项目里程碑:概览

项目里程碑:概览

里程碑列表视图提供了门户中处于各种状态的所有里程碑的综合列表。

您可以按项目对里程碑进行分组。默认情况下,用户将在门户中查看所有里程碑。但是,用户也可以使用下拉菜单选择其他视图。

注意: 里程碑现在重命名为阶段。


举例

施工:材料采购是建筑施工的重要阶段之一。完成此特定阶段后,我们将比项目完成领先一步。Zoho Projects 中的里程碑模块让我们可以轻松跟踪这些阶段。

人力资源:当组织中有活动时,人力资源部将主持活动。在这种情况下,活动可以分为多个里程碑,从采购活动所需商品、设置摊位、进行文化活动、设置舞台、装饰等。这些阶段可以在 Zoho Projects 中添加并轻松管理。

营销/销售:当公司决定推出新产品时,新产品的开发分为设计、准备、测试和发布等阶段。这些阶段可以在 Zoho Projects 中跟踪。


将视图设置为默认视图

1. 在左侧导航面板上导航至“概览”>“里程碑”

2. 单击 视图选择器下拉菜单。

3. 将鼠标悬停在视图上。

4. 单击图标将视图设置为默认视图。

用户每次都会进入此视图。



添加里程碑

  1. 在左侧导航面板上导航至“概览”>里程碑”。

  2. 单击“添加里程碑”。

  3. 选择一个项目。

  4. 输入里程碑名称。

  5. 选择开始和结束日期。

  6. 选择里程碑所有者。

  7. 选择里程碑类别。

如果类别是内部的,客户用户不可访问该里程碑。如果类别外部的,客户用户也可以访问该里程碑。

8. 如果有,请填写自定义字段。
9. 单击添加。

 

其他活动

1.将鼠标悬停在某个里程碑上。

2.悬停并单击 以查看更多选项或右键单击某个里程碑。




3. 可以执行以下操作。
  • 编辑:修改里程碑详细信息

  • 删除:删除里程碑

  • 移动:将里程碑移动到另一个项目

  • 关注:关注里程碑并接收更新

  • 图表视图:查看里程碑数据的图形表示

  • 复制链接:复制里程碑的直接 URL

  • 关联蓝图:将蓝图关联到此里程碑

  • 取消关联蓝图:删除此里程碑的蓝图

 

跨项目移动里程碑

1.在左侧导航面板上导航至“概览”>“里程碑”
2.将鼠标悬停在某个里程碑上。
3.单击 即可查看更多选项。
4. 添加 移动
5.选择另一个项目,以移动里程碑。
6. 添加移动

管理列

1. 单击添加列图表()。
2.将鼠标悬停在项目字段上,然后单击“添加”或使用搜索栏查找特定字段。

3.列将自动添加。

4.单击列标题,拖放列以重新排序。

5.右键单击列标题以在前面插入列、在后面插入列或隐藏列。

里程碑详细信息

单击某个阶段将打开详细信息。用户可以查看以下信息:

  • 任务列表:查看和管理相关任务列表。

  • 预算:查看任务列表预算总额。

  • 问题:查看和管理相关问题。

  • 发票:管理项目账单(需要 Zoho Invoice 集成)。

  • 发布说明:查看更改和更新。

  • 评论:添加评论并使用屏幕抓取器注释和共享文件。

  • 字段:访问默认和自定义字段

  • 活动流:跟踪与该阶段相关的所有活动。

  • 图表视图:可视化阶段进度。

  • 状态时间线:查看该阶段已经历的所有阶段以及每个阶段所花费的时间。



导出里程碑

1.导航至左侧导航面板

2.单击“概览”部分下的“里程碑”。

3.单击里程碑列表  视图的右上角。

4.单击“导出里程碑”选项。

5.选择视图和文件格式。

6.将列从“可用”部分移至“已选”部分。已选部分中的字段将被导出。

7.将鼠标悬停在“可用”部分的字段上,然后单击 > 图表将其移至“已选”部分。

8.相反,将鼠标悬停在“已选”部分的字段上,然后单击 < 图表将其移回“可用”部分。

9.单击“导出”并确认您的操作。


添加任务列表

1.单击某个里程碑以查看其详细信息。

2.单击“任务列表”选项卡下的“添加任务列表”。

3.输入任务列表名称。在这里,您可以创建新的任务列表或关联现有任务列表,或从模板列表中选择。

4.单击“添加”。

移动任务列表

1.单击某个阶段以查看其详细信息。单击“任务列表”选项卡。

2.选择一个任务列表以启用“删除”和“移动”选项。您可以移动或删除一个或多个任务列表。

3.选择一个项目并选择要进入的阶段。

4.单击“移动”。


提交问题

1.单击某个里程碑以查看信息。单击问题选项卡。

2.单击提交问题

3.输入所需的信息和单击添加


任务

1.单击左侧导航面板中“概览”部分下的“里程碑”。

2.单击某个里程碑可查看其任务列表。

3.单击任务列表可分别查看其任务。

4.单击“添加任务”。

5.输入详细信息,然后单击“添加”。
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