开始使用Zoho Projects
门户：全局添加
全局添加可让您轻松添加任务、任务列表、问题、里程碑、工时表、论坛、项目和用户，而无需导航到其特定模块。 只需单击 顶部栏的右上角即可添加新条目。 举例 销售：销售代表大多在旅途中，很多时候任务都是在旅途中添加的。在这种情况下，销售代表可以使用此“全局添加”功能快速添加任务，而不必执行选择项目、切换到“任务”选项卡，然后添加任务的耗时步骤。 构建：当您需要在多个项目中添加多个问题时，在每个项目内导航以添加它们可能会很麻烦。您可以使用“全局添加”选项从单个页面向项目添加问题。 软件开发/ ...
门户通知
借助通知，随时了解项目的最新动态。 单击 顶部栏并查看项目中的最新更新。您还可以从通知面板本身导航到特定工作项。单击“全部标记为已读”可将所有通知标记为已读。 操作流程 从单一位置查看更新 直接从通知窗格访问模块 为更新添加评论 标记通知 查看通知中的标记和@提及 标记通知 将鼠标悬停在通知上并单击标志图标。 查看已标记和已提及的通知 用户可以查看自己标记或提及的通知。选择适当的通知类型来查看它们。 通知设置 1.用户可以选择他们想要接收通知的项目。 2.单击 顶部栏。 3.单击 ...
门户主页
主页以小部件的形式显示您项目中最受欢迎的统计数据。您可以查看门户中所有项目的所有工作状态的综合列表。 个人页签 单击门户左侧导航面板中的主页选项卡，以任务、问题、阶段、事件等形式查看项目工作状态。以下是门户主页中显示的小部件的完整列表。 我的任务 - 您拥有的跨项目任务。单击查看更多以查看所有任务。您还可以根据您跨项目创建的任务自定义视图过滤任务。 我的问题 - 您需要跨项目解决的问题。 我的逾期工作项 - 逾期的项目工作项目。 我的里程碑 - 跨项目阶段的概述。 我今天到期的工作项 - ...
Zoho Projects的键盘快捷键
Zoho Projects 中使用键盘快捷键来执行全局导航和特定操作。 在使用 Zoho Projects 时，按 z + k 可在弹出窗口中立即查看快捷键。 优点 无需鼠标即可高效执行操作。 可以更轻松地执行多任务。 在几秒钟内从一个页面导航到另一个页面。 全球导航 您可以在 Zoho Projects 的任何位置使用这些快捷方式从一个页面导航到另一个页面。 例如，假设您正在查看项目中的任务列表，并且想要查看日历，您可以按键盘上的 z+ c 快速导航到日历。 ...
项目工时表：概览
时间表会显示门户中所有项目的时间日志。 默认情况下，用户将查看自己的时间日志。但是，可以使用过滤器进行更改。日期选择器允许用户选择各种日期来查看工时日志。 可以使用按日期分组选项按时间顺序查看时间表，或使用按用户分组选项按用户查看工时表。 时间表也可以以列表、网格或日历的形式查看。 举例 建筑：当根据工人在某项任务上花费的小时数向工人收费时，项目经理需要知道工人在某项任务上花费的小时数。时间表正是为此提供帮助。 ...
项目问题：概览
项目问题列出了门户中的所有问题。 默认情况下，用户将查看所有项目中分配给他们的所有未解决的问题。用户还可以使用下拉菜单选择其他默认或自定义视图。在列表视图中，问题可以按其各自的项目进行组织，而看板视图则以卡片的形式显示问题。此外，用户还可以从每个视图提交问题。 举例 建筑：当电气配件出现问题时，可以在 Zoho Projects 中提出问题，以确保不会遗漏。 软件开发：在应用程序中发布功能后，可能会发现问题。在这种情况下，Zoho Projects 中的问题模块可用于开发人员准确追踪问题或错误。 ...
项目里程碑：概览
里程碑列表视图提供了门户中处于各种状态的所有里程碑的综合列表。 您可以按项目对里程碑进行分组。默认情况下，用户将在门户中查看所有里程碑。但是，用户也可以使用下拉菜单选择其他视图。 注意： 里程碑现在重命名为阶段。 举例 施工：材料采购是建筑施工的重要阶段之一。完成此特定阶段后，我们将比项目完成领先一步。Zoho Projects 中的里程碑模块让我们可以轻松跟踪这些阶段。 ...
