管理文档文件夹

管理文档文件夹

对于新注册用户,文档页签由 WorkDrive 提供支持。此更新正在分阶段推送给现有用户。有关该更新的帮助文档,请参阅:管理文档页签中的文件夹


可用性
需要权限
其角色拥有对文档页签的管理文件夹权限的用户,可以访问此功能。


创建文档文件夹

创建文件夹是管理和保持文档有序的最佳方式。您可以将文档上传到这些文件夹,并与单个用户、职位、下属和组共享文件夹。

要创建一个文件夹

  1. 点击文档页签。
  2. 文档页签中,点击创建 > 文件夹
    或者,您也可以点击  (添加文件夹图标)。
  3. 创建文件夹 弹窗中,为文件夹指定一个名称。
  4. 如果您不想与其他用户、职位、组或下级共享文件夹,请选择“只有我”。
  5. 选择其他人以与其他用户、职位、组或下级共享文件夹。
  6. 点击  (添加图标)以添加您想要与其共享文件夹的用户、职位、组或下级。
  7. 点击创建

创建子文件夹

子文件夹将拥有与其所属文件夹相同的共享权限。

要创建子文件夹

  1. 点击文档页签。
  2. 文档页签中,将鼠标指针移动到文件夹上。
  3. 点击  (设置图标),然后点击创建子文件夹
  4. 为子文件夹输入名称,然后点击创建
    您可以右键单击子文件夹来重命名它、删除它或为其创建一个子文件夹。

重命名或删除子文件夹

子文件夹将拥有与其所属文件夹相同的共享权限。您不能为子文件夹定义共享权限。您只能重命名或删除子文件夹。

要重命名或删除子文件夹

  1. 点击文档页签。
  2. 文档页签中,单击包含您要重命名或删除的子文件夹的文件夹。
  3. 右键单击子文件夹,然后根据需要单击重命名删除

删除文档文件夹

只有当您拥有删除文档文件夹的配置文件权限时,才能删除一个文件夹。在删除文件夹时,文件夹中的文件也会被删除并移动到回收站。

要删除文档文件夹

  1. 点击文档页签。
  2. 文档页签中,将鼠标指针移动到您要删除的文件夹上。
  3. 点击  (设置图标),然后点击删除
    系统将提示确认。
  4. 点击确定以删除。
    文件夹和文件夹中上传的文件将被移至回收站。
Warning
警告
  • 您无法恢复从文档页签中回收站删除的文件和文件夹。