预览和下载文件

预览文件

您可以只预览文件，而不真正打开它进行编辑。使用导航箭头浏览文件夹或相册中的文件。

要预览文件，请执行以下操作：

1. 从“我的文件夹”或“团队文件夹”中选择一个文件。

2. 单击顶部操作栏中删除图标旁边的更多操作图标 ，然后从下拉菜单中选择预览。

或者，您也可以右键单击文件并选择预览。

4. 使用左箭头和右箭头转到其他文件。

预览功能可向您展示您打印或下载文档后具体的文档内容外观。

Zoho WorkDrive 支持预览 220 种文件格式。您可以单击此处查看列出的所有支持的文件及其限制。

下载文件

1. 选择一个文件，然后单击顶部操作栏中的下载图标 。

或者，您也可以右键单击文件并选择下载。

 

所选文件将下载到您的系统中。

 

2. 在系统中打开下载的文件进行查看。

要下载文件夹，请执行以下操作：

1. 选择所需文件夹，然后单击顶部操作栏中的下载图标 。 

或者，您也可以右键单击该文件夹，然后选择下载。

所选文件夹将被压缩并下载到您的系统中。

2. 在系统中打开压缩文件以查看其中的文件。

要下载多个文件和/或文件夹，请执行以下操作：

1. 选择所需的文件和/或文件夹，然后单击顶部操作栏中的下载图标 。 

或者，您也可以右键单击选定的文件和/或文件夹，然后选择下载。

所选文件和/或文件夹将压缩到名为 Zoho WorkDrive 的文件夹中，并下载到您的系统中。如果需要，您可以在保存时更改该压缩文件的名称。

2. 在系统中打开压缩文件以查看下载的项目。

您还可以阅读有关创建 Zip 文件的信息。

定时执行下载和压缩操作

如果下载或压缩操作符合以下任何条件，我们将定时执行相应的操作：

1. 项目总数等于或大于 1000
   
2. 总大小等于或大于 500 MB
   

完成定时执行操作后，我们会给您发送一封包含操作详情的电子邮件。

对于下载操作，我们会在电子邮件中附上下载链接。下载链接的有效期仅为 48 小时。

如果某些文件无法压缩，您可以在压缩文件内的 Skipped_Files.txt 文件中找到这些文件的名称。

对于压缩操作，我们会在电子邮件中附加一个压缩链接。

下载和压缩限制

如果出现以下任一情况，则无法执行下载或压缩操作：

1. 文件和文件夹的总数（仅包括第一级文件和文件夹，不包括其子文件夹）超过 500。
   
2. 下载的总大小超过 10 GB 或压缩文件大小超过 5 GB。
   
3. 总计数（包括文件、文件夹和子文件夹）超过 65536。
   

对于外部用户，所选文件和文件夹的计数不应超过 50，下载的总大小不应超过 5 GB。

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