邮件优先级排序是企业提高生产力的最佳实践之一。每个组织中的团队都有不同的目标,基于这些目标,他们的邮件优先级排序实践也会有所不同。例如,区域经理可能会按地理位置优先处理邮件,客户经理可能会按客户账户优先处理,客户执行人员可能会根据工单类型关注邮件等。
基于此,您现在可以根据邮件的严重程度进行优先级排序,而且最重要的是,系统会为您自动完成。Zoho CRM 推出了 Zia 邮件情感分析功能,该功能通过训练 CRM 系统根据邮件中的潜在"情感"进行分类。例如,您是否正在处理愤怒或沮丧的客户?有多少客户向您发送了感谢信?他们是否感到困惑、感激或高兴?
根据内容,Zia 会将您的邮件分类到不同的“情绪”类别中。这样,您可以专注于需要立即处理的邮件,并更好地进行优先级排序。基于情绪的分类如下:
- 快乐
- 热情
- 感激
- 信任
- 困惑
- 不满
- 失望
- 中立
根据 Zia 突出显示的情感类型,您可以优先处理邮件、处理升级事件、回复咨询等。
例如,销售代表会将来自沮丧线索的邮件视为优先处理,客户支持高管会将线索的疑虑或困惑视为重要邮件,市场经理可能会将来自热情客户的邮件视为优先处理等。
可用性
所需权限
- 具有管理员角色的用户可以启用 Zia 情感分析功能。
- 订阅高级版及以上版本的组织可以查看邮件情绪。
- 采用新邮件集成功能的组织将单独启用邮件情绪。点击此处了解更多关于此集成信息。
情感分析与 Zia 情绪分析有何不同?
Zia 的情绪分析会分析收件箱中的邮件,并指示它们是否具有积极、消极或中性的基调。
另一方面,Zia 的情感分析会深入挖掘,并提供这些情绪的进一步分类,作为情感。在细粒度级别上,您可以一目了然地了解您的客户是否感到高兴、失望或沮丧等。
启用 Zia 情感分析
要在 Zoho CRM 中启用邮件情感
- 前往设置 > Zia > 沟通。
- 在电子邮件智能 标签页中,开启电子邮件智能。

- 向下滚动并开启邮件情感选项。
查看一封新邮件的情感
从收件箱邮件中捕获的情感会在 Zoho CRM 中以下位置显示。
记录的关联列表:邮件中观察到的情感被捕获到记录的关联列表中,并以文字形式表达,不同于情绪。
邮件内部:在邮件中,情感显示在左上角。如果一条记录有多封邮件往来,每封邮件都会显示情感。
SalesInbox:在 SalesInbox 中,您可以查看邮件中的情感。
邮件撰写:当您为某条记录创建新邮件时,系统会显示该邮件地址最新校准的情感,以便您在撰写邮件时能考虑到观察到的情感。
邮件回复:当您回复邮件时,系统会显示先前的情感,以便您在回复前做好准备。
另请参阅: