查看知识库内文章的历史

查看知识库内文章的历史

知识库文章在起草期间以及在为客户发布之后经过多次更新,这是很正常的情况。但记录文章所发生的一切情况也同样重要。当您想要跟踪随着时间过去谁作出了编辑以及更改了什么内容时,它可避免许多麻烦。

Zoho Desk 会记录客服人员对文章执行的所有操作。您可以在文章的历史 页签下面查看这些事件。通过查阅这些活动,您可以追溯文章的路径并确定不准确或误导内容的责任所在。

历史视图默认按时间顺序显示文章的所有活动。您可以根据需要使用筛选条件,按照事件类型或客服人员来查看历史记录。

注意:
  • Zoho Desk 2018 5 15 开始收集历史活动。因此,在此日期之前发生的活动将不会在历史页签下面显示。
  • 历史不包括终端用户的操作活动。
  • 不能按日期范围筛选历史活动。

查看一篇文章下面的活动:
  1. 点击知识库 (KB) 模块。
  2. 打开一篇文章以查看其详情。
  3. 点击文章详情 页面上的历史页签。
    历史视图会显示文章活动的列表。
  4. 点击右上角的筛选器图标 ) ,按特定所有者或事件类型查看活动。
  5. 选择一个或多个文章活动以查看特定活动。
    您可以使用搜索框来检索活动。
  6. 点击查找
    您可以点击
    全部清除或取消选择各个活动以查看不同活动。

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    • 将知识库所有者添加为审查者

      为客户发布的每篇文章都应经过彻底审查,以确保其组织良好,简短但甜美,并以用户友好的语气提供清晰的编号步骤。 您可以引入能够将其经验和见解添加到文章中并让人获益的人。 它还强调每个服务台都应该有一个或多个直接责任个人(DRI),他们将审查发布到外部世界的内容。 这些人在Zoho Desk内被称为审查者。 您可以指定审查者,以在发布文章之前仔细检查这些文章。 通常,您的客服人员会起草并发送他们的文章以供审核。 审查者将收到一封邮件通知,其中包含该文章的链接。 ...