工作流规则

工作流规则

工作流是通过创建一条业务规则帮助您实现任务字段的自动更新,批量任务的自动到期提醒以及将提醒推送到第三方软件等。
使用工作流规则可以节省我们创建和更新任务的时间,实现状态和任务百分比的自动联动。


使用工作流的优点

  1. 自动实现任务规则
  2. 自动更新任务字段
  3. 批量设置任务提醒

如何创建一条工作流规则

点击屏幕右上方的设置,进入设置页面—任务自动化—工作流规则。
点击新建工作流规则,输入规则名,执行时间选择“创建”时,则在任务创建时就会触发这条工作流。进入下一页,设置条件和触发操作。

添加工作流的标准和操作。


可以添加多种条件,在添加完条件后可以添加3种操作。任务在符合条件后,系统便会自动进行添加的操作。


在设置完一条任务流时,还可以继续添加新的任务流。所有任务流添加完之后,点击保存后便可生效。


选择工作流是否生效

在创建工作流界面,选择开或关。


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