数据管理

通过“管理控制台”中的“数据管理”选项卡，您可以完全控制团队的数据。在此选项卡中，您可以： 

• 查找团队文件夹中的文件
  
• 查找团队成员的“我的文件夹”中的文件
  
• 管理团队文件夹及团队成员的“我的文件夹”中已删除的文件
  

这使您可以在必要时控制团队文件，例如设备丢失或帐户被盗用时。我们详细了解一下这些功能。

查找团队文件夹中的文件

1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理控制台。
   系统将在新选项卡中打开“管理控制台”页面。默认情况下会选中仪表板。
2. 单击左侧面板中的数据管理。
   
3. 单击“数据管理”下的在团队文件夹中查找选项卡。
   
4. 选择一个团队文件夹以查找其中的所有文件。
   

查找团队成员的“我的文件夹”中的文件

1. 在数据管理下，单击在“我的文件夹”中查找选项卡。
   
2. 选择一个团队成员。一个对话框将打开，并提示您提供访问该成员文件的原因。系统会将您的这一操作以及操作原因通知相应的团队成员。
   
3. 与团队文件夹不同，您必须输入关键字才能在团队成员的“我的文件夹”中搜索文件。
   

要共享团队文件夹中或团队成员的“我的文件夹”中的文件，请选择所需的文件，然后单击共享按钮 。 您有以下两个共享选项可以选择：

• 输入团队成员的电子邮件地址，单独与他们共享文件。在共享时，您可以为团队成员指定相应的文件访问权限级别（查看、编辑和共享）。
  
  
• 单击永久链接设置，并将可见性设置为“团队文件夹成员和共享协作者”或“机构中的任何人”。然后，您可以复制链接并在需要时将该链接共享给个别团队成员。
  

详细了解如何对内共享文件和文件夹以及如何对外共享文件。

管理团队文件夹及团队成员的“我的文件夹”中已删除的文件

1. 在数据管理下，单击管理已删除项选项卡，然后选择一个团队文件夹以查找该团队文件夹中所有已删除的文件。 
   
2. 要在团队成员的“我的文件夹”中查找已删除的文件，请单击“管理已删除项”选项卡，然后选择一个团队成员。
   
3. 对于团队文件夹中或团队成员的“我的文件夹”中的任何文件，您可以在文件删除之日起三个月内恢复它们。要恢复文件，请选择所需的文件或文件夹，然后单击恢复按钮 。
   

管理团队文件夹中已删除的文件

管理团队成员的“我的文件夹”中已删除的文件

1. “管理控制台”中的已删除项不会占用任何存储空间。
   
2. 目前仅 WorkDrive 商业版支持数据管理功能。请单击此处查看 WorkDrive 所有计划的详细信息。

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