Zoho Projects 数据管理- 概念

Zoho Projects 数据管理- 概念

Zoho Projects 中的数据管理是指门户中与存储、数据导入、数据备份和审计日志相关的设置。

 

假设您是一位项目经理,希望从当前的项目管理工具过渡到 Zoho Projects。您可以从当前工具中导出 CSV 格式的项目数据,相应地映射模块,然后将其导入 Zoho Projects。导入数据所占用的存储空间可在存储页面进行跟踪,并且每 24 小时备份一次。您还可以在此数据管理部分下按时间顺序查看门户中执行的操作。

 

存储

您可以从此存储页面关注 Zoho Projects 中的存储空间使用情况。这有助于您管理数据并监控存储空间分配。您可以联系客服购买额外的存储空间。

 

导入

用户可以将数据从 Jira 和 Basecamp 直接迁移到 Zoho Projects。用户还可以将 MPP、XLS、JSON 和 CSV 文件导入 Zoho Projects。支持从这些文件格式导入数据,使现有数据的迁移更加顺畅。

 

备份

Zoho Projects 每 24 小时自动备份您的数据,提供额外的安全保障。

 

审计日志

您可以在 Zoho Projects 门户中查看操作日志。此日志提供透明度和可追溯性。这使您可以跟踪和审计所有更改和更新。
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