任务汇总

任务汇总

项目中的任务汇总

汇总可帮助您汇总项目信息,例如项目总持续时间、计划工作时间、实际记录小时数和完成百分比。项目汇总汇总项目计划工作时间总数、实际记录小时数总数、基于项目所有任务的完成百分比总数以及基于项目中最早任务的开始日期和最后任务的结束日期的项目总持续时间。这些详细信息也可以汇总到里程碑。此外,任务工作时间和记录小时数可以从其子任务汇总。

Info

示例 1:任务 A 有两个子任务,C 和 D。当您为 C 记录 4 小时,为 D 记录 3 小时时,父任务的记录小时数将自动计算为 7 小时。

示例 2:子任务 C 安排在 2020 年 10 月 1 日至 2020 年 10 月 15 日之间,子任务 D 安排在 2020 年 10 月 10 日至 2020 年 10 月 30 日之间。在这种情况下,任务 A 将自动安排在 2020 年 10 月 1 日(所有子任务中最早的开始日期)和 2020 年 10 月 30 日(所有子任务中最晚的结束日期)之间。里程碑和整个项目的开始和结束日期将根据最早开始的子任务的开始日期和最晚完成的子任务的结束日期来计算。

开始日期、结束日期、完成率百分比和预算(如果启用)将从子任务 > 任务 > 里程碑 > 项目汇总。工作时间和日志时间将从子任务 > 任务汇总

Info
功能可用性:高级版和企业版套餐。

我可以禁用汇总功能吗?


由于工作时间和日志时间会自动从子任务更新到父任务,因此禁用此功能并手动输入数据会导致不一致并生成错误的报告。因此,启用此功能后您将无法禁用它。

Notes
汇总功能仅适用于已启用该功能的项目,不会影响门户中的其他项目。


启用汇总

创建新项目时启用汇总
  1. 单击左侧导航面板中的“项目”选项卡。

  2. 单击“新建项目”按钮。

  3. 填写项目详细信息并选中汇总选项。

  4. 开始日期、结束日期和完成百分比从任务/子任务汇总到里程碑和项目。

  5. 开始日期、结束日期、完成百分比、工作时间和记录时间从子任务汇总到任务。


Notes
  1. 启用汇总后,依赖任务无法创建为子任务。
  2. 启用汇总后,子任务与其父任务之间无法设置依赖关系。
  3. 严格项目的开始和结束日期不会随子任务日期的更改而更改。
  4. 子任务的开始和结束日期应在严格项目的日期范围内。

编辑新项目时启用汇总
  1. 将鼠标悬停在左侧导航面板中的项目上,单击 并单击编辑项目

  2. 在项目信息下切换至汇总项目。(编辑项目时启用汇总仅适用于新项目。)

 

Notes
如果子任务与其父任务之间存在依赖关系,则无法启用汇总功能
如果父任务包含工时或日志工时,则无法启用汇总功能。
如果任务是批量导入的,则无法启用汇总功能。

使用甘特图汇总


开始日期、结束日期和完成百分比也可以从任务/子任务汇总到甘特图中的里程碑和项目中。

例如,主页改造是网站重新设计任务中的子任务,由于新要求而延长了两周。您可以轻松更新甘特图中的时间表。

在项目的甘特图视图中打开任务,然后将甘特图中的栏拖到两周后,以延长主页改造子任务的结束日期。

此操作会触发汇总效果:网站重新设计任务的结束日期会自动调整以包含此延迟。因此,网站启动里程碑和项目时间表会更新以匹配所有子任务的新的最早开始日期和最晚结束日期,从而准确反映项目甘特图中的延迟。


汇总子任务的日志小时数


日志小时数从子任务汇总到其父任务。

  1. 导航到您的项目,然后单击顶部栏中的任务。

  2. 打开列表视图,然后在与子任务对应的时间日志总计列中输入日志小时数。

  3. 或者,从任务详细信息页面记录子任务的小时数。

  4. 任务的时间日志总计会自动更新,总结子任务的日志小时数。

例如,在用户界面设计任务中,记录 5 小时用于设计模型,8 小时用于原型开发用户界面设计任务的总记录小时数会自动更新为 13 小时,将两个子任务的小时数相加。


汇总子任务的工作小时数


工作小时数从子任务汇总到其父任务。

  1. 导航到您的项目,单击顶部栏中的任务

  2. 打开列表视图,然后输入与子任务对应的工作小时数列。

该任务的工作时间将通过累加子任务的工作时间自动更新。