在企业中管理销售流程时,可能需要向客户发送和从客户处接收多个文档。这可能是法律协议、销售文档等。Zoho CRM 的文档管理功能可以帮助您从一个位置处理所有这些文档 - 也就是说,您可以在每条记录的附件 相关列表中上载文档。
除了从 Zoho Docs、Google Drive 和您的桌面上传文件之外,您还可以将 URL 附加到记录中。也就是说,假设您在 Dropbox 帐户或网站上有文档,且希望将其附加到记录中 - 您只需使用 Zoho CRM 的附加链接 (URL) 选项即可。
附加 URL链接到记录
要附加URL链接到记录,请执行以下操作:
- 点击所需模块。
- 点击要向其附加URL链接的记录。
- 下滚至附件 相关列表。
- 点击附加链接。
- 从下拉列表中选择选项链接 (URL)。
- 在从链接附加 弹出窗口中输入要附加的 URL。
- 点击附加。
此 URL 将会附加至该记录。
注意:
- 通过 URL 附加的文档不会存储在 Zoho CRM 中。
- 附加的 URL 没有文件大小,因为这从技术上来说不是一个文档,而只是一个链接。因此,您在链接的大小下不会看到值。
- 点击链接,您将转至相应的 URL。
- 默认情况下,将输入链接的元名称作为文档的名称。您不能在 Zoho CRM 中编辑此名称。
- 要了解通过 API 附加 URL 到记录的更多信息,请点击此处。