创建看板视图

创建看板视图

看板视图是一种基于卡片的视图,以有组织的方式显示数据,便于更好理解。例如,您可以根据状态为线索分类,或者根据阶段为销售分类。通过这些信息,您可以深入了解潜在问题并有效解决。


与列表视图相比,列表视图将所有记录依次列出,看板视图则是根据线索状态对数据进行分类,从而更清晰地展示数据。您还可以查看每个状态下的总营收。您可以为所有模块(除了社交、访问模块)创建此类看板视图。

Notes
注意:以下模块没有定制选项:
  1. 社交
  2. 访问

您可以为任何模块创建看板视图。要创建看板视图,您需要输入以下详细信息:

  • 看板视图名称 - 您可以为创建的看板视图输入任何名称,例如“线索详情”。
  • 按类别划分 - 选择您想要数据分组的类别,例如“线索状态”。
  • 按类别汇总 - 选择您想要汇总的货币。例如“预期收入、每次转换成本、每次点击成本等”。每个类别的汇总值将显示出来。
Notes注意:此字段为非必填项。用户可以根据自己的使用情况进行配置。支持的字段类型包括整数、小数、货币、公式和汇总概览。
  • 选择字段 - 选择您想要在每个记录中查看的字段。
  • 标题样 - 选择单色或随机颜色作为标题样式。

您可以在每个模块中创建多个看板视图(具体数量取决于版本)。

用户将能够保存多个看板视图,每个视图都有不同的“按类别划分”字段。这将有助于简化用户体验,使经常使用看板视图的用户更加方便,减少劳动强度。

例如,一家活动公司的用户希望通过多个状态跟踪他们的活动。

分类
标题
活动促销状态
活动促销状态
活动网站
Facebook 活动
社交媒体群组
网红营销
着陆页发布
活动标签
公告邮件
早鸟优惠和福利
物流状态
地点
运输
应急计划
规划
时间轴
活动目标
技术
仓储
参会者交通
预算
餐饮
标识
员工
主题
沟通策略
场地预订状态
活动需求
活动预算
参会人数
位置
 可能的活动场地
与公司确认
预订


商机模块中:

类别
详情
商业规模
大规模
小规模
客户来源
广告
推荐
合作伙伴
阶段
资格
需求分析
价值主张
损失原因
价格
不合格客户
目标错误

或者,在另一个例子中,一家公司的

活动促销状态为已发布
场地预订状态为仍在寻找,并且
组织者工单状态为进行中

因此,用户需要为上述每个字段创建一个单独的看板视图,并且他们可以根据用于排序的字段查看他们的记录。

可用性
Info
所需权限
具有模块定制权限的用户可以访问此功能。

创建看板视图

创建看板视图将让您一键获取所有记录的精确信息。您可以为除活动、拜访和财务以外的所有模块创建看板视图。

首次创建看板视图

  1. 在 Zoho CRM 中,转到一个模块
  2. 模块 页面,点击看板视图图标。

  3. 看板视图设置 弹出窗口中,填写以下详细信息:
    a) 看板视图名称
    b) 按类别
    c) 汇总方式
    d) 选择字段
  4. 点击保存
要创建额外的看板视图,您可以:
  1. 在模块中进入看板视图。
  2. 点击看板视图下拉菜单,选择创建看板视图
  3. 继续添加详细信息。通过点击保存完成。

管理看板视图

由于您可以为每个模块创建多个视图,因此您也可以根据需求管理和删除视图。管理视图意味着您可以根据个人偏好重新排列看板视图。

管理您的看板视图
  1. 在模块中转到看板视图。
  2. 点击看板视图下拉菜单,选择管理看板视图

排序是针对用户的。如果用户 A 将他们的列表视图排序为 1-2-3,这不会影响用户 B 的视图。他们可以将其排序为 2-1-3。

要识别谁创建了/修改了视图以及何时修改,您可以将鼠标悬停在视图上。

管理权限可限制用户创建/删除修改看板视图。

编辑看板设置

创建模块的看板视图后,您可以根据需求添加或删除信息。

要编辑看板设置

  1. 模块 页面,点击看板视图下拉菜单旁边的编辑图标。

  2. 在弹出的窗口中,编辑详情。
  3. 点击保存
Notes
注意
  1. 只有当所选模块中存在选择列表字段时,看板视图设置选项才可用。

使用看板视图

除了以有组织的方式查看记录详情外,您还可以从看板视图中执行其他几个操作。让我们逐一查看:

  • 拖放 - 您可以根据需要将一条记录从一个列拖放到另一个列。例如,一个在“尝试联系”下列出的线索拒绝了当前报价,您希望将其保留在管道中供未来参考。因此,您无需编辑记录并更改状态,只需将记录拖放到所需的列即可自动更改状态。此外,相应列的汇总值也将得到更新。
  • 展开和收起 - 您现在可以展开和收起视图中每个阶段。此外,您还可以将卡片拖放到收起的阶段。

每个阶段的页脚也提供了一个创建特定阶段记录的按钮。
当前视图的布局/管道和阶段详情将在创建记录页面中填充。

还提供了无障碍支持,用户可以通过以下选项共享他们的视图:
仅我
* *所有人
* *选择用户

Notes注意:如果您在组织中设有区域,下属区域将在下拉菜单中显示。


您可以创建包含超过 75 个选项的看板视图。然而,系统会弹出警告,表示只有前 75 个选项会被分类。
  • 批量操作 - 您可以批量发送邮件、创建任务、创建宏等。从更多操作图标,您可以更改所有者、批量更新字段、批量转换线索或删除线索。
  • 选择布局 - 用户可以选择他们想要查看模块的布局。
  • 选择管道 - 用户可以选择他们想要查看阶段选择列表的管道。
Notes
备注
应用的布局和管道将针对各自的看板视图进行用户特定的持久化。
当看板视图按阶段分类时,管道下拉菜单仅在商机模块中可用。
  • 排序记录 - 用户可以根据他们想要查看的字段进行排序,例如公司、名字、姓氏、线索所有者等。
另请参阅