Zoho Meeting 集成

Zoho Meeting 集成

现在只需点击几下即可开始在线会议。使用我们的会议集成功能即可开始在线会议。在您的 Zoho Projects 设置中，导航至“集成”下的 Zoho 应用，并启用 Zoho Meeting。要从日历和任务详情页面安排会议，您需要升级 Zoho Meeting 订阅并在 Zoho Projects 中启用该集成。

用例

Zylker Software Solutions 是一家软件开发公司，允许员工远程办公。他们使用 Zoho Projects 来管理项目。当需要与员工开会时，手动邀请每位员工可能非常繁琐。为了克服这一障碍，您可以将 Zoho Meeting 与 Zoho Projects 集成。

Zylker Software Solutions 的团队负责人 John 安排了一次团队会议，与员工讨论客户需求和项目目标。团队需要根据客户需求开展工作并交付软件。在集成了 Zoho Projects 和 Zoho Meeting 后，团队负责人可以直接在 Zoho Projects 中使用 Zoho Meeting 设置在线会议。团队会议可以添加到每个人的日历中，并且还可以设置提醒。

您可以像下面的屏幕截图所示，安排与团队成员的团队会议：


优势

  1. 将会议添加到您的日历并设置提醒。

  2. 与团队成员即时开始会议。

  3. 录制会议并稍后查看。



从日历和任务详细信息页面安排会议

  1. 要从日历安排会议，请点击左侧面板中的“聊天”，然后转到“会议”选项卡，然后点击“安排会议”。您也可以从任务详情页面安排会议，点击“立即开会”下拉菜单中的“安排会议”。

  1. 输入会议标题并设置议程。

  2. 选择会议日期和时间。

  3. 选择会议参与者。

  • 如果您想邀请项目/客户用户以外的用户，请单击外部用户复选框并输入他们的电子邮件 ID。

  1. 点击“保存”。系统将生成会议链接。您可以分享此链接让其他用户加入会议。

  • 会议邀请将发送给所有参与者。参与者还将在 Zoho Projects 中收到通知，并且邀请将被推送到他们的动态中。

  1. 点击“开始会议”。您将被重定向到会议的 AV 界面。

  2. 点击“开始共享”即可与参与者共享您的屏幕。

从任务详情页面开始即时会议

立即开始会议或从任务详情页面安排会议。

  1. 导航至任务详情

  2. 点击“立即开会”即可立即开始会议。

  3. 输入必要的详细信息。

  4. 从项目用户中选择参与者，然后点击“发送邀请”。

  • 会议邀请将发送给所有参与者。参与者还会在 Zoho Projects 中收到通知，邀请也将推送到他们的动态。

  • 会议链接将生成。分享此链接即可让其他用户加入会议。

  1. 点击“开始会议”。您将被重定向到会议的 AV 界面。

  2. 点击“开始共享”即可与参与者共享您的屏幕。


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