文档管理
管理文档文件夹
对于新注册用户,文档页签由 WorkDrive 提供支持。此更新正在分阶段推送给现有用户。有关该更新的帮助文档,请参阅:管理文档页签中的文件夹。 可用性 需要权限 其角色拥有对文档页签的管理文件夹权限的用户,可以访问此功能。 创建文档文件夹 创建文件夹是管理和保持文档有序的最佳方式。您可以将文档上传到这些文件夹,并与单个用户、职位、下属和组共享文件夹。 要创建一个文件夹 点击文档页签。 在文档页签中,点击创建 > 文件夹。 或者,您也可以点击 (添加文件夹图标)。 在创建文件夹 ...
上传文档、创建文件和其他功能
对于新注册用户,文档页签由 WorkDrive 提供支持。此更新正在分阶段推送给现有用户。有关该更新的帮助文档,请参阅:在文档页签中管理文件。 上传文档 在文档页签中,您可以上传演示文稿、电子表格、PDF 文件等,以便轻松访问。您一次可以上传最多 10 个文件。 可用性 需要权限 其角色中拥有查看、创建、修改和删除文档权限的用户,可以访问此功能。 要上传文档 点击文档页签。 在文档页签中,点击上传。 每个文件大小不应超过 100 MB。 从您的本地驱动器中选择文件并上传。 ...
CRM 中的文档库
对于新注册用户,文档页签由 WorkDrive 提供支持。此更新正在分阶段推送给现有用户。有关该更新的帮助文档,请参阅:Zoho CRM 中的文档。 宣传册、PDF 文档、招标书、发票、对比文档、指南、演示文稿、表格等只是人们可能在商业中经常使用的文件中的一部分。您可能需要不断修改这些商业资源,并保持它们最新和相关性。为此,您需要一个文档仓库,一个可以组织和管理所有与您的业务相关的文件,并与您组织内的人员共享的地方。 Zoho CRM ...
CRM 文件存储迁移指南
从现在开始,Zoho CRM 的文件存储将由 Zoho WorkDrive 提供技术支持。本文档包含启动迁移的有关信息。此选项正在分阶段推出。 对于许多 Zoho CRM 用户来说,文档页签是由 Zoho Docs 提供的。这意味着文件和附件存储在 Zoho Docs 中。这些文件和附件现在将迁移到 Zoho WorkDrive。这一变化让用户能够利用 WorkDrive 更优越的用户界面、先进的文件管理功能、更经济的存储和现代的协作功能。 这次迁移是一次性过程,所需的唯一操作是: 安排迁移 将 ...
在文档页签中管理文件
此功能适用于所有 DC 的新注册用户。目前正逐步向现有用户推出。 只要您未超出文件存储限制,您可以在文档页签中创建和上传您选择的文件。默认情况下,您将获得访问 Zoho Office 套件的权限,分别使用 Zoho Writer、Zoho Sheet 和 Zoho Show 创建文档、电子表格和演示文稿。您可以选择将上传的文件转换为 Zoho Office 套件应用程序支持的格式。WorkDrive 中的所有数据在传输和静止状态下都是加密的。 了解更多关于管理您的文件存储,请参阅管理文件存储。 ...
常见问题: 文档页签 (由WorkDrive提供技术支持)
告警:此功能适用于所有 DC 的新注册用户。它正在分阶段向现有用户推出。 如果您无法执行此处提到的某些操作,请检查您正在使用的 WorkDrive 版本是否支持这些功能。 基础版 付费版 文件在文档页签中将被存储在哪个数据中心(DC)? 由于集成只能发生在同一 DC 中的服务之间,而文档页签由 Zoho WorkDrive 提供技术支持,因此文件将存储在与 CRM 相同的 DC 中。 我的文件在文档页签中有多安全? 文档页签由 Zoho WorkDrive 提供技术支持。Zoho ...
管理文档页签中的文件夹
此功能适用于所有 DC 的新注册用户。它正在分阶段向现有用户推出。 在文档页签中,您将可以访问两种类型的文件夹: 我的文件夹:这是 CRM 用户的私人空间,只有您才能访问。 添加到 Zoho CRM 记录中的附件将自动添加到此部分的文档页签中的文件夹。这些文件夹将遵循预定义的结构(应用cc'x程序 > Zoho CRM > 模块名称 > 记录名称 > 附件)。请注意,只有您拥有的记录的附件对您可见。您将无法在WorkDrive 或文档页签中添加、编辑或删除附件。 ...
Zoho CRM 中的文档
此功能适用于所有 DC 的新注册用户。它正在分阶段向现有用户推出。 在 Zoho CRM 中,文档页签是所有与业务相关的文档的中央存储库,用于组织并在整个机构中共享。它由 Zoho WorkDrive 提供技术支持,这是 Zoho 自有的文件管理工具。存储在文档页签中的文档类型包括手册、信息请求(RFI)、付款通知单、对比文档、演示文稿、表单、合同模板、产品手册、内部手册等。 如果用户可以访问文档 页签,他们也将可以访问 Zoho CRM 团队文件夹。 文档页签不仅用于存储文档,还用于存储添加到 ...