服务级别协议 (SLA) 定义了服务提供商向客户提供的预期服务级别。Zoho Projects 支持 SLA,并且支持用户自定义。您可以创建升级流程,包括需要升级的问题、要应用的升级标准以及在特定升级级别执行的操作。SLA 会自动应用于符合定义参数或标准的工单。您还可以在存在潜在 SLA 违规时向选定的资源发送警报。
点击顶部导航面板中的 。
导航至“问题跟踪”>“SLA”,然后点击“创建服务级别协议 ”。
输入名称。
选择规则的执行日期,然后点击“ 为此服务级别协议添加目标”。
选择 SLA 必须执行的条件。
选择 SLA 的截止日期或目标时间。
指定“升级日期”以指定何时升级问题。如果工单超过目标时间,您最多可以指定四个级别。
指定“升级至”以指定要升级问题的人员。您可以从“用户”部分中选择“受让人”、“项目所有者”或任何项目用户,也可以从“用户选择列表”部分中选择任何用户。
从下拉菜单中选择现有的电子邮件模板或创建新的电子邮件模板。了解更多关于电子邮件模板的信息。
配置升级要采取的操作。您最多可以指定 10 个操作。
点击“保存”。
在列表视图和问题详细信息视图中,每个问题旁边的升级级别以颜色代码突出显示。
SLA 通知
任何问题的更新都会通知所有相关用户。
如果违反了 SLA,升级信息将显示在动态中。
您也可以在“通知”选项卡中找到更新信息。
升级验证
SLA 旨在在规定的时间段内实现预期产出或目标。因此,任何 SLA 都包含时间和目标,并根据各种标准构建。SLA 确保问题在规定的时间段内得到解决。
您可以针对同一问题设置多个标准。但是,问题跟踪基于现有 SLA 列表中符合的第一个标准。
您可以根据业务价值创建问题转换的升级工作流程,并为关键问题和非关键问题设置不同的升级计划。
可以任意组合标准。
您可以配置通知电子邮件,以便在目标时间之后将任何问题升级到所需的项目成员、问题所有者或受让人。
示例:
如果问题未在规定的目标时间内解决,则与该问题匹配的 SLA 将触发升级操作。
编辑 服务级别协议
点击顶部导航面板中的 。
导航至“问题跟踪”>“SLA”。
点击 并选择“编辑”即可修改 SLA。
点击“保存”。
删除 服务级别协议
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导航至“问题跟踪”>“SLA”。
点击 并选择“删除”。
确认您的操作。
重新排序 服务级别协议
点击顶部导航面板中的 。
导航至“问题跟踪”>“SLA”。
将鼠标悬停在要重新排序的 SLA 上,然后点击 。
拖动并交换 SLA。您可以根据需要多次重新排序,直到获得所需的顺序。
点击“保存订单”。
更多关于 服务级别协议 的信息
通过定义合适的 SLA,减少客户在任何问题上的等待时间。
构建定义明确的 SLA,以提高客户满意度。良好的 SLA 必须基于在问题生命周期内保持不变的参数,例如标题、报告者、模块、提交日期等。状态、严重性、是否可重现等参数可能会发生变化。
根据各种定义的参数自动将 SLA 分配给工单。
如果工单未在规定的目标时间内关闭,则使用多级升级来管理 SLA。
激活或停用您创建的 SLA。
当存在潜在的 SLA 违规行为时,向选定的资源发送警报电子邮件。