自动化
用户Webhook
Webhooks允许您向第三方应用程序发送自动化的 HTTP 通知。当事件或触发器发生时，Webhooks 会将实时数据从一个应用程序传输到另一个应用程序。您可以使用 Webhooks 定义自己的 HTTP URL 并将其与工作流规则关联。要了解更多关于 Webhooks 的信息，请访问 WebHooks.org。使用 Zoho Projects，您可以创建专门用于用户自动化的 Webhooks。 功能可用性：最新用户型企业计划。 配置 Webhooks 导航至 ...
用户工作流规则
工作流规则通过设置符合项目需求的条件和操作，帮助您更高效地组织任务。用户工作流规则是围绕门户用户相关操作而制定的自动化规则。它需要一个触发器来执行规则，以及一个自动执行的操作。 ...
工时表审批规则
工时表审批规则允许用户根据预设条件，定义提交的工时表如何经过一个或多个审批层级。 例如，当开发人员提交每周工时表时，可以创建一条审批规则，以确保在发放工资前工时表的准确性。 在审批规则中，添加一个条件，使该规则适用于开发部门的工时表。选择团队负责人作为第一审批人，人力资源/薪资管理员作为第二审批人。 ...
为任务设置Webhook
Webhook 有助于从 Zoho Projects 自动向第三方应用程序发送 HTTP 通知。Webhook 允许您在事件发生时将实时数据从一个应用程序发送到另一个应用程序。使用 Webhook，您可以配置自己的 HTTP URL 并将其与业务规则关联。要了解更多关于 Webhook 的信息，请参阅 WebHooks.org. Webhook 的优势 自动更新任务字段。 自动接收任务中发生的活动的通知。 自定义任务更新邮件提醒。 配置 Webhook 导航至 > 任务自动化 > ...
电子邮件提醒和模板
电子邮件提醒和模板 电子邮件提醒是发送给选定用户（用户角色、项目用户或客户用户）的通知。当电子邮件提醒与蓝图关联时，转换完成后会自动发送给指定用户。电子邮件模板是自定义的电子邮件格式，可在配置电子邮件提醒时使用。 创建电子邮件模板 点击顶部导航栏右上角的 。 导航至“任务自动化”>“电子邮件模板”。 点击右上角的“添加电子邮件模板”。 在模板中输入布局名称、名称、主题和其他详细信息。 点击“插入占位符”，为任务、里程碑和基于项目的信息（例如任务名称、任务状态、里程碑名称、项目名称等）插入占位符。 ...
宏规则
宏规则允许用户根据特定条件批量更新任务。如果应用规则时满足条件，则可以使用预定义值更新选定的任务字段。 例如，如果由于角色性质或工作状态的变化，一组任务需要批量更新其受让人，用户可以创建宏规则来更新所有此类任务。 如果当前受让人符合条件、任务优先级较低且该项目为严格项目，用户可以执行此规则将任务分配给 Monica Hemsworth。 创建宏规则 导航至> 任务自动化 > 宏规则。 点击“新建宏规则”。 输入规则名称。 输入描述并选择要应用此规则的布局。点击“下一步”。 ...
基于时间的任务工作流规则
工作流规则可帮助项目经理通过设置符合项目要求的标准和操作来组织项目中的任务。Zoho Projects 现在允许用户根据日期和时间安排和简化规则。工作流安排有助于跨项目和任务自动执行日常任务，消除人工干预，减少错误并加快决策速度。此外，它还能确保始终如一地遵循关键流程，帮助您保持标准并有效地满足合规性要求。 从任务模块创建基于时间的规则 导航到项目并点击“任务”模块。 点击右上角的“自动化”。 点击“新建工作流规则”。 选择“基于日期和时间”选项。 选择并设置所需的时间范围。 ...
任务的工作流规则
工作流规则通过设置符合项目需求的条件和操作，帮助您更高效地组织任务。为了使工作流规则发挥作用，您需要一个执行规则的触发器和一个自动执行的操作。 举例 例如，如果您希望分配给特定用户的项目具有最高优先级，则可以设置如下所示的条件。 在本例中，规则将检查项目所有者。如果项目所有者是 Monica ...
