管理团队文件夹设置
我们来看看如何在团队文件夹中设置团队文件夹类型、电子邮件上传、外部共享、下载和文件转换等设置。
只有团队文件夹的管理员可以管理团队文件夹设置。
团队文件夹类型
团队文件夹分为两种类型：专用团队文件夹和公共团队文件夹。如果您是团队文件夹管理员，则可以将团队文件夹类型从“专用”更改为“公共”，反之亦然。
专用团队文件夹
只有已添加到专用团队文件夹的成员才能访问其中的文件和文件夹。
公共团队文件夹
团队中的任何人都可以查看和加入公共团队文件夹。所有团队成员都可以浏览其中的文档，参与讨论并贡献价值。
要更改团队文件夹类型，请执行以下操作：
1. 导航至左侧面板，然后单击团队文件夹以在右侧打开它。
2. 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理，然后从下拉列表中选择设置。
此时设置选项卡将会打开。
3. 如果原本是专用团队文件夹，请选择公共。如果原本是公共团队文件夹，则选择专用。
通过电子邮件上传文件
团队文件夹管理员可以选择允许团队成员和外部用户通过电子邮件将文件发送到其团队文件夹中。 如果在团队文件夹中启用了通过电子邮件上传文件功能，WorkDrive 将为团队文件夹生成唯一的电子邮件地址。任何发送到此电子邮件地址的附件都将上传到默认的电子邮件附件文件夹或您在团队文件夹中指定的位置。
要允许或限制通过电子邮件上传文件，请执行以下操作：
1. 导航至左侧面板，然后单击团队文件夹以在右侧打开它。
2. 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理，然后从下拉列表中选择设置。
此时设置选项卡将会打开。
3. 开启/关闭允许通过电子邮件上传文件。
如果允许通过电子邮件上传文件，WorkDrive 将为团队文件夹生成唯一的电子邮件地址。
4. 单击生成新地址，以生成新的电子邮件地址。
生成新电子邮件地址后，旧电子邮件地址将会失效，WorkDrive 将不再允许通过该电子邮件地址上传文件。
5. 单击复制电子邮件以复制电子邮件地址，然后将它共享给其他团队成员或外部用户，让他们可以通过该电子邮件上传文件。
6. 发送到团队文件夹电子邮件地址的附件将上传到该团队文件夹中的指定位置。默认文件夹位置为团队文件夹 -> 电子邮件附件。要更改文件夹位置，请单击更改位置。更改文件夹位置后，通过电子邮件发送的所有新文件都将上传到新位置。
7. 如果要仅允许具有编辑者、组织者或管理员角色的成员在此团队文件夹中上传电子邮件，请选中文件夹位置下方的复选框。
在以下情况下，通过电子邮件发送的文件不会上传到团队文件夹中的指定位置：
- 团队文件夹中已禁用通过电子邮件上传文件功能
- 用户没有上传权限或其角色已更改
- 团队文件夹不再可用
- 团队文件夹电子邮件地址无效或已更改
- WorkDrive 存储空间已满
用于上传文件的电子邮件服务（如 Gmail、Outlook 或 Zoho Mail）可能会有各自不同的上传限制：
- 每个文件的最大大小
- 每封电子邮件中可上传的文件总数
- 每封电子邮件中所有文件的总大小限制
在团队文件夹中设置外部共享
团队文件夹管理员可以选择是否允许对外共享文件和文件夹。
- 如果在团队级别禁用了外部共享，则团队文件夹管理员将无法在其团队文件夹中启用或禁用外部共享。
- 如果在团队级别启用了外部共享，则团队文件夹管理员可以在其团队文件夹中启用或禁用外部共享。
- 如果在团队文件夹中启用了外部共享功能，则只有团队文件夹的管理员和组织者才能对外共享文件和文件夹
要在团队文件夹中选择外部共享设置，请执行以下操作：
1. 导航至左侧面板，然后单击团队文件夹以在右侧打开它。
2. 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理，然后从下拉列表中选择设置。
此时设置选项卡将会打开。
3. 开启/关闭允许对外共享文件以启用或禁用外部共享。
允许或限制下载
团队文件夹管理员可以允许或限制在团队文件夹中下载和打印文件。如果在团队文件夹中限制下载文件，则具有查看者角色的团队文件夹成员以及对共享文件和文件夹具有仅查看访问权限的团队成员和外部用户将无法下载和打印文件。
要允许或限制在团队文件夹中下载文件，请执行以下操作：
1. 导航至左侧面板，然后单击团队文件夹以在右侧打开它。
2. 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理，然后从下拉列表中选择设置。
此时设置选项卡将会打开。
3. 开启/关闭允许下载功能。
- 如果团队文件夹成员（具有“查看者”角色）属于某个已添加到团队文件夹中的群组（具有“编辑者”角色或更高权限），则不论团队文件夹中的下载设置如何，该成员都可以下载或打印文件。群组支持仅适用于 Zoho One 用户。
- 如果在团队文件夹中限制下载文件，则具有查看者角色的团队文件夹成员以及对共享文件和文件夹具有仅查看访问权限的团队成员和外部用户，将无法使用 WorkDrive Sync 和 TrueSync 应用将任何文件或文件夹同步到其计算机。
团队文件夹中的文件转换
选择是否应将新上传到团队文件夹中的文档、电子表格和演示文稿自动转换为相应的 Zoho WorkDrive 格式（Writer、Sheet 或 Show）
要在团队文件夹中选择文件转换设置，请执行以下操作：
1. 导航至左侧面板，然后单击团队文件夹以在右侧打开它。
2. 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理，然后从下拉列表中选择设置。
此时设置选项卡将会打开。
3. 开启/关闭上传时将所有文件转换为 Zoho WorkDrive 的格式，以启用或禁用文件转换。
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团队文件夹角色和权限
在团队文件夹中为成员分配具有特定访问权限的角色，这有助于更好地了解分配工作后每个成员可以执行的操作。 团队文件夹中的成员有五种不同的角色： 管理员 - 默认情况下，团队文件夹的创建者将成为该团队文件夹的管理员。管理员可以添加或移除成员；添加、编辑、重命名、移动和共享文件和文件夹；同时管理团队文件夹设置。 组织者 - 组织者可以在团队文件夹中添加新成员，但不能将管理员角色分配给任何人。他们还可以添加、编辑、重命名、移动和共享文件和文件夹。请注意，组织者只能在其相应的团队文件夹中移动文件和文件夹。 ...