WorkDrive使用
模板类别
您可以创建类别并对库中提供的模板进行分组。目前，您可以将模板归类整理到我的模板和机构模板中。 注意：您不能为公共模板创建类别。 创建新类别 单击右上角的个人资料图片，然后选择模板。 默认情况下，将会打开我的模板选项卡。 要为机构模板创建类别，请单击机构模板选项卡。 注意：只有团队管理员和模板管理员可以在“机构模板”下创建和管理类别。 单击左窗格顶部类别旁边的 按钮。 输入类别名称，然后单击 图标。 注意： 您可以在将文件另存为模板时指定类别。 ...
WorkDrive 中的键盘快捷方式
注意：创建团队文件夹和标记为就绪选项仅适用于 WorkDrive 中的团队版计划。
预览和下载文件
预览文件 您可以只预览文件，而不真正打开它进行编辑。使用导航箭头浏览文件夹或相册中的文件。 要预览文件，请执行以下操作： 1. 从“我的文件夹”或“团队文件夹”中选择一个文件。 2. 单击顶部操作栏中删除图标旁边的更多操作图标 ，然后从下拉菜单中选择预览。 或者，您也可以右键单击文件并选择预览。 4. 使用左箭头和右箭头转到其他文件。 预览功能可向您展示您打印或下载文档后具体的文档内容外观。 Zoho WorkDrive 支持预览 220 ...
最近访问的文件和收藏夹
最近访问的文件 最近访问的文件选项卡将会自动显示您最近处理的所有文件，以便于访问。 要查看最近访问的文件，请执行以下操作： 1. 登录到您的 Zoho WorkDrive 帐户。 2. 在左侧面板中选择最近访问的文件选项卡。 3. 向下滚动查看所有最近访问的文件。 4. 单击文件名以打开文件。 5. 要转到文件位置，请执行以下操作： 选择文件，然后单击顶部操作栏上的更多操作图标 。 从下拉菜单中选择在封闭文件夹中显示。 收藏夹 您可以将常用或重要的文件和文件夹添加到收藏夹中，以便轻松访问它们。 ...
排序或筛选文件和文件夹
排序文件和文件夹 按名称、上次修改时间或创建时间对“团队文件夹”或“我的文件夹”中的文件和文件夹进行排序，以便于访问。 要对文件和文件夹进行排序，请执行以下操作： 1. 转到 Zoho WorkDrive 中的“团队文件夹”或“我的文件夹”。 2. 选择顶部菜单栏上的排序方式图标 ，然后从下拉菜单中选择一个排序选项： 姓名 上次修改时间 创建时间 3. 您可以从文件和文件夹顶部的向上箭头和向下箭头旁选择“名称”、“上次修改时间”或“创建时间”，以便按升序或降序对文件和文件夹进行排序。 4. ...
给文件添加评论
Zoho WorkDrive 允许审阅者使用评论功能针对共享文件提供反馈意见和交流想法。 要添加评论，请执行以下操作： 选择一个文件，然后单击顶部操作栏上的更多操作图标 。 从下拉菜单中选择添加评论。或者，您也可以右键单击文件并选择添加评论。 带有评论部分的文件预览将打开。 输入您的评论。要标记团队成员，请输入 @，然后输入他们的姓名。 单击发布。 在 Zoho Office Suite 文件（Writer、Sheet 和 Show）中添加的评论将不会反映在 WorkDrive 中。同样，在 ...
创建压缩文件
轻松创建压缩文件，以便在 WorkDrive 网络中备份多个文件和文件夹。如果您要将此类数据存储在计算机中，可以随时下载压缩文件并提取其中的项目。 仅团队版计划支持压缩功能，个人版计划不支持。 仅 WorkDrive 企业版计划支持预览和解压缩压缩文件。请单击此处查看 WorkDrive 所有计划的详细信息。 要创建压缩文件，请执行以下操作： 1. 转到左窗格中的“我的文件夹”或“团队文件夹”。 或者，您可以从“最近访问的文件”、“收藏夹”和“标签”部分创建压缩文件。 2. ...
共享给 WorkDrive 支持团队
将文件和文件夹共享给 WorkDrive 支持团队，以便我们分析、调试或了解有关预览、格式化和编辑方面的问题。（对于其他问题，请发送电子邮件联系我们。） 警告：请始终确保不与支持团队共享任何包含敏感信息的文件，因为他们会查看包含实际内容的文件以解决预览、格式化和编辑方面的问题。 要将文件或文件夹共享给 WorkDrive 支持团队，请执行以下操作： 从“团队文件夹”或“我的文件夹”中选择文件或文件夹。 单击顶部操作栏中删除图标旁边的更多操作图标。 ...
WorkDrive 中的高级文件属性
Zoho WorkDrive 对于不同的文件类型支持不同的高级属性（元数据）。因此，当您从桌面或其他云服务上传具有高级文件属性的文件时，您将能够在 WorkDrive 中查看这些高级文件属性。 要查看高级文件属性，请执行以下操作： 在“我的文件夹”或“团队文件夹”中选择一个文件。 单击右侧面板中的信息图标 (i)。 默认情况下，您将看到文件的基本属性。 向下滚动查看属性面板，然后单击底部的查看更多详情。 下面列出了目前对不同文件类型支持的一些高级文件属性。 文档 页面 创建方式 电子表格 格式 ...
