项目结构拆分

项目结构拆分

Zoho Projects 中的层级:

门户:门户对应现实中的公司,是系统中最大的机构。
项目:门户中可创建多种不同类别的项目,项目经理可以分项目对工作进行管理。
里程碑:里程碑是项目进行的阶段,我们可以将复杂的项目进行分解成多个里程碑对项目中的工作进行管理。
任务列表:任务列表是将里程碑中的任务进行分类管理,是对里程碑进行分解的结果。
任务:是团队员工进行工作的最小单位,有具体的负责人,工作时间,进行状态等属性。任务还可以继续划分成多级子任务(最多可设置6层子任务)。

我们首先要将即将开始的项目进行WBS分解,然后按照我们分解后的结果,在创建完项目之后,将WBS的第一层创建成里程碑,第二层创建为任务列表,第三层创建为任务,如果还有层级就继续创建为子任务。
项目层级的划分让我们在管理项目的时候可以分项目阶段进行管理,能够更早发现项目的潜在风险。同时,我们在管理和查找任务时会更加方便。
如果我们不希望分解的很复杂,那么我们也可以直接在项目中创建任务和子任务也可以对项目进行管理。