Zoho Projects 允许您将现有任务分解为子任务。通过创建子任务,您可以组织工作。使用子任务,您可以跟踪任务的进度并按时完成任务。与任务一样,您可以设置子任务的优先级、持续时间、完成百分比、受让人、开始日期和结束日期。
优势
将复杂的任务分解为可管理的工作块
通过拖放快速重新排序子任务
将父任务更改为子任务,反之亦然
汇总功能允许将子任务的开始和结束日期、工作时间以及日志时间汇总到父任务、阶段和项目中。
例如,作为监督 Web 开发项目的项目经理,您可以有效地利用子任务功能来简化项目。重新设计零售商的电子商务网站的任务,您可以将主要任务分解为特定的子任务:用户界面大修、支付网关集成、移动优化和安全增强。您可以为每个子任务设置优先级、持续时间、完成百分比、受让人、开始日期和结束日期以跟踪进度。您可以快速重新排序子任务,也可以在父任务和子任务之间进行转换。汇总功能提供了时间表和工作时间的综合视图,有助于高效的项目管理。
从 MS 项目导入子任务
将 MS 项目文件导入 Zoho Projects 时,将子任务与现有任务一起导入。
从左侧导航面板中的“最近项目”部分或“项目”选项卡中选择一个项目。
导航到顶部栏中的“任务”选项卡。
单击右上角 并选择“导入任务”。
选择文件类型并选择要上传的文件。
单击“导入”将文件导入到您的项目。
将 MPP 文件中的列与任务模块中可用的字段列表进行映射。要导入子任务,应将“父任务 ID”和“父任务名称”映射到 .mpp 文件中的相应条目。选择日期格式。
选择是否要保持任务未分配或映射到项目用户。
单击“继续”将任务导入 Zoho Projects。
添加子任务
选择“任务”模块,然后单击要添加子任务的任务。
单击任务详细信息页面中的“子任务”,然后单击“添加子任务”。
输入子任务的名称,然后单击 Enter 以添加子任务。
或者,右键单击任务并单击“添加子任务”。
您也可以拖放任务来创建子任务。拖动的任务将作为子任务添加到其放置的任务下方。
在 Zoho Projects 中创建子任务时要记住的要点:
已关闭的任务无法缩进。
无法为已关闭的任务创建子任务。
除了应用的条件之外,可能还会显示少数任务,以免破坏层次结构。
关闭父任务将关闭其所有子任务。
要重新打开子任务,需要重新打开父任务。
重新排序子任务
您可以从任务的列表或甘特图视图中重新排序子任务。
将鼠标悬停在子任务上,然后单击重新排序图标 ()。
将子任务拖放到同一父任务中以重新排序。
将任务拖放到另一个父任务上以将其转换为子任务。
将子任务拖放到其父任务之外以将其转换为父任务。
在列表/甘特图视图中折叠子任务
单击即可折叠子任务。
选择一个项目并导航到任务模块,然后打开列表或甘特图视图。
单击可折叠或展开子任务。
在看板视图中折叠子任务
选择一个项目并导航到任务模块,然后打开看板视图。
单击 并打开或关闭“折叠子任务”开关以折叠或展开子任务。
甘特图中的子任务
您可以从甘特图中查看和创建子任务。
单击所需任务以查看任务详细信息页面。单击“子任务”选项卡下的“添加子任务”按钮以创建新的子任务。
或者,右键单击任务,然后单击“创建子任务”。
输入子任务名称,然后单击 Enter。
将鼠标悬停在子任务上,然后拖放以重新排序子任务。
模板中的子任务
您可以创建新的任务模板并添加任务和子任务,并保存此模板以供将来的项目使用。
了解有关在任务模板中添加子任务的更多信息。