在文档页签中管理文件

在文档页签中管理文件

此功能适用于所有 DC 的新注册用户。目前正逐步向现有用户推出。
只要您未超出文件存储限制，您可以在文档页签中创建和上传您选择的文件。默认情况下，您将获得访问 Zoho Office 套件的权限，分别使用 Zoho Writer、Zoho Sheet 和 Zoho Show 创建文档、电子表格和演示文稿。您可以选择将上传的文件转换为 Zoho Office 套件应用程序支持的格式。WorkDrive 中的所有数据在传输和静止状态下都是加密的。

了解更多关于管理您的文件存储，请参阅管理文件存储。
了解更多关于支持的文件格式，请参阅 WorkDrive 中的支持文件。
了解更多关于 WorkDrive 中您文件的加密，请参阅 Zoho WorkDrive 中的加密。

从本地设备上传文件

  1. 点击文档页签。
  2. 点击左侧窗格中的所需文件夹。
  3. 在右侧窗格中导航至所需位置。
  4. 点击+新建，然后选择上传文件。

  5. 在出现的弹窗中，选择文件并点击打开。
注意：如果您在团队文件夹的设置中启用了“上传时将所有文件转换为 Zoho WorkDrive 格式”的选项，那么如果存在相应的 Zoho WorkDrive 格式，您的上传文件将被转换。

创建文件

您可以在文档页签中创建文档、电子表格、演示文稿、视频录制、屏幕录制和音频录制。
  1. 点击文档页签。
  2. 点击左侧窗格中的所需文件夹。
  3. 在右侧窗格中导航至所需位置。
  4. 点击 + 新建 并选择：
  1. Zoho Writer 创建文档
  2. Zoho Sheet 创建电子表格
  3. Zoho Show 创建演示文稿
  4. 录制 > 屏幕录制 ,以创建屏幕录制
  5. 录制 > 视频录制，来录制视频
  6. 录制 > 音频录制，以录制音频

将文件移至废纸篓

  1. 点击文档页签。
  2. 点击左侧窗格中的所需文件夹。
  3. 在右侧窗格中导航至所需位置。
  4. 将鼠标悬停在要删除的文件上，并使用出现的复选框选择它。
  5. 点击更多(...)图标，选择移至废纸篓。
Notes注意：您可以通过导航到管理 > 回收站，选择文件，然后点击还原来恢复已删除的文件。

永久删除文件

  1. 点击文档页签。
  2. 点击左侧窗格中的所需文件夹。
  3. 在右侧窗格中，点击管理并选择回收站。
  4. 选择您想要永久删除的文件，然后点击删除。
  5. 在出现的弹窗中，点击删除。

共享文件

  1. 点击文档页签。
  2. 点击左侧窗格中的所需文件夹。
  3. 在右侧窗格中导航至所需位置。
  4. 将鼠标悬停在要共享的文件上，并使用出现的复选框选择它。
  5. 点击共享。
  6. 在共享 弹窗中，选择要分享文件的人，并设置访问权限。

下载文件

  1. 点击文档页签。
  2. 点击左侧窗格中的所需文件夹。
  3. 在右侧窗格中导航至所需位置。
  4. 将鼠标悬停在要下载的文件上，并使用出现的复选框选择它。
  5. 点击下载。

To check out and check in a file
检出和检入一个文件

  1. 点击文档页签。
  2. 点击左侧窗格中的所需文件夹。
  3. 在右侧窗格中导航至所需位置。
  4. 将鼠标悬停在要签出的文件上，并使用出现的复选框选择它。
  5. 点击...图标，然后选择检出。
  6. 在出现的标签页中，点击检出。
  7. 完成更改后，重复步骤 1-4。
  8. 点击...图标，然后点击检入。
  9. 添加版本备注，然后点击检入。
注意：您也可以放弃在检出期间所做的更改。要这样做：
  1. 重复上述步骤 1-4。
  2. 点击...图标并选择放弃检出。
  3. 在出现的标签页中，点击放弃检出。

版本控制

要了解更多关于在文档页签中文件版本控制的信息，请参阅：
  1. Zoho Writer 文件
  2. Zoho Sheet 文件
  3. Zoho Show 文件
  4. 其他文件

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