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工单视图 - 改进了可见性和优先级
当客户提交问题或查询时,会创建一个数字化记录,即工单。它包含有关人员和问题的所有相关信息,例如联系方式、问题描述和交互历史。 技术支持团队每天都会收到多个工单。管理大量客户查询可能具有挑战性,尤其是在处理不同优先级的重要和非重要问题时。如果没有有效的系统来组织、查看和访问工单,客服人员可能难以在规定时间内解决查询,导致延误和 SLA 违规。 ...
预置与自定义的工单列表视图
列表视图,用于基于预置的一系列条件来对记录进行分组。例如,您可以查看未分配且打开的、逾期或者创建于上周的工单。这样,客服人员则能够设置他们的优先级并保持以客户为中心。除此之外,客服人员可以使用列表视图来更改工单所有者、批量删除工单或者将工单列表导出为CSV文件。 Zoho Desk会提供给您一组预定义的工单视图,可供客服人员使用。客服人员也可以根据自己的需求来创建他们的自定义工单视图。 而且,管理员可以创建供您帮助台内所有客服人员访问的共享工单视图。 访问工单列表视图 ...
使用握手模式
手动工单优先级排序不仅不方便,它还占用了您处理帮助台内重要任务的宝贵时间。Zoho Desk握手模式可以基于Zoho CRM内的客户类型来将帮助台内的工单进行列排序,让您的技术支持团队能够专注于服务支持。 如何工作: 握手模式由以下的工单列组成,在Zoho CRM内以联系人类型来命名 : 客户 商机 联系人/线索 新 可在Zoho CRM内快速检查技术支持工单的联系类型,并添加到合适的列。通常,工单的列是根据Zoho CRM内联系人的邮箱地址或者电话号码来决定。 ...
更新您的用户首选项设置
偏好设置是您可选择的设置和选项,用于根据需求定制帮助台。例如,默认情况下,当您点击工单内的回复时,将会显示文章建议。您可以在偏好设置下面禁用此功能,以便在以后的会话中显示工单属性,而不显示相关文章。您仍可以点击左侧窗格中的图标 ( ) 来访问文章建议。 偏好设置让您可以: 设置登录时出现的默认着陆页。 启用或禁用键盘快捷键 在回复工单时显示或隐藏文章建议 以会话形式或在单独的页签下查看工单中的线程和评论 为工单设置默认“发送”行为,即发送或发送并关闭 指定名称格式 添加并包括邮件签名 ...
避免客服人员对工单的冲突
一位客服人员开始回复某个工单,而不知道另一位客服人员已经在处理这个工单,这种情况很常见。最终导致客户收到多个对其支持工单的回复。这种混乱情况不仅在回复时发生,而且会在执行其他相关操作(例如,保存草稿、更新字段、留下评论等)时发生。由于发生重复的几率很高,所以重要的是知道每位客服人员如何与工单交互,从而停止重复工作并提高客服人员工作效率。 所以 Zoho Desk ...