使用交互功能

使用交互功能

可用性
线索和联系人模块
旗舰版和超级版

角色权限
具有查看记录权限的用户将能够查看交互。
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在跟客户交互的时候 ,每个旅程都是不一样的,无缝的全渠道参与是必不可少的。要做到这一点,面向客户的团队需要轻松访问完整的客户旅程 - 客户和企业之间的一系列互动。这些重要的旅程细节都在你的CRM中,通常分散在线索或联系人的时间轴中。

在Zoho CRM中,他们可以通过引用特定线索或联系人的交互选项来访问此旅程。交互是跨各种渠道的客户接触点的综合视图,按时间顺序呈现。

使用交互,您面向客户的团队可以:
  1. 从他们第一次作为线索或联系人进入CRM开始,全面了解客户的旅程。
  2. 找出并检查任何遗漏的后续行动,并了解这些失误如何影响未来的互动。
  3. 确定客户在旅程中没有得到交互的节点。
  4. 监控从客户那里获得最高响应的沟通渠道
  5. 查看客户旅程中里程碑之前的交互。
  6. 通过观察客户信号中的印象来衡量兴趣水平。

场景

A公司面临着一个重大挑战:确保与每个潜在客户进行个性化和无缝的互动。陈总领导的销售团队一直在努力跟踪每个潜在客户的分散接触点,这样会经常导致错失机会和沟通脱节。

然而,当A公司开始使用交互功能时,一切都改变了。陈总全面了解了每个线索在各个渠道上按时间顺序进行的互动。她发现自己更有能力满足他们的独特需求。比如,他记起一个至关重要的潜在客户,在过去的几个月里,他通过邮件、网络研讨会和面对面会议与他们进行了接触。

通过交互页签,陈总快速查看了这个潜在客户的全部交互过程。有了这些信息,他确定客户对特定的产品表现出了极大的兴趣,但是他们对服务的关注阻碍了交易。陈总为该潜在客户精心设计了客户服务方案,解决了他们对服务的担忧,并强调了产品在解决他们痛点方面的价值。个性化的方法给客户留下了持久的影响,他们欣赏对细节的关注和对他们旅程的理解。他们赢得了交易,也标志着销售团队的重大胜利,并在两家企业之间建立了长期的合作伙伴关系。

记录交互页签的元素

交互页签包含您和客户之间按时间顺序排列的接触点轨迹。这条线索有以下几个要素:

信号

这些是由客户跨多种媒介提供的。例如,包括打开电子邮件、打电话、访问网站等。信号出现在轴线的左侧

后续跟进

除了信号,客户旅程中的接触点还包括后续行动。这些是由机构中的CRM用户发起的交互。它们包括关于发起/响应的CRM用户的信息以及后续发生的日期。将鼠标悬停在跟踪中的日期上,可以查看跟踪的确切时间。它们显示在轴线的右侧

状态

对于某些媒介,后续将提供一个状态。例如,如果客户接了一个由销售代表发起的电话,后续将包含一个标签,表示“已参加”。
支持的状态如下表所示:

媒介
后续跟进
状态
通话
拨打电话
已参加,未参加
邮件
邮件已发送
已送达,已退回
Desk
对工单已添加评论
打开,关闭,搁置,升级

展现数

在一些媒介中,信号将提供额外的信息,可以用来衡量兴趣水平。例如,当客户提交调查时,该信号将包含有关已回答问题数量的信息。

支持的展现数如下表所示:

媒介
信号
展现数
Survey
已响应调查
回答问题数
访客追踪
已访问网站
花费的时间,页面数


媒介

这些信号和后续行动是从广泛的媒介中收集的。这些包括:
  1. 邮件
  2. 通话
  3. Zoho Meeting
  4. Zoho Survey
  5. Zoho Desk
  6. Facebook
  7. Twitter
  8. Zoho Backstage
  9. Zoho Webinar
  10. Zoho Campaigns
  11. 访问
  12. 门户

里程碑

里程碑用于表示客户旅程中的主要步骤。它们基于在该模块中启用了历史追踪的选择列表的值

时间间隔

信号和后续行动之间的时间间隔可以帮助您衡量客户的响应速度,以及您的机构与该客户接触的速度。

孤儿状态

表明信号和跟进之间的间隔比平均时间长。它是根据该模块中记录接触点之间的平均时间间隔计算的。每周重新计算一次。

备注
  1. 如果模块没有启用历史跟踪的选择列表,则不会显示里程碑。
  2. 如果启用了历史记录跟踪,接下来的交互将显示里程碑,但之前的交互不会显示。

访问记录的交互页签

  1. 单击侧栏中的模块页签,选择线索或联系人。
  2. 单击要访问其客户旅程的记录
  3. 单击时间轴页签并选择交互

此页签的功能包括:
  1. 过滤器:根据需要使用此选项过滤接触点。您可以通过以下方式进行筛选:
    1. 媒介:您可以选择一个或多个渠道,如电子邮件、电话、网络研讨会等。
    2. 用户:您可以在CRM中选择一个或多个用户。
    3. 时间:可以选择时间范围。这可以是特定日期 自定义范围 以及常用选项,如今天、昨天、过去7天和过去30天。

  2. 视图:您可以选择在以下三种视图中选择一种:
    1. 全部:这将展示客户旅程的所有方面(信号、后续行动、里程碑)。

    2. 信号:此视图将关注客户发出的信号。在每个信号显示之前的最后跟进,而其余的则被折叠,以帮助您更多地关注从客户那里收到的信号。

    3. 里程碑:此视图将关注里程碑和每个里程碑之前的最后一个接触点。

  3. 交互:此部分将包含基于过滤器和视图的接触点。接触点像对话一样安排,左边是信号,右边是跟进。
当一条记录删除时,其交互页签中的信息也将被删除。

请阅读:
交互相关的常见问题,请参考:常见问题
全面了解CRM全员版,请参考:CRM全员版
了解有关使用团队模块的更多信息,请参考:使用团队模块
有关创建、编辑或删除团队模块的说明,请参考:配置团队模块
了解关于团队模块中自动化信息的更多内容,请参考:团队模块中的自动化
要了解CRM新UI中的各种选项,请参考:Zoho CRM界面
设置团队空间,请参考: 团队空间
了解图表视图和客户互动的360度视图,请参考:图表视图 交互