管理团队文件夹中的外部共享

团队文件夹中的管理员和组织者可以在一个位置查看和管理其所有外部共享链接、下载链接和嵌入代码。这将有助于他们轻松监控所有对外共享的文件和文件夹。

要管理团队文件夹中的外部共享设置，请执行以下操作：

1. 导航至左侧面板，然后单击团队文件夹以在右侧打开它。

2. 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理，然后从下拉列表中选择设置。

3. 单击外部共享选项卡。

此时将列出在该团队文件夹中创建的所有外部共享链接、下载链接和嵌入代码。

其中将会显示以下详细信息：

1. 外部共享链接、下载链接或嵌入代码的名称
   
2. 创建者的姓名
   
3. 创建时间 
   
4. 为其创建外部共享链接、下载链接或嵌入代码的文件或文件夹的名称
   

您可以向下滚动查看团队文件夹中的所有外部共享链接、下载链接和嵌入代码。

4. 单击外部共享链接旁边的操作，您会看到以下选项：

1. 复制链接 - 复制要共享的外部共享链接。
2. 查看统计信息 - 查看谁访问过您的文件、总计查看次数和下载次数。
3. 设置 - 查看或更改外部共享链接设置。（请参阅此处）
4. 删除共享链接 - 删除不再需要的外部共享链接。

5. 单击下载链接旁边的操作，您会看到以下选项：

1. 复制链接 - 复制下载链接并与外部用户共享。
2. 查看统计信息 - 查看外部用户下载链接的次数以及上次下载文件的日期和时间。
3. 更改设置 - 查看或更改下载链接设置。（请参阅此处）
4. 删除下载链接 - 根据需要删除下载链接

6. 单击嵌入代码旁边的操作，您会看到以下选项：

1. 复制代码 - 复制嵌入代码并将其添加到网站或博客中。
2. 查看统计信息 - WorkDrive 将为您显示访问过嵌入文件或文件夹的外部用户列表，他们查看和下载文件项的次数以及最近访问文件项的日期和时间。
3. 更改设置 - 查看或更改嵌入代码设置。（请参阅此处）
4. 删除嵌入代码 - 在必要时，可以删除嵌入代码。

删除外部共享链接、下载链接或嵌入代码将限制外部用户访问相应的文件或文件夹。

1. 如果在团队级别和团队文件夹级别均已启用外部共享，则团队文件夹中的管理员和组织者只能查看和管理其外部共享链接、下载链接和嵌入代码。
   
   
2. 在团队级别，只有团队管理员或超级管理员可以启用或禁用外部共享。请在此处了解更多信息。
   
   
3. 只有团队文件夹管理员可以在团队文件夹级别启用或禁用外部共享。请在此处了解更多信息。
   
   
4. 如果在团队级别或团队文件夹级别已禁用外部共享，则团队文件夹中的管理员和组织者只能查看以前创建的外部共享链接的统计信息。

如果已禁用外部共享，则无法与外部用户共享文件和文件夹。外部用户将无法通过外部共享链接访问已共享的文件和文件夹。

另请阅读：通过团队文件夹对外共享文件和文件夹

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