在快速创建和详情视图中添加特定布局的字段。
随着您添加新字段和删除现有字段,屏幕左下角的“可创建字段数”会自动告诉您根据您版本适用的字段限制,您还可以创建多少个字段。
在模块中添加字段
从左侧的新字段托盘中,将所需的字段拖放到相应部分。
另请参阅:创建自定义字段
从左侧的模块构建器托盘中,拖动并放置“+添加新分栏”以包含更多模块分栏。
设置模块权限
为设置组织模块的模块级别权限
- 转到设置
> 定制 > 模块和字段。
- 将鼠标悬停在模块上,点击更多图标 > 并从下拉菜单中选择模块权限。
- 在模块权限-[模块]弹出窗口中,选择应有权访问新模块的角色。
- 点击保存。
注意
- 模块权限 和设置权限 选项在单用户账户中不可用。它们仅适用于拥有多个用户的账户。
- 如果您从当前版本降级:
- 所有与自定义模块相关的定制和数据将保持不变。
- 如果较低版本不支持自定义模块,数据将从您的 CRM 账户中隐藏,并在您升级版本时显示。
- 在低版本中,如果达到定制限制,最近创建的定制将被禁用,仅显示符合版本限制的定制。剩余的定制将隐藏在您的账户中,升级版本后才可使用。
单列布局
单列布局允许字段逐个列出,一个接一个。
双列布局
双列布局允许字段以两列的形式列出。以下是一个显示这些布局的屏幕截图。
要重新排列字段
- 将鼠标悬停在您想要重新排列的字段上。
- 拖放到您希望的位置。
要更改模块布局
- 点击页面右上角的齿轮图标。

- 在分栏布局 下,选择单列 或双列。
预览模块
模块预览可供使用,帮助您快速了解模块在每个用户角色中的外观。您只需选择用户角色即可查看预览。根据预览,如有需要,您可以修改权限和布局。
要预览一个模块
-
在布局构建器页面,点击预览链接。
- 在弹出的窗口中,从预览布局为下拉菜单中选择所需的角色。您将能够查看所选角色中的用户将如何看到该模块。
注意
- 用户可用的自定义模块取决于用户所属的 Zoho CRM 版本。查看自定义模块限制以检查您版本的限制。
- 自定义模块和标准模块的默认字段属性不可编辑。对于您从“新建字段”面板创建的所有其他自定义字段,字段属性是可编辑的。
- 自定义模块的默认字段名称标签是可编辑的。
- 快速查看 - 在您的日历中查看会议时,您可以选择只快速查看会议的最重要信息。这可以在快速查看中定义。
- 查看 - 在“会议”标签中查看会议时,您可以重新排列字段并添加分栏。您还可以查看用于名片视图的字段。
快速编辑模块
Zoho CRM 允许您直接从侧边栏开始编辑和管理您的模块,而不是必须前往设置。在侧边栏中,只需将鼠标悬停在模块上,点击出现的更多操作(三个点)图标。您可以从这里开始配置您的模块。要了解更多信息,请参阅:配置快捷键。
删除模块
在 Zoho CRM 中,标准模块无法删除,但如果有删除自定义模块的需求,请确保它没有与其他模块关联。一旦删除自定义模块,您就无法从其中恢复数据。您还将永久删除与该模块关联的以下实体:
- 创建的记录
- 自定义字段
- 工作流
- 邮件解析规则
- 邮件模板
- 报表
- 仪表板组件
- 关联的门户用户和用户类型(如有)
- 关联的 Zia 功能
- 细分
- 积分规则
- 向导
- 画布
- 相关预约记录(如有)。
- 客户端脚本
- 销售节奏
- CPQ
- 转到设置
> 定制 > 模块和字段。
- 在模块 选项卡下,将鼠标悬停在所需的模块上。
- 点击更多 图标
并从下拉列表中选择删除。
-
点击是,立即删除以确认操作。