项目预算(part 1)

项目预算(part 1)


















  1. 单击  顶部导航面板中的 。
  2. 导航 门户配置 > 项目和预算 > 项目设置 选项卡。
  3. 在 前缀和 ID 部分,您可以启用/禁用项目和任务 ID。
  4. 当前项目前缀显示在可编辑部分中。如果需要,修改项目前缀并单击 更新
    1. 项目前缀不能超过 10 个字符,并且只能包含字母和连字符。

Notes
任务和问题具有相同的前缀。它可以在您编辑项目时更新。
无法禁用问题 ID,只能更新前缀。

项目完成百分比

根据任务和问题计数或根据任务完成百分比和问题计数计算您的项目完成百分比。
  1. 单击  顶部导航面板中的 。
  2. 导航 门户配置 >项目和预算 >项目设置选项卡。   
  3. 向下滚动到 项目完成百分比
  4. 有三个选项可以计算项目完成百分比。

    1. 基于任务和问题计数 - 根据任务和问题的打开和关闭状态计算项目完成百分比。

    2. 基于任务完成百分比和问题计数 -根据每个任务完成百分比计算项目完成百分比。如果问题模块中没有完成百分比,则将考虑状态类型(打开、关闭)。在这种类型中,所有任务和问题都具有相同的权重(权重 = 1)。

    3. 基于权重字段 - 用户可以自定义每个任务和问题的权重。项目完成百分比是根据权重字段(数字字段或任务持续时间或工时)中给出的权重值计算的。

  5. 选择您的默认选项并单击 更新。 

您可以在项目列表视图、 里程碑列表视图、 里程碑详细信息页面、 甘特图和 任务列表详细信息页面中找到完成百分比 。 
Notes

计算完成百分比的公式: 

项目P ercentage 完成 =(Σ(任务完成%*任务的权重)+Σ(100%*非公开发行的权重))/(Σ任务的权重Σ+问题的权重)

里程碑P ercentage 完成 =(Σ(任务完成%*任务的权重)+Σ(100%*非公开发行的权重))/(Σ任务的权重Σ+问题的权重) 

任务列表P ercentage 完成 =Σ(任务完成%*任务的权重)/Σ任务的权重

预算设置

启用预算 

  1. 单击  页面右上角的 。
  2. 导航 门户配置 > 项目和预算 > 预算设置 选项卡。
  3. Toggle 启用项目预算

启用预算阈值和超支限制

当实际成本超过指定阈值或计划预算时收到电子邮件通知。
  1. 切换预算设置 部分中的 预算阈值电子邮件 和 预算超支电子邮件 按钮 
  2. 单击 自定义电子邮件 以修改电子邮件模板,然后单击 保存
  3. 单击 更新


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