任务管理
设置任务依赖关系
设置任务依赖关系 您可以从列表、甘特图和看板视图设置任务依赖关系。这包括在列表视图中添加前置任务和后继任务、在甘特图视图中连接任务以及在任务详细信息页面中设置依赖关系。 从列表视图设置任务依赖关系 您现在可以从任何任务视图查看前置任务和后继任务。可以编辑字段以设置或更新依赖关系。 从“最近项目”部分导航到项目，或从“项目”选项卡中选择一个项目。 单击顶部导航面板中的“任务”，然后打开列表视图。 单击 图标。 将鼠标悬停在前置任务或后继任务上，然后单击“+添加”。 ...
任务依赖状态
用户可以在任务详细信息页面中查看依赖任务及其状态（等待或阻止）。如果任务详细信息页面中的依赖状态显示为等待，则表示该任务正在等待其他任务完成后才能开始。如果状态显示为阻止，则表示该任务在完成之前阻止其他任务启动。任务依赖状态可让您知道任务是在等待其他任务还是阻止其他任务完成。 可以根据所有任务视图中的依赖状态过滤任务，并将其保存为列表视图中的自定义视图。可以从设置 () 中启用此设置。 优点 查看哪些任务正在等待当前任务完成 查看哪些任务正在阻止当前任务 按依赖状态过滤任务 启用依赖状态 导航至 ...
管理任务依赖性
从列表、甘特图和看板视图中修改和删除任务依赖关系，并设置滞后或前置时间。更改依赖关系类型、取消链接依赖关系，并直接从每个视图的任务详细信息中调整任务之间的时间间隔。 从列表视图修改任务依赖关系类型 从“最近项目”部分导航到项目，或从“项目”选项卡中选择一个项目。 单击顶部导航面板中的“任务”，然后打开列表视图。 将鼠标悬停在任务名称上，然后单击以打开查看详细信息。 向下滚动并单击“依赖关系”部分。 单击当前依赖关系类型，然后从下拉列表中选择所需的依赖关系类型。 从甘特图视图修改任务依赖类型 ...
任务依赖关系的业务场景
提前截止日期 场景 1：在施工现场，预计混凝土固化（前置任务）和混凝土涂漆（后续任务）之间的最小时间间隔为 2 天（假设）。如果固化提前于预定日期，则涂漆也可以提前，以避免整体延迟。 问题：当前置任务提前于预定日期时，后续任务不会随前任任务一起推进，而是保留其旧日期。我可以选择根据前任任务的转变来推进后续任务吗？ 解决方案：是的，您可以选择在计划提前时将后续任务与前置任务一起推进。导航到任务依赖性设置并切换提前截止日期旁边的开关以启用此行为。这使得任务之间的时间间隔即使在转移时也能保持不变。 ...
什么是任务依赖性以及用途？
有些任务需要按特定顺序完成。当某项任务的执行方法取决于另一项任务的结果时，依赖关系有助于将它们关联在一起并确定工作顺序。Projects 的端到端甘特图可视化提供了任务的鸟瞰图，帮助您轻松跟踪它们。使用任务甘特图和里程碑甘特图，您可以毫不费力地建立任务之间的依赖关系。 功能可用性： 同一项目的任务之间的依赖关系：高级版和企业版 跨项目的任务之间的依赖关系：企业版 依赖关系类型 Zoho Projects 支持四种依赖关系。 1. 完成-开始 ...
关键路径
项目管理涉及多个紧密依赖彼此的活动。这些依赖关系导致严格的截止日期无法完成，从而导致项目落后于计划。Zoho Projects 显示项目的关键路径，即项目中最长的依赖活动。这些活动或任务不能延迟，否则会延迟整个项目。确定关键路径可以让您有效地将时间和资源投入到这些任务中。 优势 识别需要更多关注的活动。延迟这些活动可能会使项目偏离轨道 使用关键路径时间表作为基准并衡量实际进度 识别非关键活动并节省资源 创建任务、设置持续时间并建立任务依赖关系。Zoho Projects ...
