任务管理
克隆任务列表
克隆任务列表允许您复制现有的任务列表，无论您是在列表/甘特图视图中，还是在里程碑详细信息页面中。 从列表/甘特图视图克隆任务列表 导航到您的项目，然后点击顶部栏中的“任务”。 将鼠标悬停在任务列表标题上，然后点击 。 点击“克隆”。 如果现有任务列表中的任务具有依赖关系，系统将提示您做出选择。 克隆当前任务列表：克隆当前任务列表，但不包含依赖任务列表。 克隆项目内的依赖任务列表：克隆当前任务列表和依赖任务列表。 输入实例数，然后点击“克隆”。 从里程碑详情页面克隆任务列表 ...
管理任务列表
管理任务列表对于成功的项目管理至关重要。访问各种任务列表操作。了解如何访问详细信息页面、添加评论、重新排序任务列表、创建模板以及对任务列表进行排序。 编辑任务列表 导航到您的项目并单击顶部栏中的“任务”。 打开列表或甘特图视图并将鼠标悬停在任务列表上。 单击 以查看选项并选择“编辑”选项。 要从看板视图进行编辑，请单击 任务列表标题旁边的并选择“编辑”选项。 修改任务列表名称或相关里程碑，或更新标签，然后单击“更新”。 或者，右键单击任务列表并选择“编辑”。 管理任务列表 ...
添加任务列表
任务列表是相关任务的组。每个任务列表都包含其下的任务和子任务。 如何在列表/甘特图/看板视图中添加任务列表？ 导航到您的项目，单击顶部栏中的任务，然后选择列表、甘特图或看板视图。 单击右上角添加任务按钮旁边的下拉菜单，然后单击添加任务列表。 输入任务列表名称。 从下拉菜单中选择相关里程碑。 如果未选择任何阶段，请设置任务列表标志。 单击添加。 或者，使用全局添加添加任务列表。 任务列表标志 任务列表可以标记为内部或外部。 内部：只有门户用户可以访问任务列表及其相关实体。 ...
任务列表
Zoho Projects 中的任务列表允许用户对任务进行分组并跟踪进度。用户可以使用模板快速创建新的任务列表，将可见性设置为内部和外部，设置自动开始日期等。一旦所有相关任务完成，任务列表就可以标记为完成。图表视图报告提供了任务状态、用户分配和预算健康状况的直观概览。 举例 架构：建筑师需要提供平面图、正面图、侧面图和室内设计。每个都可以作为任务添加到架构里程碑中。所有任务都可以分组为建筑师的任务列表。 ...
任务依赖状态
用户可以在任务详细信息页面中查看依赖任务及其状态（等待或阻止）。如果任务详细信息页面中的依赖状态显示为等待，则表示该任务正在等待其他任务完成后才能开始。如果状态显示为阻止，则表示该任务在完成之前阻止其他任务启动。任务依赖状态可让您知道任务是在等待其他任务还是阻止其他任务完成。 可以根据所有任务视图中的依赖状态过滤任务，并将其保存为列表视图中的自定义视图。可以从设置 () 中启用此设置。 优点 查看哪些任务正在等待当前任务完成 查看哪些任务正在阻止当前任务 按依赖状态过滤任务 启用依赖状态 导航至 ...
管理任务依赖性
从列表、甘特图和看板视图中修改和删除任务依赖关系，并设置滞后或前置时间。更改依赖关系类型、取消链接依赖关系，并直接从每个视图的任务详细信息中调整任务之间的时间间隔。 从列表视图修改任务依赖关系类型 从“最近项目”部分导航到项目，或从“项目”选项卡中选择一个项目。 单击顶部导航面板中的“任务”，然后打开列表视图。 将鼠标悬停在任务名称上，然后单击以打开查看详细信息。 向下滚动并单击“依赖关系”部分。 单击当前依赖关系类型，然后从下拉列表中选择所需的依赖关系类型。 从甘特图视图修改任务依赖类型 ...
任务依赖关系的业务场景
提前截止日期 场景 1：在施工现场，预计混凝土固化（前置任务）和混凝土涂漆（后续任务）之间的最小时间间隔为 2 天（假设）。如果固化提前于预定日期，则涂漆也可以提前，以避免整体延迟。 问题：当前置任务提前于预定日期时，后续任务不会随前任任务一起推进，而是保留其旧日期。我可以选择根据前任任务的转变来推进后续任务吗？ 解决方案：是的，您可以选择在计划提前时将后续任务与前置任务一起推进。导航到任务依赖性设置并切换提前截止日期旁边的开关以启用此行为。这使得任务之间的时间间隔即使在转移时也能保持不变。 ...
什么是任务依赖性以及用途？
有些任务需要按特定顺序完成。当某项任务的执行方法取决于另一项任务的结果时，依赖关系有助于将它们关联在一起并确定工作顺序。Projects 的端到端甘特图可视化提供了任务的鸟瞰图，帮助您轻松跟踪它们。使用任务甘特图和里程碑甘特图，您可以毫不费力地建立任务之间的依赖关系。 依赖关系类型 Zoho Projects 支持四种依赖关系。 1. 完成-开始 (FS)：后续任务或依赖任务只有在前任任务或父任务完成后才能开始。例如，在期刊出版过程中，期刊的自我审查只有在作者完成草稿后才能开始。 2. ...
