宏规则允许用户根据特定条件批量更新任务。如果应用规则时满足条件,则可以使用预定义值更新选定的任务字段。
例如,如果由于角色性质或工作状态的变化,一组任务需要批量更新其受让人,用户可以创建宏规则来更新所有此类任务。
如果当前受让人符合条件、任务优先级较低且该项目为严格项目,用户可以执行此规则将任务分配给 Monica Hemsworth。
创建宏规则
导航至> 任务自动化 > 宏规则。
点击“新建宏规则”。
输入规则名称。
输入描述并选择要应用此规则的布局。点击“下一步”。
宏规则将仅适用于与所选布局关联的项目中的任务。
点击“添加条件 +”输入条件。
将鼠标悬停在条件上,然后点击右侧的 ,即可为该规则输入多个条件。点击“完成”。
点击“+ 更新字段”。
选择要更新的字段并输入值。
点击 可选择多个字段。
点击“更新”。
点击“保存规则”。
执行宏规则
可以从设置、里程碑详情、任务列表详情或任务详情页面执行宏规则。
从“设置”中
导航至 > 任务自动化 > 宏规则。
将鼠标悬停在规则上,然后点击“其他操作”图标 ()。
点击“执行宏规则”。
选择“项目”或“项目模板”。
选择“里程碑”和“任务列表”。
点击“执行”。
这些字段将根据创建规则时输入的条件和值进行更新。
从里程碑详情
点击所需里程碑以打开其详情。
点击“里程碑操作”图标 ()。
点击“执行宏规则”。
选择一个规则,然后点击“执行”。
该规则将应用于里程碑中符合设定条件的所有任务。
从任务列表详情
点击所需的任务列表以打开其详情。
点击详情页面右上角的 。
点击“执行宏规则”。
选择一个规则,然后点击“执行”。
该规则将应用于任务列表中所有符合设定条件的任务。
从任务详情
点击所需任务以打开其详情。
点击详情页面右上角的 。
点击“执行宏规则”。
选择一个规则,然后点击“执行”。
编辑宏规则
导航至 > 任务自动化 > 宏规则。
将鼠标悬停在规则上,然后点击“其他操作”图标 ()。
点击编辑图标 ()。
进行更改并保存规则。
删除宏规则
导航至 > 任务自动化 > 宏规则。
将鼠标悬停在规则上,然后点击“其他操作”图标 ()。
点击“删除”图标 ()。
确认删除,然后点击“删除”。
重新排序宏规则
导航至 > 任务自动化 > 宏规则。
将鼠标悬停在某个规则上,然后点击并按住“重新排序”图标 ()。
将规则拖放到新位置。