查看和管理“与我共享”中的项目

查看和管理“与我共享”中的项目

“与我共享”下将会列出其他用户直接或通过群组与您共享的所有文件和文件夹。根据您对每个文件或文件夹具有的权限,您将能够查看、下载、编辑或共享这些项目。
  1. 登录到您的 Zoho WorkDrive 帐户。
  2. 在左窗格中选择与我共享
    您会在屏幕右侧看到与您共享的所有文件和文件夹的列表。



  3. 与我共享下,单击左上角的全部旁边的下拉箭头,然后选择特定的群组或用户,即可筛选出相应群组或用户共享给您的文件和文件夹。



    您可以在右上角找到排序视图和其他筛选选项
  4. 要选择排序顺序,请单击排序图标,然后选择“名称”、“上次修改时间”或“共享时间”。
  5. 要选择视图,请单击“视图”图标,然后选择“列表”或“缩略图”。
  6. 要按类型筛选项目,请单击筛选器图标,然后选择“全部”、“文件夹”或所需的文件类型。
    可用的文件类型筛选器包括:文档、PDF、电子表格、演示文稿、图像、视频和音频。

从“与我共享”中移除文件和文件夹
您可以从“与我共享”列表中移除其他团队成员直接与您共享的文件和文件夹。从列表中移除项目不会删除其他用户拥有的实际文件或文件夹。
  1. 登录到您的 Zoho WorkDrive 帐户。
  2. 在左窗格中选择与我共享
    您会在屏幕右侧看到与您共享的所有文件和文件夹的列表。
  3. 选择一个文件或文件夹,然后单击顶部操作栏上的更多操作图标 (...),然后从下拉菜单中选择移除
    或者,您也可以右键单击选定的项目,然后选择移除



  4. 在确认对话框中,单击移除
  1. 从“与我共享”中无法移除通过群组与您共享的文件和文件夹。

  2. 从“与我共享”中移除任何文件和文件夹时,最近访问的文件收藏夹中的同一文件和文件夹将会同步被移除。但是,您仍然可以从搜索结果中找到这些项目,并根据所具有的权限访问它们。当您再次访问该文件或文件夹时,该项目将再次列在“与我共享”中。

  3. 从“与我共享”中移除文件和文件夹时,与这些共享的文件和文件夹相关联的标签也将同步被移除。
    • Related Articles

    • 创建压缩文件

      轻松创建压缩文件,以便在 WorkDrive 网络中备份多个文件和文件夹。如果您要将此类数据存储在计算机中,可以随时下载压缩文件并提取其中的项目。 仅团队版计划支持压缩功能,个人版计划不支持。 仅 WorkDrive 企业版计划支持预览和解压缩压缩文件。请单击此处查看 WorkDrive 所有计划的详细信息。 要创建压缩文件,请执行以下操作: 1. 转到左窗格中的“我的文件夹”或“团队文件夹”。 或者,您可以从“最近访问的文件”、“收藏夹”和“标签”部分创建压缩文件。 2. ...
    • 为什么不能将文件添加到某些文件夹?

      WorkDrive Sync 和 TrueSync 是桌面应用,用于将文件从 WorkDrive Web 应用备份和同步到系统,反之亦然。 当您将文件添加到同步文件夹时,它们将立即同步到 Web 应用。但是,在某些情况下,您无法将文件添加到文件夹。让我们来看一下如何解决这个问题。 最常见的原因是用户在所选文件夹中没有所需的权限。 若要添加文件,您必须至少具有编辑权限(如果是文件夹)和编辑者角色(如果是团队文件夹)。 无法将文件添加到应用文件夹 Sync 和 TrueSync ...
    • 管理团队文件夹中的外部共享

      团队文件夹中的管理员和组织者可以在一个位置查看和管理其所有外部共享链接、下载链接和嵌入代码。这将有助于他们轻松监控所有对外共享的文件和文件夹。 要管理团队文件夹中的外部共享设置,请执行以下操作: 1. 导航至左侧面板,然后单击团队文件夹以在右侧打开它。 2. 单击顶部团队文件夹名称旁边的管理,然后从下拉列表中选择设置。 3. 单击外部共享选项卡。 此时将列出在该团队文件夹中创建的所有外部共享链接、下载链接和嵌入代码。 其中将会显示以下详细信息: 外部共享链接、下载链接或嵌入代码的名称 ...
    • 团队成员-与群组共享文件或文件夹

      团队成员可以与 WorkDrive 群组和机构群组共享文件或文件夹。 在 WorkDrive 中创建的群组称为 WorkDrive 群组。 在 Zoho One(协作群组)、Workplace(包括支持电子邮件的群组)和 Zoho Directory 中创建的群组称为“机构群组”。 要与群组共享文件或文件夹,请执行以下操作: 1. 导航至左窗格,然后单击“我的文件夹”或团队文件夹以在右侧打开它。 2. ...
    • 团队管理员-在团队中创建和管理群组

      根据成员角色或个人资料在 WorkDrive 中创建群组,并将群组成员轻松添加到团队文件夹中。 创建群组 1. 单击右上角的个人资料图片,然后选择团队详细信息。 默认情况下,将会选中 成员选项卡。 2. 选择群组选项卡。 3. 单击右上角的 + 群组按钮。 4. 输入群组名称。 5. 根据需要输入说明。 6. 通过输入成员的姓名或电子邮件地址添加成员,然后为每个成员分配一个群组角色:群组管理员或群组成员。 ...