门户:全局添加

门户:全局添加

全局添加可让您轻松添加任务、任务列表、问题、里程碑、工时表、论坛、项目和用户,而无需导航到其特定模块。

只需单击  顶部栏的右上角即可添加新条目。


举例


销售:销售代表大多在旅途中,很多时候任务都是在旅途中添加的。在这种情况下,销售代表可以使用此“全局添加”功能快速添加任务,而不必执行选择项目、切换到“任务”选项卡,然后添加任务的耗时步骤。

构建:当您需要在多个项目中添加多个问题时,在每个项目内导航以添加它们可能会很麻烦。您可以使用“全局添加”选项从单个页面向项目添加问题。

软件开发/ IT:开发人员可以同时处理多项任务。此“全局添加”选项使向项目添加新任务和向另一个项目上传新文档变得简单。


优点

  • 可从任意页面添加工作项。

  • 无需离开当前页面即可添加工作项。

  • 如有需要,可立即打开工作项。


任务

1.单击 Zoho Projects 顶部栏的 图表。

2.将鼠标悬停在  上面以查看更多选项。选择任务选项

3.填写详细信息,然后单击添加。单击添加更多以保存并添加另一个任务。

任务列表
 
1.单击 Zoho Projects 顶部栏的 图表。

2.将鼠标悬停在 上面以查看更多选项。

3.选择任务列表

4.填写详细信息并单击添加

问题

1.单击 Zoho Projects 顶部栏的 图表

2.将鼠标悬停在  上面以查看更多选项。

3.选择问题

4.填写详细信息并单击添加。单击添加更多以保存并添加另一个任务。


里程碑

1.单击 Zoho Projects 顶部栏 图表

2.将鼠标悬停在 上面以查看更多选项。

3.选择里程碑

4.填写详细信息并单击添加

  • 如果仅对项目用户可见,请选择内部。

  • 如果对客户和项目用户都可见,请选择外部。

5.单击添加以保存新里程碑。

工时表

1.单击 Zoho Projects 顶部栏的 图表  

2.将鼠标悬停在 上面以查看更多选项。

3.选择工时表  

4.填写详细信息并单击添加

论坛

1.单击 Zoho Projects 顶部栏的 图表  

2.将鼠标悬停在 上面以查看更多选项。  

3.选择论坛  

4.输入论坛的标题,在描述部分输入标题的简介,附加文件,然后选择类别(如果有)。

5.单击发布以发布论坛。


项目

1.单击 Zoho Projects 顶部栏的 图表  

2.将鼠标悬停在 上面以查看更多选项。  

3.选择项目
4.  填写详细信息并单击添加。

用户

1.单击 Zoho Projects 顶部栏的 图表  

2.将鼠标悬停在 上面以查看更多选项。  

3.选择用户
4.对于现有用户,选择用户的电子邮件地址,然后单击“添加”。

5.对于新用户,输入电子邮件地址,选择角色、权限间档,然后输入每小时收益。单击“添加”。

活动

1.单击 Zoho Projects 顶部栏的 图表  

2.将鼠标悬停在 上面以查看更多选项。  

3.选择用户
4.选择一个项目并输入活动标题。
5.设置活动的开始和结束日期。
6.安排提醒,添加位置,并根据需要添加评论。
7.设置活动频率。
8.单击保存


文档

1.单击 Zoho Projects 顶部栏的 图表  

2.将鼠标悬停在 上面以查看更多选项。  

3. 选择文档。

4.选择一个项目。

5.附加文档并单击添加

 

休假

这个选项需要与Zoho People集成。
1.单击 Zoho Projects 顶部栏的 图表  

2.将鼠标悬停在 上面以查看更多选项。

3. 选择休假。
4.填写所需的信息并单击添加。

会议

这个选项需要与Zoho Meeting 集成。
1.单击 Zoho Projects 顶部栏的 图表  

2.将鼠标悬停在 上面以查看更多选项。  

3. 选择会议。
4.填写所需的信息并单击保存
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