Zoho Projects 中的个人偏好设置 - 概念
个人偏好部分允许用户自定义门户的主题、暗/亮模式、字体系列、字体大小和登录页面。用户还可以管理所有/特定项目的门户级通知,并为门户活动设置提醒。您可以配置提要以接收有关特定项目的更新。这可确保您随时了解任何更改或进度更新。您可以启用模块通知并将频率设置为 12 小时,这样您将在该间隔内收到项目更新。
举例
软件开发/ IT:您是软件开发项目的项目经理。为了自定义工作流程,您决定配置 Zoho Projects 门户。为了优化门户的外观和感觉,您可以启用暗模式。为了保持更新,您可以将 Feed 设置为您的登录页面。
建筑:作为一家建筑公司的销售经理,您希望在访问 Zoho Projects 门户时了解当天的约会。您可以将日历模块设置为登录页面,以便每次登录时都可以登录此页面。
制造:如果制造公司的所有者希望随时了解其产品更新,那么他们可以将登录页面设置为 Feed。他们还可以使用字体大小选项根据自己的喜好设置字体。
信息流通知
用户可以选择他们想要接收通知的特定项目。这样,用户就可以查看更有针对性和个性化的信息流。
个人电子邮件
这些设置有助于广泛管理任务、里程碑、论坛和其他通知。您可以接收您创建的任务或里程碑的更新、分配给您或您的团队的任务或里程碑的更新以及您跟踪进度的任务或里程碑的更新。
活动提醒
用户可以设置有关未分配任务、您的逾期项目和团队逾期项目的提醒频率和时间。您还可以收到所有项目中分配给您的待处理任务、问题和里程碑的每日摘要。
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