Zoho Meeting 集成

Zoho Meeting 集成

现在只需点击几下即可开始在线会议。使用我们的会议集成功能即可开始在线会议。在您的 Zoho Projects 设置中，导航至“集成”下的 Zoho 应用，并启用 Zoho Meeting。要从日历和任务详情页面安排会议，您需要升级 Zoho Meeting 订阅并在 Zoho Projects 中启用该集成。

Idea

用例

Zylker Software Solutions 是一家软件开发公司，允许员工远程办公。他们使用 Zoho Projects 来管理项目。当需要与员工开会时，手动邀请每位员工可能非常繁琐。为了克服这一障碍，您可以将 Zoho Meeting 与 Zoho Projects 集成。

Zylker Software Solutions 的团队负责人 John 安排了一次团队会议，与员工讨论客户需求和项目目标。团队需要根据客户需求开展工作并交付软件。在集成了 Zoho Projects 和 Zoho Meeting 后，团队负责人可以直接在 Zoho Projects 中使用 Zoho Meeting 设置在线会议。团队会议可以添加到每个人的日历中，并且还可以设置提醒。


您可以像下面的屏幕截图所示，安排与团队成员的团队会议：


优势

  1. 将会议添加到您的日历并设置提醒。

  2. 与团队成员即时开始会议。

  3. 录制会议并稍后查看。



从日历和任务详细信息页面安排会议

  1. 要从日历安排会议，请点击左侧面板中的“聊天”，然后转到“会议”选项卡，然后点击“安排会议”。您也可以从任务详情页面安排会议，点击“立即开会”下拉菜单中的“安排会议”。

  1. 输入会议标题并设置议程。

  2. 选择会议日期和时间。

  3. 选择会议参与者。

  • 如果您想邀请项目/客户用户以外的用户，请单击外部用户复选框并输入他们的电子邮件 ID。

  1. 点击“保存”。系统将生成会议链接。您可以分享此链接让其他用户加入会议。

  • 会议邀请将发送给所有参与者。参与者还将在 Zoho Projects 中收到通知，并且邀请将被推送到他们的动态中。

  1. 点击“开始会议”。您将被重定向到会议的 AV 界面。

  2. 点击“开始共享”即可与参与者共享您的屏幕。

从任务详情页面开始即时会议

立即开始会议或从任务详情页面安排会议。

  1. 导航至任务详情

  2. 点击“立即开会”即可立即开始会议。

  3. 输入必要的详细信息。

  4. 从项目用户中选择参与者，然后点击“发送邀请”。

  • 会议邀请将发送给所有参与者。参与者还会在 Zoho Projects 中收到通知，邀请也将推送到他们的动态。

  • 会议链接将生成。分享此链接即可让其他用户加入会议。

  1. 点击“开始会议”。您将被重定向到会议的 AV 界面。

  2. 点击“开始共享”即可与参与者共享您的屏幕。


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