自定义部分是用户可以根据其组织的特定需求和偏好定制和调整 Zoho Projects 的地方。用户可以自定义模板和布局以符合项目的独特需求。
举例
营销:您是一名营销助理,负责管理公司博客的内容创建。当启动新的博客文章项目时,您可以应用“博客文章创建”任务模板,该模板可以包含一组标准任务,例如“研究”、“写作”、“编辑”和“发布”。通过自定义任务布局,团队成员可以输入博客文章详细信息,包括目标受众、关键字和 SEO 分析。博客网站可以作为 Web 选项卡直接嵌入 Zoho Projects 中,确保项目中的每个人都可以访问。使用这些自定义功能,您可以简化和优化内容创建流程,节省时间并提高项目一致性。
软件开发/ IT:产品经理致力于为应用程序引入新功能。当启动新功能项目时,您可以将之前创建的标准任务模板应用为具有“研究”、“竞争对手分析”、“客户需求”和“评论”的通用任务模板。
活动策划者:活动策划者可以组织生日派对、办公室活动、婚礼、休闲派对等。为每种类型的活动提供自定义布局是必要的。生日派对任务可以包括生日装饰、生日蛋糕、歌曲选择、儿童食物菜单等等。
任务模板
任务模板是预定义的任务集,具有相关详细信息和依赖关系,可用于在各种项目中创建类似任务。它允许您复制常见任务,节省时间并确保项目之间的一致性。
布局字段
用户可以创建布局来个性化他们的项目、任务、问题、里程碑和时间表。他们可以添加自定义字段来合并其他数据,从而使用户能够根据其特定业务需求调整布局。对于任务,您可以定义布局规则,通过消除冗余字段来简化布局,仅显示必要的字段。
Web选项卡
Web 选项卡功能使您能够直接在 Zoho Projects 中访问和集成浏览器选项卡。您可以嵌入来自第三方应用程序的 URL,创建适合您的业务需求的 Web 选项卡。您还可以将 Web 选项卡添加到特定项目和用户配置文件,从而增强可访问性和自定义性。