Zia 邮件情感分析

Zia 邮件情感分析

邮件优先级排序是企业提高生产力的最佳实践之一。每个组织中的团队都有不同的目标,基于这些目标,他们的邮件优先级排序实践也会有所不同。例如,区域经理可能会按地理位置优先处理邮件,客户经理可能会按客户账户优先处理,客户执行人员可能会根据工单类型关注邮件等。
 
基于此,您现在可以根据邮件的严重程度进行优先级排序,而且最重要的是,系统会为您自动完成。Zoho CRM 推出了 Zia 邮件情感分析功能,该功能通过训练 CRM 系统根据邮件中的潜在"情感"进行分类。例如,您是否正在处理愤怒或沮丧的客户?有多少客户向您发送了感谢信?他们是否感到困惑、感激或高兴?

根据内容,Zia 会将您的邮件分类到不同的“情绪”类别中。这样,您可以专注于需要立即处理的邮件,并更好地进行优先级排序。基于情绪的分类如下:
  1. 快乐
  2. 热情
  3. 感激
  4. 信任
  5. 困惑
  6. 不满
  7. 失望
  8. 中立
根据 Zia 突出显示的情感类型,您可以优先处理邮件、处理升级事件、回复咨询等。

例如,销售代表会将来自沮丧线索的邮件视为优先处理,客户支持高管会将线索的疑虑或困惑视为重要邮件,市场经理可能会将来自热情客户的邮件视为优先处理等。

可用性
所需权限
  1. 具有管理员角色的用户可以启用 Zia 情感分析功能。
  2. 订阅高级版及以上版本的组织可以查看邮件情绪。
  3. 采用新邮件集成功能的组织将单独启用邮件情绪。点击此处了解更多关于此集成信息。

情感分析与 Zia 情绪分析有何不同?

Zia 的情绪分析会分析收件箱中的邮件,并指示它们是否具有积极、消极或中性的基调。

 

另一方面,Zia 的情感分析会深入挖掘,并提供这些情绪的进一步分类,作为情感。在细粒度级别上,您可以一目了然地了解您的客户是否感到高兴、失望或沮丧等。

启用 Zia 情感分析

要在 Zoho CRM 中启用邮件情感
  1. 前往设置 > Zia 沟通
  2. 电子邮件智能 标签页中,开启电子邮件智能
  3. 向下滚动并开启邮件情感选项。

查看一封新邮件的情感

从收件箱邮件中捕获的情感会在 Zoho CRM 中以下位置显示。
记录的关联列表:邮件中观察到的情感被捕获到记录的关联列表中,并以文字形式表达,不同于情绪。
邮件内部:在邮件中,情感显示在左上角。如果一条记录有多封邮件往来,每封邮件都会显示情感。
SalesInbox:在 SalesInbox 中,您可以查看邮件中的情感。
邮件撰写:当您为某条记录创建新邮件时,系统会显示该邮件地址最新校准的情感,以便您在撰写邮件时能考虑到观察到的情感。
邮件回复:当您回复邮件时,系统会显示先前的情感,以便您在回复前做好准备。

另请参阅:
    • Related Articles

    • Zia 在 Zoho CRM 中的功能 - 一种视角

      Zoho CRM 利用人工智能(AI)的变革力量,革新您业务所有关键领域的决策,从最初的客户互动到整个客户旅程。借助 AI 助手 Zia,Zoho CRM 提供宝贵的洞察和建议,贯穿 CRM 管理的各个方面,包括自动化、客户互动、分析以及数据管理。 观看这个视频,了解 Zia 如何帮助您的企业 Zia 为您提供跨越 Zoho CRM 六大关键类别的 AI 体验: 数据管理 生产力 客户体验 洞察与分析 智能告警 客户参与和留存。 数据管理 Zia 通过提供组织、结构和优化数据的先进功能,帮助 ...
    • 邮件的工作流

      配置工作流规则可以使许多工作实现自动化,从而更轻松地管理日常活动。例如,每次联系人进入 CRM 时,系统会自动向销售代表分配任务以与联系人通话并收集详情,在通话后两天,电子邮件会自动发送给该联系人,如果该联系人对您的产品表现出兴趣,他们的状态将被自动更新为“感兴趣”。这样,可以简化日常业务活动,以减少团队成员的体力劳动,并确保每项任务都在规定的时间内完成。 同样,可以在接收或发送电子邮件时触发各种自动操作。让我们看一下某些业务场景。 业务场景 案例 ...
    • Ask Zia

      Zia 帮助您通过对话界面,即时获取有关 Zoho CRM 各模块数据的答案。 例如,假设您被要求参加一个临时团队会议。您想快速与同事分享当月销售管道的情况。您可以简单地向 Zia 发问:“嘿 Zia,帮我获取本月按阶段关闭的合同。”Zia 将立即为您检索信息。如果您想安排通话,只需询问 Zia,她就会为您提供当天的通话数量。此外,您可以输入“/”,Zia 将为您推荐一系列查询供选择。作为一位可靠的销售助理,Zia 不仅节省您的时间,还能及时满足您在 Zoho CRM 中的任何信息请求。 使用 ...
    • Zia 评分

      Zia 评分 - 范围和益处: 每家企业遇到的每一个线索或客户都是独特的,他们在做出购买决定之前都有不同的思考过程。虽然有很多方法可以理解客户的观点,但细分是一种被证明有效的方法。通过在 CRM 系统中根据地理位置、购买的产品、消费的收入以及赢得商机所需的时间等不同因素对客户进行细分,企业可以更好地了解哪些线索或客户需要关注,哪些需要重点处理,以及销售周期中的下一步行动应该是什么。此外,CRM ...
    • Zia提醒

      Zia 给出的最佳联系时间建议可帮助您成功接触联系人。而且,Zia 可以智能方式以根据这些最佳联系时间建议为您的记录设置提醒。 您可以直接选择当天任务列表并让 Zia 提醒您,而不必针对每个活动设置手动提醒。您不必担心需要记住您应在什么时间完成什么任务。Zia 会根据活动的相应最佳联系时间建议自动发送活动提醒。Zia 不仅会规划当天任务,还会规划如何让您执行的每个操作产生最佳可行结果。 可用性 需要的权限 所有用户都可以使用此功能。 支持的模块 线索 联系人 活动(任务) Zia提醒的使用场景 ...