关键路径
项目管理涉及多个紧密依赖彼此的活动。这些依赖关系导致严格的截止日期无法完成，从而导致项目落后于计划。Zoho Projects 显示项目的关键路径，即项目中最长的依赖活动。这些活动或任务不能延迟，否则会延迟整个项目。确定关键路径可以让您有效地将时间和资源投入到这些任务中。 优势 识别需要更多关注的活动。延迟这些活动可能会使项目偏离轨道 使用关键路径时间表作为基准并衡量实际进度 识别非关键活动并节省资源 创建任务、设置持续时间并建立任务依赖关系。Zoho Projects ...
基线
基线记录了与原始计划的进度偏差。它可以帮助您评估项目的实际结果并跟踪其进度。基线是原始计划的快照。在项目中的任何给定时间点，用户可以将其当前计划与基线进行比较以跟踪偏差。 基线特定于项目。每个项目最多可以有 15 个基线。参与项目的所有用户都可以访问创建的基线。个人用户可以根据需要将当前计划与任何可用基线进行比较。 好处 识别任何延迟的时间表。 根据当前基线计划即将到来的工作项目。 查找并解决项目瓶颈。 设置基线 您可以在任务的甘特图中设置基线。 ...
子任务
Zoho Projects 允许您将现有任务分解为子任务。通过创建子任务，您可以组织工作。使用子任务，您可以跟踪任务的进度并按时完成任务。与任务一样，您可以设置子任务的优先级、持续时间、完成百分比、受让人、开始日期和结束日期。 优势 将复杂的任务分解为可管理的工作块 通过拖放快速重新排序子任务 将父任务更改为子任务，反之亦然 汇总功能允许将子任务的开始和结束日期、工作时间以及日志时间汇总到父任务、阶段和项目中。 例如，作为监督 Web ...
任务汇总
项目中的任务汇总 汇总可帮助您汇总项目信息，例如项目总持续时间、计划工作时间、实际记录小时数和完成百分比。项目汇总汇总项目计划工作时间总数、实际记录小时数总数、基于项目所有任务的完成百分比总数以及基于项目中最早任务的开始日期和最后任务的结束日期的项目总持续时间。这些详细信息也可以汇总到里程碑。此外，任务工作时间和记录小时数可以从其子任务汇总。 示例 1：任务 A 有两个子任务，C 和 D。当您为 C 记录 4 小时，为 D 记录 3 小时时，父任务的记录小时数将自动计算为 7 小时。 示例 ...
任务模块内的任务自动化
自动执行重复任务并简化任务模块中的工作流程，无需离开屏幕。使用工作流规则，您可以定义条件和操作，以根据预定义的标准自动触发特定操作。这可以帮助您节省时间、减少人工工作量并确保任务管理的一致性。 添加工作流规则 从左侧导航面板中的“最近项目”部分或“项目”选项卡中选择一个项目。 导航到顶部栏中的“任务”选项卡。 单击右上角的“自动化”，然后单击“新建工作流规则”。 输入规则名称和说明。 如果从“概览”下的任务中添加，请选择布局。 所有布局：规则将检查所有任务中的条件 ...
为团队分配任务
Zoho Projects 允许您将任务分配给项目中的团队，以便更有效地执行任务。 优点 将任务分配给团队中的多个用户 按分配的团队筛选任务 将关联团队字段添加到布局 单击顶部导航栏的右上角。 导航至自定义 > 布局和字段 > 任务。 默认情况下会列出关联团队字段。 如果删除，可以从可用字段选项卡再次添加。 将团队/用户分配给任务 在列表/甘特图视图中关联团队 从“最近的项目”部分或左侧导航面板中的“项目”选项卡中选择一个项目。 单击顶部栏中的“任务”选项卡并打开列表/甘特图视图。 ...
任务自定义视图
任务自定义视图是一种根据特定标准自定义和过滤任务的选项。例如，如果员工被分配到设计部门，他们可以自定义视图以查看设计部门特有的所有任务。 优点 根据最常用的标准创建视图 为您自己或其他用户保存自定义视图 将视图设置为默认视图 创建自定义视图 从“最近项目”或项目列表视图中选择一个项目。 单击顶部栏中的“任务”选项卡。 单击“预定义视图”下拉菜单，向下滚动，然后单击“+ 创建自定义视图”。 选择视图的条件。 将鼠标悬停在条件上并单击 即可添加其他条件。 ...
管理任务
轻松设置提醒、记录工作时间并管理工作时间。导入和导出任务，并在需要时重新打开已完成的任务。 任务 ID 任务和问题将具有带前缀的自动生成的唯一 ID。唯一 ID 可有效跟踪、识别和搜索任务。 您可以在门户配置中启用/禁用任务 ID。 您可以在编辑项目时编辑任务前缀。 重复执行的任务 在 Zoho Projects 中添加重复任务可以节省处理重复性任务的时间。用户可以在创建新任务或编辑现有任务时为这些任务设置计划。此功能无需手动为每个实例创建新任务。 将新任务设置为循环任务 ...