蓝图
Zoho Project 的蓝图允许您定义和设计工作流，以有序的方式实现流程自动化。蓝图的主要组成部分是状态和转换： 状态：表示工作流中任务的当前阶段。 转换：连接两个状态，使任务能够从一个状态转换到另一个状态。 这里有一本电子书可以帮助您详细了解蓝图。 为了说明这一点，我们来看看 Zylker, Inc. 的内容审核工作流。内容团队使用蓝图来自动化此审核流程。 在此蓝图中，任务状态会随着各种转换而更新。例如，状态通过“提交审核”转换从“打开”变为“进行中”。 ...
Zoho Projects 中的任务自动化 - 概念
Zoho Projects 中的任务自动化通过自动执行日常任务并将您的项目与其他应用程序连接起来，简化并加速项目管理。 用例 人力资源：一家软件公司的人力资源经理使用 Zoho Projects ...
为项目设置 Webhook
Webhook 允许用户向第三方应用程序发送自动 HTTP 通知。当事件或触发器发生时，Webhook 会将实时数据从一个应用程序传输到另一个应用程序。您可以定义自己的 HTTP URL，并使用 Webhook 将其与工作流规则关联。要了解更多关于 Webhook 的信息，请参阅 WebHooks.org。 配置 Webhook 导航至 > 项目自动化 > Webhook。 点击“添加 Webhook”。 在 Webhook 页面中，指定所有必要参数。 点击“保存”。 Webhook ...
基于日期和时间的项目工作流规则
工作流规则可帮助项目经理通过设置符合项目要求的标准和操作来组织项目中的任务。Zoho Projects 现在允许用户根据日期和时间安排和简化项目规则。安排工作流有助于跨项目自动化日常功能，消除人工干预，减少错误并加快决策速度。此外，它还能确保始终如一地遵循关键流程，帮助您保持标准并有效地满足合规性要求。 从项目模块创建基于时间的规则 点击左侧导航面板中的“项目”模块。 点击右上角的“自动化”，然后点击“新建工作流规则”。 输入规则标题，然后选择“基于日期和时间”选项。 设置所需的时间范围。 ...
项目电子邮件提醒和模板
电子邮件提醒是发送给选定用户（用户角色、项目用户或客户用户）的通知。当电子邮件提醒与工作流关联时，它会在触发规则时自动发送给指定的用户。电子邮件模板是自定义的电子邮件格式，可在配置电子邮件提醒时使用。 创建电子邮件模板 点击顶部导航栏右上角的 。 导航至“项目自动化”>“电子邮件模板”。 点击右上角的“添加电子邮件模板”。 在模板中输入布局名称、名称、主题和其他详细信息。 点击“插入占位符”，为任务、里程碑和基于项目的信息（例如任务名称、任务状态、里程碑名称、项目名称等）插入占位符。 ...
项目工作流规则
工作流规则可让您创建满足业务需求的条件和操作，从而更高效地管理项目。要使工作流规则发挥作用，需要一个运行该规则的触发器和一个操作。您可以添加、编辑和禁用工作流规则。 例如，如果您希望分配给特定用户的项目具有最高优先级，并自动设置为“严格项目”，则可以按所示设置条件。 在本例中，创建项目时，规则会自动检查第一个条件：如果项目所有者是 Monica ...
Zoho Projects的项目自动化-概念
Zoho Projects中的项目自动化功能可自动更新项目字段并将您的项目与其他应用程序连接，从而简化项目管理。用户可以设置条件、触发操作并发送自动通知。 用例 建筑：建筑公司老板希望追踪所有工人的详细信息、记录的工时和工作进度，并实现某些流程的自动化。 当项目预算超过 200 万美元时，管理员希望将该项目标记为高优先级项目，并将项目所有者标记为 X。当项目所有者为 X 时，与该项目关联的团队应为“团队 A”。 ...
Webhook 安全性：HMAC 签名
使用 HMAC-SHA 256（基于 SHA 256 的哈希消息认证码）保护您的项目、任务和问题的 Webhook。Zoho Projects 提供使用 HMAC-SHA 256 保护 Webhook 的选项，这是一种行业标准的哈希机制，可确保并维护 Webhook 的真实性和完整性。 HMAC 有助于检查： Webhook 请求是否由 Zoho Projects 发送（密钥必须仅由 Zoho Projects 和接收应用程序知道）。 Webhook 内容是否在传输过程中被篡改。 为什么要保护 ...