Zoho Projects 高级分析由 Zoho Analytics 提供支持，这是我们的在线报表和商业智能服务，可帮助您对项目数据进行深入分析。它包含 50 多种现成的报表和仪表板，可帮助您跟踪和改进项目交付成果。您还可以创建自己的临时报表，以您想要的方式分析项目数据。您可以查看报表并与团队成员共享，以便协作分析项目信息。

用例

假设您经营着一家建筑公司，公司负责人希望使用特定于其业务的关键指标来跟踪所有在建项目的进度。虽然 Zoho Projects 提供了报表功能来帮助监控项目进度，但在某些情况下，您可能需要定制报表来满足特定需求。在这种情况下，公司负责人希望使用有助于以特定方式分析统计数据的参数来生成报表。为了确保满足用户的需求，Zoho Projects 集成了 Zoho Analytics（一款商业智能工具），让您可以轻松构建自己的报表。您可以将数据导入 Zoho Analytics 创建报表，根据客户需求定制数据呈现方式，并与客户共享。如果您的项目管理流程高度依赖报表和数据分析，那么 Zoho Analytics 集成将使您的流程更加高效。

优势

• 创建并共享您的项目报告。

• 根据不同的项目模块对报告进行分组。

• 了解每个项目成员在每个项目中创造的收入。

已同步字段列表

每个模块下的以下字段均与 Zoho Analytics 同步。

项目

• 项目 ID

• 项目名称

• 描述

• 所有者 ID

• 状态

• Bug 前缀

• 组 ID

• 开始日期

• 结束日期

• 计费方式

• 货币

• 每小时费率

• 项目预算

• 预算金额

• 预算小时数

• 主要客户 ID

• 创建时间

• 上次修改时间

• 已存档

• 完成日期

• 固定成本

• 预算阈值

• 布局 ID

• 跟踪预算

• 已完成

• 创建者

• 修改者

• 任务前缀

• 键

• 标签和自定义字段

• 每小时成本

• 收入预算

里程碑

• 里程碑 ID

• 里程碑名称

• 开始日期

• 结束日期

• 状态

• 标记

• 所有者 ID

• 完成日期

• 项目 ID

• 创建时间

• 上次修改时间

• 预算

• 阈值

• 标签和自定义字段

• 收入预算

任务

• 任务 ID

• 任务名称

• 任务列表 ID

• 任务列表名称

• 里程碑 ID

• 父任务 ID

• 父任务名称

• 根任务 ID

• 创建者 ID

• 所有者 ID

• 开始日期

• 截止日期

• 完成日期

• 完成百分比

• 优先级

• 状态

• 项目 ID

• 所有者图

• 创建时间

• 上次修改时间

• 持续时间

• 持续时间单位

• 描述

• 新状态

• 键

• 每小时费率

• 计费类型

• 预算

• 阈值

• 标签

• 依赖关系状态和自定义字段

• 每小时成本

• 收入预算

计划任务工时

• 任务 ID

• 所有者 ID

• 日期，星期

• 计划工时
  

任务 Bug 映射

• ID

• 任务 ID

• Bug ID

• 关联自任务

• 关联者

• 关联时间

问题

• 项目 ID

• Bug ID

• Bug 标题

• 报告者 ID

• 创建日期

• 上次修改日期

• 受理人 ID

• 标记

• 截止日期

• 分类 ID

• 分类

• 严重程度 ID

• 严重程度

• 状态 ID

• 状态

• 可重现 ID

• 可重现

• 模块 ID

• 模块

• 描述

• 里程碑 ID

• 完成日期

• 已关闭

• 升级级别

• Bug 键

• 受影响的里程碑 ID

• 每小时费率

• 标签和自定义字段

• 每小时成本

工时表

• 项目 ID

• 日志 ID

• 任务 ID

• 标题

• 备注

• 日期

• 小时数

• 用户 ID

• 状态

• 类型

• Bug ID

• 审批状态

• 审批人用户 ID

• 审批人

• 上次修改时间

• 发票明细项目 ID

• 发票 ID

• 是否为计时器

• 开始时间

• 结束时间

• 创建人和自定义字段

• 每小时成

用户

• 用户 ID

• 用户名

• 用户邮箱

• 角色

• 个人资料

• 状态

• Zpeople 员工 ID

• ZUID

项目用户

• 项目 ID

• 用户 ID

• 角色

• 用户邮箱

• 每小时费率

• 状态

• 预算

• 阈值

• 每小时成本

• 收入预算

团队

• 团队 ID

• 团队名称

• 描述

• 团队邮箱别名

• 团队负责人

• 创建时间

• 上次更新时间

• 创建者

• 更新者

• 关联项目

• 团队用户

标签

• 标签ID

• 标签名称

• 标签颜色

• 创建时间

• 上次更新时间

• 创建者

• 更新者

发票

