数据管理

数据管理

检查您的存储详情,从其他服务导入数据,或备份您的门户数据。您可以查看所有门户活动的审计日志。

存储详情

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“数据管理”>“存储”。

  3. 查看已用存储空间详情以及根据您的套餐可用的总空间。

  4. 如果您需要额外的存储空间,请联系 support@zohoprojects.com


导入

从其他项目管理服务导入您的数据。


数据备份

数据备份允许您创建整个门户的个人副本,并妥善保管以备将来使用。调度程序将触发您的备份,整个过程只需几分钟即可完成。您将收到一封包含 ZIP 文件链接的电子邮件,发送给门户所有者。

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“数据管理”>“备份”。

  3. 点击“导出 CSV”

  • 下载网址将通过电子邮件发送。

  • 导出文件将在 24 小时后删除。


 

 


审计日志

通过“审计日志”部分跟踪所有门户活动。只有门户所有者可以访问审计日志。点击此处了解更多关于审计日志的信息。

  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“数据管理”>“审计日志”

  3. 点击“上一个”或“下一个”可查看前一天或后一天的门户活动日志。


    • Related Articles

    • 数据管理

      通过“管理控制台”中的“数据管理”选项卡,您可以完全控制团队的数据。在此选项卡中,您可以: 查找团队文件夹中的文件 查找团队成员的“我的文件夹”中的文件 管理团队文件夹及团队成员的“我的文件夹”中已删除的文件 这使您可以在必要时控制团队文件,例如设备丢失或帐户被盗用时。我们详细了解一下这些功能。 查找团队文件夹中的文件 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。 系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。 单击左侧面板中的数据管理。 ...
    • Zoho Projects 数据管理- 概念

      Zoho Projects 中的数据管理是指门户中与存储、数据导入、数据备份和审计日志相关的设置。 假设您是一位项目经理,希望从当前的项目管理工具过渡到 Zoho Projects。您可以从当前工具中导出 CSV 格式的项目数据,相应地映射模块,然后将其导入 Zoho Projects。导入数据所占用的存储空间可在存储页面进行跟踪,并且每 24 小时备份一次。您还可以在此数据管理部分下按时间顺序查看门户中执行的操作。 存储 您可以从此存储页面关注 Zoho Projects ...
    • 回收站

      回收站 当 Zoho Projects 中的任何模块(例如项目、阶段、任务列表、任务、问题和项目模板)被删除时,它们都会被移至回收站。这允许用户在项目被永久删除之前根据需要查看和恢复它们。 您可以在 30 天内从回收站恢复这些记录。此后,它们将自动从您的门户永久删除。 项目页面中的回收站选项卡已移至设置下的数据管理。 假设一个团队创建了多个项目模板,分别名为“Onboarding Sales”、“Onboarding Final”、“Onboarding V1”和“Onboarding ...
    • Zoho Projects 中的审计日志

      使用审计日志跟踪组织活动 项目涉及来自不同利益相关者的众多活动。这还涉及项目生命周期中信息的创建、更新和删除。跟踪这些操作对于确保问责制和合规性至关重要。 Zoho Projects 允许用户直接或间接地与数据交互,以将项目及其相关活动推向各个阶段,直至完成。这些操作可以是创建、更新和删除等直接操作,也可以是使用各种自动化工具(例如蓝图、工作流规则、自定义函数等)触发的间接操作。跟踪这些更改对于确保项目数据的完整性至关重要。 注意: 只有门户所有者才能访问审计日志功能。 审计日志中可用的信息 ...
    • 门户所有者和管理员权限

      某些权限仅限门户所有者拥有,不能与其他用户共享。管理员也拥有某些权限,且不仅限于个人资料权限。 权限 门户所有者 管理员 设置 是 管理订阅 是 - 更改门户所有者 是 - 备份门户数据 是 - 删除门户 是 - 将管理员添加到门户 是 - ZSC Key and API Access (开发者空间) 是 - Slack集成 是 - 设计日志(数据管理) 是 - 从 Basecamp 导入 是 - 编辑门户设置 是 是 ZOHO应用集成 是 是 其他应用集成 (除了slack集成) 是 是 ...