Zoho Projects 允许您将任务分配给项目中的团队，以便更有效地执行任务。

优点

• 将任务分配给团队中的多个用户

• 按分配的团队筛选任务

将关联团队字段添加到布局

1. 单击顶部导航栏的右上角。

2. 导航至自定义 > 布局和字段 > 任务。

3. 默认情况下会列出关联团队字段。

4. 如果删除，可以从可用字段选项卡再次添加。
   

将团队/用户分配给任务

在列表/甘特图视图中关联团队

1. 从“最近的项目”部分或左侧导航面板中的“项目”选项卡中选择一个项目。

2. 单击顶部栏中的“任务”选项卡并打开列表/甘特图视图。

3. 选中任何任务左侧的复选框以选择该任务，然后从选项中选择“关联团队”。

4. 或者，单击“关联团队”列中与任务相对应的单元格。

5. 从下拉列表中选择团队并单击保存。

6. 如果“任务详细信息”页面中没有“关联团队”：

• 单击顶部导航栏右上角的 。

• 导航到“自定义”>“布局和字段”>“任务”。默认情况下会列出“关联团队”字段。

• 如果已删除，可以从“可用字段”选项卡中再次添加。

在列表/甘特图视图中关联用户

1. 从“最近的项目”部分或左侧导航面板中的“项目”选项卡中选择一个项目。

2. 单击顶部栏中的“任务”选项卡并打开列表/甘特图视图。

3. 滚动到所有者列，单击用户图标，然后从下拉菜单中选择用户。

在看板视图中关联团队

1. 从“最近的项目”部分或左侧导航面板中的“项目”选项卡中选择一个项目。

2. 单击顶部栏中的“任务”选项卡并打开看板视图。

3. 将鼠标悬停在任务上，选中任务标题旁边的框，然后从选项中选择“关联团队”。

从下拉菜单中选择团队并单击“保存”。

1. 在看板视图中关联用户。

2. 从“最近的项目”部分或左侧导航面板中的“项目”选项卡中选择一个项目。

3. 单击顶部栏中的“任务”选项卡并打开看板视图。

4. 单击底部托盘中的用户图标并从下拉菜单中选择用户。
   

更新蓝图中的字段

1. 导航至 > 任务自动化 > 蓝图。

2. 单击现有蓝图或创建新蓝图。

3. 您可以在条件中添加关联团队。

4. 在迁移之前，在用户下，您可以选择多个或单个关联团队。

5. 在迁移期间和迁移后，您可以更新关联团队字段。

6. 所选团队的成员将能够执行迁移。

电子邮件模板

1. 导航至 > 任务自动化 > 电子邮件模板。

2. 单击“添加电子邮件模板”。

3. 在“主题”和“插入占位符”字段下，您将能够添加关联团队。
   

电子邮件提醒

1. 导航至 > 任务自动化 > 电子邮件提醒。

2. 单击“添加电子邮件提醒”，在“通知用户”下，您可以选择“关联团队”。
   

任务通知

1. 导航至 > 个人偏好 > 个人电子邮件。

2. 如果用户订阅了分配给我/我的团队的任务的通知，则如果该任务与其团队相关联，他们将收到通知。

3. 任务通知中将添加另一个与团队相关联的通知。
   

自定义视图

1. 从“最近的项目”或项目列表视图中选择一个项目。

2. 单击顶部导航带中的“任务”选项卡。

3. 单击视图下拉菜单，然后单击 + 创建自定义视图。

4. 为您的视图选择关联团队标准。