在 Zoho WorkDrive 中,团队管理员可以在团队级别管理所有团队文件夹。这使他们能够从一个集中的空间全面控制所有团队文件夹的设置。
要管理团队文件夹,请执行以下操作:
1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理员控制台。
“管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会选中仪表板。
2. 单击左窗格中的团队文件夹选项卡以在右侧打开它。此时将显示所有现有团队文件夹的列表。
3. 将鼠标悬停在一个团队文件夹上,然后单击 以执行下述操作:
- 选择管理成员,然后可以添加成员、查看现有成员的列表、更改成员的角色,以及从团队文件夹中移除成员。
- 选择查看团队文件夹活动,以查看该特定团队文件夹中发生的活动的详细时间线。
- 选择删除团队文件夹以永久删除它。
4. 您也可以使用顶部的搜索栏来搜索列表中的特定团队文件夹,然后单击“创建团队文件夹”以创建新的团队文件夹(从右上角)。
恢复团队文件夹
删除团队文件夹将会擦除其中的所有文件和文件夹,但您可以根据数据保留政策在特定时间段(7 天、30 天、90 天或 120 天)之前从“管理控制台”中恢复已删除的团队文件夹。
要恢复团队文件夹,请执行以下操作:
1. 单击 WorkDrive 帐户左下角的管理员控制台。
“管理控制台”页面将在新选项卡中打开。默认情况下会打开仪表板。
2. 从下拉列表中选择管理控制台。“管理控制台”页面将在新选项卡中打开。
3. 单击左侧面板中的团队文件夹。
4. 单击右上角活动团队文件夹旁边的下拉箭头。
6. 选择一个团队文件夹,单击三个水平圆点图标 ,然后单击恢复团队文件夹。