看板卡是活动的视觉表示。任务以卡片形式显示,以便按状态、任务列表、优先级或百分比轻松查看。用户可以根据看板更新状态、任务列表、优先级或完成百分比。每张看板卡都显示任务 ID、标题、受让人、结束日期、优先级、计时器和注释。用户可以自定义和删除卡片上不必要的信息。
快速添加、移动、克隆和编辑任务,以及自定义列。看板界面允许重新排序任务、管理子任务和批量更新,从而提高项目工作流程的效率。
从视图下拉菜单中选择“看板”。
访问看板视图
从“最近项目”部分导航到项目,或从“项目”选项卡中选择一个项目。
单击顶部导航面板中的“任务”。
从视图下拉菜单中选择看板。
添加任务
单击 + 在相应的任务列表中添加新任务。
输入任务名称以自动添加任务。
单击任务以在详细信息页面中输入其信息。
将任务移动到同一项目或不同项目内的不同任务列表或里程碑
将鼠标悬停在任务上并选中复选框以选择任务。
单击“移动”将任务移动到任务列表或项目。
要将任务移动到任务列表,请从“选择任务列表”下拉菜单中选择任务列表或从已完成的任务列表中选择,然后单击“移动”。
要将任务移动到项目,请单击“移动到任务列表”旁边的“移动到项目”,选择项目和任务列表,然后单击“移动”。
或者,右键单击任务并单击“移动”。
克隆任务
一次性多次克隆同一任务列表中的任务
右键单击任务,然后单击“克隆”。
输入实例数,然后单击“克隆”。
管理看板视图
可以按状态、任务列表、优先级或百分比(任务完成情况)查看看板。单击“显示选项”,然后从下拉列表中选择要显示的任何选项。单击 折叠列,单击
展开列。
状态:
每个看板列代表一个任务状态。
单击“更改状态颜色”图标()可更改代表状态的颜色。
可以通过将任务拖放到新状态来重新排序或更改其状态。
将状态列滚动到左侧,然后单击“创建”以创建自定义任务状态。
任务列表:
每个看板列代表一个任务列表。
单击以查看更多选项(编辑、删除、关联蓝图、解除蓝图关联、执行宏规则)。可以在此视图中添加子任务。
将任务卡移动到另一列以更改其任务列表。
可以通过移动整个列并将其放在新位置来重新排序任务列表。
将任务列表列滚动到左侧,然后单击“创建”以创建新的任务列表。
优先级:
每个看板列代表一个优先级。
将任务卡移动到另一列以更改其优先级。
百分比:
每个看板列代表任务的完成级别。
将任务卡移动到另一列以更改其完成百分比。
管理任务
使用预定义任务访问权限查看基于类别的任务,例如所有任务、所有未完成任务、所有已关闭任务、所有逾期任务、未完成任务、未分配任务、未安排任务或已关闭任务列表。
使用“我的视图”访问与您相关的任务,例如我的未完成任务、我的已关闭任务、我的逾期任务和未完成任务、今天的任务、我关注的任务、我创建的任务、与团队相关的任务
单击任务标题以在线编辑任务名称。
单击任务底部托盘中的日期以相应地调整截止日期和时间。
单击底部托盘的以查看、添加和删除评论,以及添加、下载和取消关联附件。
右键单击任务和复制链接以将任务 URL 复制到剪贴板。
将鼠标悬停在任务上并单击以打开详细信息页面。
批量更新
将鼠标悬停在任务上并选中复选框以选择任务,然后:
单击“关联问题”以将问题添加到任务,在“选择问题”搜索框中输入问题标题,然后单击要与任务关联的特定问题。单击“关联问题”。
单击“关联团队”以将团队添加到任务。
单击所有者,然后:
单击“替换任务所有者”,从搜索框中选择新所有者,然后单击“提交”以替换现有任务所有者。
单击“添加所有者”,从“添加所有者”搜索框中选择所有者,然后单击“提交”以向任务添加新所有者。
单击“切换任务所有者”,选择要替换当前所有者的用户,然后单击“提交”进行更改。
单击“取消分配任务”,然后单击“提交”以删除当前任务所有者。
单击“取消分配所选所有者”,从搜索框中选择用户,然后单击“提交”以从任务中取消分配所选用户。
单击“状态”、“标签”、“开始日期”、“到期日”、“优先级”和“计费类型”以分别添加或更改它们。
单击“删除”,确认操作,然后再次单击“删除”以永久删除该任务。
可以在状态内重新排序任务。
只需拖动卡片并将其放置在状态内的适当位置即可。
在此处重新排序任务只会影响看板状态视图。其他视图不会改变。
管理子任务
您可以在看板视图中查看子任务。
单击 并检查是否启用了折叠子任务选项。禁用此选项以查看子任务。
在任务列表中拖放子任务以更改其父级或重新排序。
将子任务拖放到另一个任务列表以将其添加为父任务。
单击 以展开或折叠子任务。
删除任务
点击左侧导航面板中的“任务”,或点击顶部栏中的“项目”>“任务”以打开任务。
从视图选择下拉菜单中选择“看板”。
选择要删除的任务,然后点击“删除”。
确认操作。
已删除的任务将被移至回收站,并可在 30 天内恢复。此操作将删除任务及其相关的时间表条目,并解除已设置的依赖关系(如果有)。