基线
基线记录了与原始计划的进度偏差。它可以帮助您评估项目的实际结果并跟踪其进度。基线是原始计划的快照。在项目中的任何给定时间点，用户可以将其当前计划与基线进行比较以跟踪偏差。 基线特定于项目。每个项目最多可以有 15 个基线。参与项目的所有用户都可以访问创建的基线。个人用户可以根据需要将当前计划与任何可用基线进行比较。 好处 识别任何延迟的时间表。 根据当前基线计划即将到来的工作项目。 查找并解决项目瓶颈。 设置基线 您可以在任务的甘特图中设置基线。 ...
子任务
Zoho Projects 允许您将现有任务分解为子任务。通过创建子任务，您可以组织工作。使用子任务，您可以跟踪任务的进度并按时完成任务。与任务一样，您可以设置子任务的优先级、持续时间、完成百分比、受让人、开始日期和结束日期。 优势 将复杂的任务分解为可管理的工作块 通过拖放快速重新排序子任务 将父任务更改为子任务，反之亦然 汇总功能允许将子任务的开始和结束日期、工作时间以及日志时间汇总到父任务、阶段和项目中。 例如，作为监督 Web ...
任务汇总
项目中的任务汇总 汇总可帮助您汇总项目信息，例如项目总持续时间、计划工作时间、实际记录小时数和完成百分比。项目汇总汇总项目计划工作时间总数、实际记录小时数总数、基于项目所有任务的完成百分比总数以及基于项目中最早任务的开始日期和最后任务的结束日期的项目总持续时间。这些详细信息也可以汇总到里程碑。此外，任务工作时间和记录小时数可以从其子任务汇总。 示例 1：任务 A 有两个子任务，C 和 D。当您为 C 记录 4 小时，为 D 记录 3 小时时，父任务的记录小时数将自动计算为 7 小时。 示例 ...
任务模块内的任务自动化
自动执行重复任务并简化任务模块中的工作流程，无需离开屏幕。使用工作流规则，您可以定义条件和操作，以根据预定义的标准自动触发特定操作。这可以帮助您节省时间、减少人工工作量并确保任务管理的一致性。 添加工作流规则 从左侧导航面板中的“最近项目”部分或“项目”选项卡中选择一个项目。 导航到顶部栏中的“任务”选项卡。 单击右上角的“自动化”，然后单击“新建工作流规则”。 输入规则名称和说明。 如果从“概览”下的任务中添加，请选择布局。 所有布局：规则将检查所有任务中的条件 ...
为团队分配任务
Zoho Projects 允许您将任务分配给项目中的团队，以便更有效地执行任务。 优点 将任务分配给团队中的多个用户 按分配的团队筛选任务 功能可用性 功能可用性：企业计划 将关联团队字段添加到布局 单击顶部导航栏的右上角。 导航至自定义 > 布局和字段 > 任务。 默认情况下会列出关联团队字段。 如果删除，可以从可用字段选项卡再次添加。 此字段是可移除的默认字段。 将团队/用户分配给任务 在列表/甘特图视图中关联团队 从“最近的项目”部分或左侧导航面板中的“项目”选项卡中选择一个项目。 ...
任务自定义视图
任务自定义视图是一种根据特定标准自定义和过滤任务的选项。例如，如果员工被分配到设计部门，他们可以自定义视图以查看设计部门特有的所有任务。 优点 根据最常用的标准创建视图 为您自己或其他用户保存自定义视图 将视图设置为默认视图 创建自定义视图 从“最近项目”或项目列表视图中选择一个项目。 单击顶部栏中的“任务”选项卡。 单击“预定义视图”下拉菜单，向下滚动，然后单击“+ 创建自定义视图”。 选择视图的条件。 将鼠标悬停在条件上并单击 即可添加其他条件。 ...
管理任务
轻松设置提醒、记录工作时间并管理工作时间。导入和导出任务，并在需要时重新打开已完成的任务。 任务 ID 任务和问题将具有带前缀的自动生成的唯一 ID。唯一 ID 可有效跟踪、识别和搜索任务。 您可以在门户配置中启用/禁用任务 ID。 您可以在编辑项目时编辑任务前缀。 重复执行的任务 在 Zoho Projects 中添加重复任务可以节省处理重复性任务的时间。用户可以在创建新任务或编辑现有任务时为这些任务设置计划。此功能无需手动为每个实例创建新任务。 将新任务设置为循环任务 ...