工作流规则通过设置符合项目需求的条件和操作，帮助您更高效地组织任务。为了使工作流规则发挥作用，您需要一个执行规则的触发器和一个自动执行的操作。

在本例中，规则将检查项目所有者。如果项目所有者是 Monica Hemsworth，则“关联团队”将被标记为“用户体验”，“状态”将被标记为“待处理”，任务“优先级”将设置为“高”。如果条件不匹配，规则将检查下一个条件，直到找到匹配的条件。找到第一个匹配条件后，规则将退出，不再检查后续条件。

工作流规则与任务布局相关联。创建规则时，用户可以选择选择布局或将其与“所有布局”关联。如果启用了工作流规则且条件匹配，则会自动触发。如果选择了特定布局，则工作流规则将应用于与这些布局关联的项目的任务。

工作流规则对任务的优势

• 自动化任务功能

• 自动更新任务字段

• 发送任务更新电子邮件通知

添加工作流规则

您可以根据需要为任务添加任意数量的工作流规则。

1. 导航至 > 任务自动化 > 工作流规则。

2. 点击“新建工作流规则”。

3. 输入规则名称和描述。

4. 选择执行条件。

• 基于用户操作：如果触发器基于用户，请选择此条件。

• 基于日期和时间：如果触发器基于时间，请选择此条件。
  

5. 如果选择“基于用户操作”：

• 选择规则执行的触发器。

• 点击“下一步”。

• 点击“添加条件”，选择一个条件并从给定的选项中选择值。

• 点击“添加操作”，从给定的选项中选择一个操作。

• 如果您想在工作流规则列表视图中执行下一个工作流规则，请勾选“执行下一个工作流规则”复选框。

• 点击“保存规则”。

6. 如果选择“基于日期和时间”：

• 选择并设置所需的时间范围。

• 设置工作流规则的日期和时间，例如，在/之前/之后、开始日期/创建日期/截止日期、创建时间/特定时间、一次/每/每天、天/周，并设置重复次数（此操作特定于任务，不限制工作流执行的次数）。

• 添加条件，然后点击“+ 添加操作”。

• 选择并配置所需的操作。

• 点击“保存规则”。

编辑工作流规则

1. 导航至 > 任务自动化 > 工作流规则。

2. 点击 并选择“编辑”以修改工作流规则。

3. 点击“保存”。

删除工作流规则

1. 导航至 > 任务自动化 > 工作流规则。

2. 点击 并选择“删除”。

3. 确认您的操作。

执行工作流规则

如果启用了工作流规则，则会自动执行。

1. 导航至 > 任务自动化 > 工作流规则。

2. 启用需要应用的规则。

3. 如果您希望规则逐个执行，请选择“执行下一个规则”选项。

4. 工作流规则将自动运行并检查规则中的匹配条件。

      注意：规则将在找到第一个匹配条件时执行，并根据所选操作更新字段、执行自定义          函数或触发 Webhook。后续条件将不会被检查。

5. 规则将在列表末尾或未选中“执行下一个规则”选项的规则处停止执行。

重新排序工作流规则

工作流规则可以重新排序。排序会影响其触发顺序。

1. 导航至 > 任务自动化 > 工作流规则。

2. 将鼠标悬停在要重新排序的工作流规则上，然后点击 。

3. 拖动并交换工作流规则。您可以根据需要多次重新排序，直到达到所需的顺序。