Zoho Sprints 集成

Zoho Sprints 集成

项目团队可以采用瀑布模型或敏捷模型来管理工作。有些团队可能需要采用传统模型，而有些团队则需要采用迭代模型来交付任务。通过集成这两种方法，团队可以更好地管理项目。我们的 Zoho Projects 和 Zoho Sprints 集成可以帮助团队基于双重方法优化流程。


用例

Zylker 软件解决方案同时使用 Zoho Projects 和 Zoho Sprints 来管理其项目。一些团队（例如设计和开发团队）希望使用敏捷方法，而其他团队则更喜欢传统的瀑布式方法。Zylker 的管理层希望在一个平台上查看两个平台上添加的数据。Zoho 提供了 Zoho Projects 和 Zoho Sprints 的集成，以实现这种混合工作模式。现在，管理层可以在 Zoho Projects 中查看所有数据，而团队可以继续在他们所需的平台上工作。

在下面的屏幕截图中，您可以查看在 Zoho Projects 中创建的冲刺 (sprint)。您还可以直接在 Zoho Projects 中更新冲刺详细信息，这些信息也会在 Zoho Sprints 应用中更新。


配置 Zoho Sprints 集成

  1. 点击顶部导航栏右上角的 。

  2. 导航至“应用市场”>“Zoho 应用”>“Zoho Sprints”。

  3. 点击“配置”。

  4. 从下拉菜单中选择您的 Zoho Sprints 门户，然后点击“映射门户”。


  1. 选择 Zoho Projects 和 Sprints 权限。

 

  1. 点击“表单同步设置”选项卡，然后从同步选项中进行选择。

 

  1. 点击“更新”以完成集成。


将项目模板与 Zoho Sprints 同步

  1. 点击左侧导航面板中的“项目”。

  2. 在项目类型选择器中，选择“项目模板”。

  3. 点击“新建项目模板”。

  4. 选择要应用于模板的项目布局。如果您尚未创建任何项目布局，下拉菜单中将列出“标准布局”。了解更多关于创建项目布局的信息。

  5. 输入“项目模板名称”，并在“从项目中选择”下拉菜单中选择要用作模板的项目。

  • 如果源项目已与 Zoho Sprints 中的项目集成，则系统将使用 Sprints 中集成的项目在 Zoho Sprints 中创建一个模板。待办事项列表 (Backlog) 和即将开始的 Sprints 将会添加到 Sprints 中的模板中。

  • 如果源项目未与 Zoho Sprints 集成，则系统将在 Sprints 中创建一个空白模板。

  1. 勾选“将模板添加到 Zoho Sprints”选项。

  2. 如果需要，勾选“将已关闭的任务添加为项目模板中的未完成任务”选项。所选项目中已关闭的任务将作为未完成任务添加到模板中。

  3. 输入其他详细信息。

  4. 点击“添加项目模板”。

 

使用 Zoho Sprints 同步新项目

  1. 导航到您的门户。

  2. 点击左侧导航面板中的“项目”。

  3. 点击“新建项目”。

  4. 输入项目详细信息。

  5. 勾选“将项目添加到 Zoho Sprints”选项。

  6. 选择右侧的“Scrum”或“看板”选项以同步新项目。

  7. 点击“添加”。

​将现有项目与 Zoho Sprints 同步

  1. 导航至项目。

  2. 点击顶部导航面板上的“仪表板”。

  3. 点击右上角的 。

  4. 选择“编辑项目”。

  5. 点击右侧导航栏中的“Sprints”图标，并选择框架：“Scrum”或“看板”。只有与 Zoho Sprints 同步的项目才会在“项目信息”部分显示“Sprints”图标。

  1. 点击“添加到 Zoho Sprints”选项。

  2. 在给定的下拉选项中映射任务和问题状态以完成映射。


注意：启用了汇总选项的项目无法添加到 Zoho Sprints。

从仪表板查看冲刺详情

  1. 导航至项目。

  2. 点击顶部导航面板上的“仪表板”。

  3. 从仪表板查看冲刺进度和工作项数量。

  4. 点击“冲刺仪表板”即可转到您的冲刺门户仪表板。

仪表板上的 Sprint 详情仅适用于 Scrum 项目，不适用于看板项目。看板项目有一个名为“Board”的单独选项卡。该选项卡与 Sprint 完全相关，并反映在 Sprint 网站上。

注意： Sprint 将根据 Sprints 项目的类型来创建。

 

使用 Zoho Sprints 同步任务

  1. 导航至项目并访问“任务”模块。

  2. 点击“添加任务”。

  3. 输入任务详情，然后点击“保存并添加到其他应用”。

  4. 切换“添加到 Zoho Sprints”选项。

  5. 输入估算点。

  6. 选择项目类型。

  7. 选择一个史诗。
    如果 Sprints 项目中没有史诗，则设置为“无”。

  8. 选择 Sprint 名称。如果您未选择 Sprint，则该任务将被添加到待办事项中。对于看板 Sprint 项目，“Sprint 名称”字段将更改为“看板名称”。

  9. 在必填自定义字段中输入详细信息。

  10. 点击“添加”。

  11. 导航至任务详情页面，然后点击 Sprint 图标查看工作项。点击工作项即可在 Zoho Sprints 中查看其详情。

  12. 滚动至“Sprint 详情”部分，查看 Sprint 名称、项目类型、史诗、项目状态和估算点。

 