任务看板视图
看板卡是活动的视觉表示。任务以卡片形式显示，以便按状态、任务列表、优先级或百分比轻松查看。用户可以根据看板更新状态、任务列表、优先级或完成百分比。每张看板卡都显示任务 ID、标题、受让人、结束日期、优先级、计时器和注释。用户可以自定义和删除卡片上不必要的信息。 快速添加、移动、克隆和编辑任务，以及自定义列。看板界面允许重新排序任务、管理子任务和批量更新，从而提高项目工作流程的效率。 全局看板视图 访问看板视图 单击左侧导航面板中的“任务”。 从视图下拉菜单中选择“看板”。 项目看板视图 ...
任务甘特图视图
甘特图是时间线上活动的直观表示。这允许项目经理概览任务并帮助了解要遵循的顺序。它还帮助用户了解各种任务之间的依赖关系。 在 Zoho Projects 任务甘特图视图中，您可以在左侧查看任务列表和任务，在右侧查看显示实际时间表的相应栏。在甘特图中，您可以直观地了解任务时间表，包括有关任务进度、任务所有者、任务状态和其他任务相关数据的详细信息。 举例 ...
任务列表视图
Zoho Projects 中的“任务列表”视图提供了一个易于使用的界面，可直接在视图中查看、添加、编辑和管理任务。 全局任务列表视图 访问任务列表视图 1. 单击左侧导航面板中的“任务”。 2. 单击“分组依据”下拉菜单，按项目、任务列表或无分组查看任务。 3. 单击“视图”下拉菜单中的“列表”。 项目任务列表视图 访问任务列表视图 1. 从“最近的项目”部分导航到项目，或从“项目”选项卡中选择一个项目。 2. 单击顶部导航面板中的“任务”。 3. 从视图下拉菜单中选择“列表”。 内联添加任务 ...
任务详情页面
任务详情页面是任务信息的中心枢纽，允许用户跟踪和修改任务详情、关联蓝图、注释文件和发起对话。 访问任务详情页面 从左侧导航面板中的“最近项目”部分或“项目”选项卡中选择一个项目。 单击顶部栏中的“任务”选项卡。 单击要查看其详细信息的任务。 单击 转到“评论”部分。 单击 查看更多任务信息。 单击 向任务添加关注者。 单击状态下拉菜单以更改当前状态。 单击字图标关闭详细信息视图。 单击 + 添加描述。 单击 复制链接、关注、移动、克隆、删除、关联蓝图或执行宏规则。 编辑任务 ...
添加任务的方法
通过添加任务来组织和管理项目工作流程。从“概览”或“列表”、“甘特图”或“看板”视图添加任务。 从“概览”添加任务 1. 导航到“概览”，然后在左侧导航面板上选择“任务”。 2. 单击右上角的“添加任务”。 3. 输入任务名 称并添加说明。 4. 单击“添加”或单击“添加更多”以继续添加任务。 从“列表视图”添加任务 1. 从左侧导航面板中的“最近项目”部分或“项目”选项卡中选择一个项目。 2. 导航到顶部栏中的“任务”选项卡并打开“列表”视图。 3. ...
设置任务依赖关系
我们在进行任务分配的时候，项目中的任务会存在各种逻辑关系。有些时候由于我们资源的有限，我们也需要对任务进行排序，只有在完成一个任务后才能释放资源去处理另外一个任务。在Zoho Projects中有四种依赖类型：1.结束到开始（FS）2.开始到开始（SS）3.结束到结束（FF）4.开始到结束（SF），我们可以为任务设置依赖关系来合理安排项目中的任务。比如：在建筑项目中，我们在任务图纸设计之后才可以开始建造任务，它们之间就属于结束到开始的关系。 ...
处理我的任务
查看我的任务 查看任务的几种方式： 1.主页：在网页左侧导航栏上方的主页中可以看到我的任务，问题，逾期的工作项等 2.我的任务视图：在项目中的上方导航栏找到任务，点击任务，进入任务界面。在左上方的视图中选择关于我的视图，便可以看到我的任务，今日任务，逾期任务等。 处理任务过程 1.查看自己的任务，每日任务以及逾期等任务。 2.修改任务状态 3.上传附件 4.添加评论
任务功能介绍
任务 任务就代表一个项目之间的所有的任务。这就发表在列表视图之间所有用户的打开的视图。用户可以把任务在各个视图里面查看，通过列表，还是甘特图视图。他们还可以查看里程碑或者任务列表。用户们可以把任务在各个视图里面查看和更改。他们可以管理，在此排列并到处所有的任务。 举例： 软件发展： 功能在市场上推出后，需要向用户发送发行说明。这可以在 Zoho Projects 中相应项目下添加为任务。 建筑活动：现场工程师需要与物资供应商协调采购所需物资。此活动可以作为项目任务添加。 ...