基于日期和时间的项目工作流规则

基于日期和时间的项目工作流规则

工作流规则可帮助项目经理通过设置符合项目要求的标准和操作来组织项目中的任务。Zoho Projects 现在允许用户根据日期和时间安排和简化项目规则。安排工作流有助于跨项目自动化日常功能,消除人工干预,减少错误并加快决策速度。此外,它还能确保始终如一地遵循关键流程,帮助您保持标准并有效地满足合规性要求。


从项目模块创建基于时间的规则

  1. 点击左侧导航面板中的“项目”模块。

  2. 点击右上角的“自动化”,然后点击“新建工作流规则”

  3. 输入规则标题,然后选择“基于日期和时间”选项。

  4. 设置所需的时间范围。

设置工作流规则的日期和时间,例如,在/之前/之后、开始日期/创建日期/截止日   期、创建时间/特定时间、一次/每/每天、天/周,并设置重复特定次数(这特定于项目,并不限制工作流执行的次数)。

  1. 选择布局。

       基于时间的触发器无法应用于所有布局。用户必须选择单个布局才能应用此触发器。

  1. 添加条件,然后点击“+ 添加操作”

  2. 选择所需的操作。

  3. 点击“保存规则”


 

在“设置”中创建基于时间的规则。

  1. 导航至“设置”页面()。

  2. 点击“项目自动化”,然后点击“工作流规则”。

  3. 点击“新建工作流规则”。

  4. 选择“基于日期和时间”选项。

  5. 选择布局。

无法通过选择“所有布局”来创建基于时间的触发器。用户必须选择单个布局才能应用此规则。

  1. 添加条件,然后点击“+ 添加操作”。

  2. 添加所需的操作,然后点击“保存规则”