Zoho WorkDrive 支持的浏览器
Zoho WorkDrive 在以下浏览器的最新版本中工作效果尤为出色： Google Chrome Firefox Safari Microsoft Edge Opera 注意：所有这些浏览器均已在 Mac 和 Windows 操作系统上进行了测试。
查看和管理“与我共享”中的项目
“与我共享”下将会列出其他用户直接或通过群组与您共享的所有文件和文件夹。根据您对每个文件或文件夹具有的权限，您将能够查看、下载、编辑或共享这些项目。 登录到您的 Zoho WorkDrive 帐户。 在左窗格中选择与我共享。 您会在屏幕右侧看到与您共享的所有文件和文件夹的列表。 在与我共享下，单击左上角的全部旁边的下拉箭头，然后选择特定的群组或用户，即可筛选出相应群组或用户共享给您的文件和文件夹。 您可以在右上角找到排序、视图和其他筛选选项。 ...
标签
标签可帮助您轻松识别和访问 WorkDrive 中不同位置的文件和文件夹。您可以根据优先级、状态、任务等添加标签。为文件和文件夹添加标签后，您就可以查看每个标签下的所有这些项目。 标签示例包括： 重要提示 附注 领导要求 后续跟进 潜在交易 演示想法 业务报告 现在，我们来了解如何在 WorkDrive 中创建、添加和管理标签。 要创建标签，请执行以下操作： 1. 在“我的文件夹”上方的左窗格中选择标签。 2. 单击右上角的管理标签。 一个新的“管理标签”屏幕将打开。 3. ...
一般首选项
您可以通过“一般首选项”为帐户选择默认设置。其中包括主题、视图、排序、登录位置、团队文件夹列表和文件转换。 主题 选择一个主题，让您的所有 WorkDrive 应用屏幕更加个性化。可用主题包括“常青绿”、“宁静蓝”和“激情红”。 要选择主题，请执行以下操作： 单击右上角的个人资料图片，然后选择我的首选项。默认情况下，将会打开一般首选项部分。 在主题下，从“常青绿”、“宁静蓝”和“激情红”中选择所需的主题。 默认视图 ...
搜索文件和文件夹
无需手动搜索冗长的文件夹和文件列表，您就能找到所需的内容。如果您知道文件名、文件夹名或作者的姓名，使用该信息就能轻松搜索。即便只知道文件内容中的关键字，也可以在 Zoho WorkDrive 中轻松搜索。 您还可以应用筛选器来进一步缩小搜索结果的范围。这在处理多个项目时可以帮您节省大量时间。 WorkDrive 现在支持搜索图像中的文本（光学字符识别）和对象（对象检测）。 搜索文件或文件夹 1. 登录到您的 Zoho WorkDrive 帐户。 2. 单击屏幕右上角的搜索图标 。 3. ...
WorkDrive 中支持的文件
支持转换的文件 Zoho 内置的 Office Suite 可帮助您分别使用 Writer、Sheet 和 Show 来编辑文档、电子表格和演示文稿。（了解详情） 您可以上传不同格式的文件（如 .docx、.pptx 或 .xlsx 格式），然后将这些文件转换为 Zoho 格式（Writer、Sheet 或 Show），从而在您的 WorkDrive 帐户中为文件创建新副本。 支持转换的文件格式 文档文件 .Doc、.docx、.txt、.rtf、.docm、.dot、.dotm、.dotx 和 ...
视频封面图片
Zoho WorkDrive 允许您将系统生成的默认视频封面图片修改为自定义封面图片，以便准确展示视频中的内容。 更新后的图片将显示在所有视频预览（包括外部用户视图）、嵌入视图中，并以缩略图形式显示在文件列表中。 注意： 只有付费版 WorkDrive 计划的用户才能设置自定义视频封面图片。比较版本 用户必须具有编辑权限或更高权限才能为视频添加自定义封面图片。 自定义视频封面图片目前仅适用于 1 GB 以下的文件。 要添加自定义封面图片，请执行以下操作： 选择视频文件。 ...
WorkDrive 中的病毒文件
WorkDrive 在将每个文件下载到系统之前都会对其进行扫描。 如果在您下载的文件中检测到病毒，系统将向您显示一条警报消息。您可以选择取消下载或继续下载，风险自负。 如果您正在下载多个项目，并且其中的某些文件感染了病毒，则系统将跳过病毒文件，将其余项目下载到您的系统中。 允许对病毒文件执行的操作 除下载外，默认情况下允许您对病毒文件执行所有操作（包括预览、共享、复制和移动）。文件所有者仍然可以在自行承担风险的情况下继续下载文件。 如果您与其他用户共享了这些文件，他们将无法下载文件。 ...
视频章节
功能可用性： 适用于所有团队版和个人版计划 适用于所有用户 视频章节可帮助您将视频划分为多个部分，以便观众可以查看视频中涵盖的内容，并快速跳转到他们感兴趣的主题。 您可以在视频描述中输入时间戳列表以及视频标题，以便添加视频章节。 注意：用户必须具有编辑权限或更高权限才能为视频添加视频章节。 添加视频章节 选择视频文件。 单击右窗格中的详细信息图标 以访问详细信息选项卡。 单击添加描述和章节，然后输入时间戳列表和标题。 视频章节要求： 第一个时间戳必须从 00:00 开始 ...