项目任务：概览
任务部分提供了门户中所有项目的所有未完成任务的综合视图。 用户可以使用下拉菜单自定义视图，并在列表、甘特图或看板视图之间进行选择。列表和甘特图视图允许按任务列表或项目对任务进行分组，而看板视图则将任务显示为卡片。此外，用户还可以直接在这些视图中添加内联任务。 举例： 施工：Donally 施工现场将安装电气配件。将此作为项目中的任务添加有助于工人确保不会遗漏，管理员可以了解工作状态、完成工作所需的总时间以及有关此活动的更多具体细节。 旅行：旅游机构可以使用 Zoho Projects ...
如何删除门户
门户所有者可以删除门户，请在删除门户数据之前请对门户数据进行备份。 如果门户满足以下条件，就可以使用删除功能： 删除门户中的其他用户。 所有集成均已禁用。 门户已降级成免费版。 如果门户满足上述所有条件，您就可以继续删除您的门户。 单击顶部导航面板中的 。 门户配置>配置>删除门户。 单击删除。 在弹出窗口中输入公司名称。 在弹出窗口中单击删除。 请在删除之前备份您的门户数据。 删除您的 Zoho Projects 门户不会删除您的 Zoho 账户。 该门户的数据将在 90 ...
项目结构拆分
Zoho Projects 中的层级： 门户：门户对应现实中的公司，是系统中最大的机构。 项目：门户中可创建多种不同类别的项目，项目经理可以分项目对工作进行管理。 里程碑：里程碑是项目进行的阶段，我们可以将复杂的项目进行分解成多个里程碑对项目中的工作进行管理。 任务列表：任务列表是将里程碑中的任务进行分类管理，是对里程碑进行分解的结果。 任务：是团队员工进行工作的最小单位，有具体的负责人，工作时间，进行状态等属性。任务还可以继续划分成多级子任务（最多可设置6层子任务）。 ...
其他用户如何加入门户
除项目所有者需要在Zoho Projects主页面注册账号，其他成员必须要管理员邀请才可以加入该门户。（如果用户自己在主页创建账号，那么就会创建一个新的门户，进去的并不是公司的门户。） 当管理员邀请用户加入门户时，用户会在邮箱中收到一份邀请邮件，点击邮件中的验证账户，就会跳转到账号激活界面。 进入到账号激活界面后，输入密码并确认即可创建账户，系统会自动跳转到系统界面 跳转界面如下图： 如果未跳转到系统界面，输入https://www.zoho.com.cn/projects/ ,进入Zoho ...
邀请人员加入机构
添加门户用户 1.在页面右上方找到设置按钮，点击设置，进入设置页面。 2.在设置页面找到用户管理，进入门户用户页面，点击添加用户 3.输入邀请人员的电子邮件，设置被邀请人员的权限简档（权限简档是管理用户对系统的访问权限），角色（角色是一个用户标签字段，对使用系统无影响），点击添加即可。（多个用户的添加中间用英文逗号隔开，最多一次添加50个用户） 4.添加之后，用户会收到一封邮件，需要点击验证自己的账号，设置好密码后即可使用Zoho Projects 用户验证自己账号的步骤（点击进入） ...
如何创建门户所有者账号
创建账号的步骤 1.进入Zoho Projects 的官网主页 2.找到注册账号的地方，输入一个邮箱地址和密码以及其他信息，点击注册即可。在注册栏的第二行需要填写英文，可以是公司英文的缩写。 什么是门户？ Zoho Projects中的门户就是一个公司，门户里面有多个项目，公司里面所有的项目成员都在这个门户里，每个项目成员可以让他们只看到他们所在的项目。 门户名称是唯一的，如果提示存在该门户，请输入其他名称。 每个账号只能注册一个门户，账号创建完门户之后将不能创建新的Zoho ...
Zoho Projects 可以用来做什么
企业的资源是有限的，当企业中有多个项目同时进行，或者人力资源又比较紧缺的情况下， 项目管理会让企业的负担变得更加沉重。因此，企业就需要合理的安排的时间和资源，在 科学高效的环境下管理项目。Zoho Projects 就可以帮助企业节省安排任务的时间和合理的 调度公司的资源，为企业在现有资源的情况下创造更大的价值。 Zoho Projects从项目的规划，跟踪，协作这几个方面在项目的全生命周期为我们的项目保 驾护航。 需求分析 ...