使用 Zoho Sprints 同步问题

  1. 导航至项目并访问“问题”模块。

  2. 点击“提交问题”。

  3. 输入问题详情。

  4. 切换“添加到 Zoho Sprints”选项。

  5. 输入估算点并选择项目类型。

  6. 选择一个史诗。

      如果 Sprints 项目中没有史诗，则设置为“无”。

  1. 选择 Sprint 名称并点击“添加”。

  2. 导航至“问题详情”页面，点击 Sprint 图标查看问题。点击工作项即可在 Zoho Sprints 中查看项目详情。

  3. 滚动至“Sprint 详情”部分，查看 Sprint 名称、项目类型、项目状态、史诗和估算点。

 

使用 Zoho Sprints 同步任务/问题状态

对于所有与 Sprints 集成的活跃项目，任务和问题状态可以与 Sprint 的条目状态进行映射。

  1. 点击顶部导航栏右上角的 。

  2. 导航至 Zoho Sprints 设置 > 状态映射。

  3. 从下拉菜单中选择一个项目。

  4. 导航至所需的任务状态，并从下拉菜单中映射 Sprint 相应的条目状态。

  5. 点击“添加状态”创建自定义条目状态。

  6. 输入状态名称和状态类型。

  7. 点击“添加”。


从 Zoho Projects 添加冲刺

配置集成后，左侧面板上将显示“Zoho Sprints”选项卡。

  1. 点击“Zoho Sprints”选项卡。

  2. 在此屏幕中查看冲刺和待办事项列表。

  3. 点击“创建Sprint”。

  4. 输入冲刺详细信息，然后点击“添加”。

  5. 将鼠标悬停在正在运行的冲刺上，然后点击“查看待办事项”。这将打开冲刺看板。


查看冲刺报告

您可以在 Zoho Projects 的“报告”部分查看冲刺报告。

  1. 导航到项目。

  2. 点击顶部导航面板上的“报告”。

  3. 点击“敏捷报告”磁贴。

  4. 查看各种冲刺报告。


使用 Zoho Sprints 同步日志时间

  1. 导航到已同步项目中的某个任务。

  2. 点击该任务即可查看任务详情。

  3. 点击“日志时间”选项卡。

  4. 输入日志时间并保存。

  5. 查看 Zoho Sprints 的时间日志。

 

Zoho Project 和 Zoho Sprints 中的时间表批准设置将影响同步行为，如下所示：

 

Zoho Projects 工时表审批流程

审批流程

Zoho Sprints 工时表审批状态

行为

未经批准提交

已批准

  • 日志小时数一旦提交就会同步。

  • 如果日志小时数在 Zoho Sprints 中被拒绝，则会从 Zoho Projects 中删除。

经批准后提交

已批准

  • 如果 Zoho Projects 中的日志小时数获得批准，则会将其与 Zoho Sprints 同步。

  • 如果 Zoho Projects 中的日志小时数变为待处理状态，则会将其从 Zoho Sprints 中删除。

  • 在 Zoho Sprints 中提交的日志小时数会立即同步。

未经批准提交

待办的

  • 从 Zoho Projects 提交的日志小时数会立即同步。

  • 如果在 Zoho Sprints 中提交的日志小时数获得批准，则会与 Zoho Projects 同步。

  • 如果在 Zoho Sprints 中删除了日志小时数，则会从 Zoho Projects 中删除。

经批准后提交

待办的

  • 无论状态如何，日志小时数都会同步

 


使用 Zoho Sprints 同步用户

已同步项目的用户将以待激活状态添加到 Zoho Sprints。Zoho Sprints 管理员可以激活用户，但用户必须接受通过电子邮件发送的邀请。所有用户，无论其在 Zoho Projects 中的角色如何，都将被添加为 Zoho Sprints 的成员。Zoho Sprints 管理员可以更改其角色。客户端用户也将同步为 Zoho Sprints 的成员。在 Zoho Sprints 中添加的用户不会自动添加到 Zoho Projects。


将团队与 Zoho Sprints 同步

您可以在 Zoho Projects 的“团队”下查看和管理 Zoho Sprints 中的用户组。

  1. 点击顶部导航栏右上角的 。

  2. 导航至“管理用户”>“团队”。

  3. 将鼠标悬停在任意团队上，然后点击 或右键单击。
    通过 Zoho Sprints 添加的用户组将与 Zoho Sprints 徽标一起列出。

  4. 从上下文菜单中选择“编辑”。

  5. 进行必要的更改，然后点击“更新”。

 

注意：

  • 现有团队将自动同步到 Zoho Sprints 中的用户组。

  • 如果您在 Zoho Projects 中删除某个团队，该团队也会在 Zoho Sprints 中删除，反之亦然。

  • Zoho Sprints 中不属于 Zoho Projects 门户的用户将在 Zoho Projects 中被添加为已停用用户。

  • 仅属于一个应用程序的用户可能无法访问其他应用程序中的数据。例如，如果用户在 Zoho Projects 中，但不在 Zoho Sprints 中，则 Zoho Projects 将无法显示/访问 Sprint 信息。


删除集成

门户所有者可以从 Zoho Projects 中删除此集成。用户还必须是 Zoho Sprints 中的团队所有者。

  1. 点击顶部导航栏右上角的 。

  2. 导航至 Marketplace > Zoho Apps。

  3. 将鼠标悬停在 Zoho Sprints 应用上，然后点击“更新”。

  4. 点击右上角的“删除集成”。

  1. 确认操作，然后点击“删除”。

删除此集成前需注意以下几点：

  • 删除操作将移除 Zoho Projects 和 Zoho Sprints 之间的同步，且无法恢复。

  • 已同步的项目将保留在两个应用程序中。

  • 再次集成 Sprints 和项目后，用户需要手动同步工作项目。这可能会导致先前同步的工作项目重复。

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