Zoho Flow 集成

Zoho Flow 集成

Zoho Flow 集成功能使用户能够将项目或任务直接集成、自动化并连接到所需的第三方应用程序。它提供了一组预定义的操作，帮助用户设置集成并将 Zoho Projects 与所需的第三方应用程序连接起来。这些 Flow 操作可以添加到 Zoho Projects 的工作流和蓝图中，并自动执行。

 

优势

  • 将项目/任务连接到您所需的任何第三方

  • 第三方操作可以包含在项目工作流规则和蓝图中。

  • 使用预定义的操作集创建连接。

 

功能可用性：所有付费套餐（不包括 Zoho Projects 套餐）。

 

Zoho Flow 点数

每次执行 Zoho Flow 操作都会消耗一个点数。整个门户网站提供 100 个免费点数。这些免费点数每月根据 UTC（协调世界时）重置。当点数使用接近 90% 或 100% 时，门户网站所有者会收到购买额外点数的通知。当所有积分用完时，门户所有者可以购买额外的积分以继续执行流程操作。积分使用情况、重置日期以及根据门户时区生成的每日使用报告可在“积分”页面查看。用户可以设置通知阈值和收件人详细信息。

 

注意：

 

1. 如需将积分上限设置为 500,000 以上，请联系 support@zohoprojects.com。

 

2. 由于运营或政策原因，Zoho Flow 平台上的应用程序有时可能会被移除或过期。在这种情况下，用户可以选择类似的可用应用程序来执行操作。

 

积分购买信息：

 

Slab

费率（每千项任务）

1 - 20,000

$2.00

20,001 - 50,000

$1.40

50,001 - 100,000

$1.30

100,001 - 200,000

$1.20

200,001 - 500,000

$0.80

500,001 and above

$0.50

 

 

例如，如果您使用了 55,100 个积分，总费用为 $88.50，具体费用明细如下：

前 100 个积分免费 = $0

接下来的 20,000 个积分，每千个积分 $2 = $40

接下来的 30,000 个积分，每千个积分 $1.40 = $42

最后 5,000 个积分，每千个积分 $1.30 1000 个积分 = 6.50 美元

一旦达到额外积分限额，本月将无法执行任何操作。如果您希望执行操作，则需要增加额外积分限额。

 

 

用例

使用 Zoho Projects 的公司可以通知相应的 Zoho Cliq 频道关闭高优先级任务。手动通过消息或电子邮件更新团队可能会导致任务处理延迟。为避免这种情况，用户可以创建一个工作流规则，触发器为“任务状态：高优先级”。添加 Zoho Flow 操作，该操作会向 Zoho Cliq 上的“优先级任务”频道发送消息，并向项目经理发送电子邮件，通知中包含任务摘要、任务链接和截止日期。每次发送消息都会消耗一个 Zoho Flow 积分。

 

管理 Zoho Flow 集成和操作

配置 Zoho Flow 集成

  1. 点击顶部导航栏右上角。

  2. 导航至“应用市场”>“Zoho 应用”。

  3. 搜索“Zoho Flow”，然后点击“配置”和“启用”按钮。


Zoho Flow 操作将显示在工作流规则、蓝图和其他自动化流程中。

 

创建流程操作

  1. 导航至“设置”>“自动化”>“Zoho Flow 操作”。

  2. 点击“创建流程操作”按钮。

  3. 选择要连接的应用程序，然后点击“下一步”。

  4. 选择要在所选应用程序中执行的操作，然后点击“下一步”。

  5. 输入操作名称。

  6. 选择“创建新连接”，然后输入连接名称。要使用现有连接，请选择“现有连接”，然后从下拉列表中选择一个连接。

  7. 点击“授权”。您将被重定向到 Zoho Flow 页面。

  8. 授权连接，并在 Zoho Flow 中输入所需详细信息以建立连接。


 

用户需要拥有“添加 Zoho Flow 操作”权限才能创建 Flow 操作。

 

关联流程操作

在蓝图中

之前创建的 Zoho 流程操作可以关联到新的蓝图。用户在创建蓝图时，可以使用新蓝图“转换”部分中的“Zoho 流程操作”选项来关联流程操作。

在工作流规则中

现有的 Zoho Flow 操作可以关联到新的工作流规则。用户可以在创建规则时进行关联。也可以在工作流的“添加操作”选项中添加操作。

重命名 Zoho Flow 操作

  1. 导航至“设置”>“自动化”>“Zoho Flow 操作”。

  2. 将鼠标悬停在相应的 Flow 操作项上，然后单击 。

  3. 选择“重命名”，然后输入新名称。

  4. 单击“保存”。

 

编辑

  1. 导航至“设置”>“自动化”>“Zoho Flow 操作”。

  2. 将鼠标悬停在相应的 Flow 操作项上，然后单击 。

  3. 选择“编辑”，然后进行必要的更改。

  4. 单击“保存”。

 

删除

  1. 导航至“设置”>“自动化”>“Zoho Flow 操作”。

  2. 将鼠标悬停在相应的 Flow 操作项上，然后单击 。

  3. 选择“删除”。

  4. 选中对话框，然后单击“删除”。

 

查看日志

  1. 导航至“设置”>“自动化”>“Zoho Flow 操作”。

  2. 单击“创建 Flow 操作”按钮旁边的图标以查看日志。

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