此表包含发票 ID 和里程碑 ID 的映射

• 实体 ID

• 里程碑 ID

• 明细项目 ID

• 发票 ID

• 发票金额

项目组

• 组 ID

• 组名称

客户公司

• 客户 ID

• 客户名称

• 网址

• 地址

• 城市

• 州/省

• 国家/地区

• 邮政编码

• 第二个地址

客户项目

• 客户 ID

• 项目 ID

基线

• 基线 ID

• 基线名称

• 项目 ID

• 创建者

• 创建时间

基线任务

• 任务 ID

• 基线 ID

• 开始日期

• 结束日期

• 持续时间

• 持续时间单位

基线上的里程碑

• 里程碑 ID

• 基线 ID

• 开始日期

• 结束日期

激活 Zoho Analytics 插件

您可以根据需要配置任意数量的项目，以便使用多个报表视图查看和跟踪项目进度。

1. 点击顶部导航栏右上角的 。

2. 导航至“应用市场”>“Zoho 应用”>“Zoho Analytics”。

3. 点击“配置”。

4. 选择所需的项目。

5. 选择要与 Zoho Analytics 同步的数据选项。

6. 选择同步频率。您可以设置每 3、6、12 和 24 小时同步一次数据的频率。

7. 点击“保存”。

8. 选择要与 Zoho Analytics 同步的数据选项。

9. 选择同步频率。您可以设置每 3、6、12 和 24 小时同步一次数据的频率。

10. 点击“更新同步”以同步所选项目的数据。

项目数据与 Zoho Analytics 成功同步后，您将收到一封通知邮件。同步完成后，您可以开始访问已创建的默认报表，并根据项目数据创建您自己的报表和仪表板。

全局报表

项目数据同步后，您可以直接从全局报表小部件访问 Zoho Analytics 仪表板。

1. 点击门户顶部栏中的“主页”选项卡。

2. 导航到“全局报表”小部件下的 Zoho Analytics。

3. 点击“查看报表”。

4. 在顶部面板中选择“报表”或“仪表板”以查看项目数据。

您可以通过单击右上角的转到 Zoho Analytics 按钮来访问 Zoho Analytics 工作区。

查看项目报表

只有在项目数据同步到 Zoho Analytics 后，您才能查看项目报表，并查看每个模块的不同类型的报表。您将被引导至此门户的 Zoho Analytics 报表工作区设置页面。每个门户只能设置一个报表工作区。

如果同步正在进行中，则会显示一条有关同步状态的消息。您也可以稍后尝试重新加载 Zoho Analytics 页面。

1. 在 Zoho Analytics 中，展开任何所需的模块即可显示其各种报表视图。
   

• 您可以通过展开“Zoho Projects 模块（数据）”文件夹来访问来自不同项目模块的数据。您还可以通过展开列出的其他文件夹来访问创建的默认报表和仪表板。
  

2. 选择任何所需的报表即可查看其数据。

已创建默认报告

项目和里程碑报告

默认创建 50 多个富有洞察力的报告和仪表盘。这些报告根据模块和功能分组存放在不同的文件夹中。您可以查看一系列基于项目和里程碑的报告，这些报告涵盖各种实用指标，例如门户中每个项目的当前状态、每个里程碑中待处理的任务、计划与实际耗时、目标里程碑与实际完成时间、前 5 个延迟完成的里程碑等等。您可以点击任意报告进行查看。如有需要，您还可以编辑默认报告。

• 按项目用户划分的活跃里程碑：每个用户的活跃里程碑。

• 延迟开放里程碑：所有延迟的里程碑以及未完成的任务和百分比。

• 按用户划分的里程碑完成趋势：每个所有者每月完成的里程碑数量。

• 里程碑持续时间 - 计划天数 vs 实际天数：每个里程碑的计划天数 vs 实际耗时。

• 里程碑按时与延迟 - 过去 3 个月：按时完成的里程碑和已延迟的里程碑。

• 逾期里程碑期限：逾期里程碑的期限。

• 待处理任务（跨开放里程碑）：每个里程碑中待处理的任务。

• 项目状态概览：门户中每个项目的当前状态。

• 项目 - 计划时间与实际时间：项目实际计划持续时间与实际花费时间。此报告基于任务。

• 最慢里程碑：进度最慢的 10 个里程碑的计划差异。

• 每月目标里程碑与实际完成里程碑：每月待完成的里程碑总数与实际完成里程碑总数。

• 所有里程碑的任务状态：所有已定义里程碑的任务状态。

• 进度最慢的 5 个开放里程碑：进度最慢的 5 个开放里程碑。

• 按用户划分的里程碑完成情况 - 按时与延迟：基于用户的里程碑完成状态。

任务报告

您可以根据各种条件查看任务报告，例如每个项目的任务状态、每个月项目负责人完成的任务总数。您可以点击任意视图，根据需要显示其数据。

• 最近三个月完成任务最少的后五名成员：根据过去三个月完成任务数量排名的后五名成员。

• 最近30天未分配新任务的成员：过去30天内未分配新任务的项目成员。

• 项目任务状态：每个项目的任务状态。

• 任务增加趋势：每月分配的任务数量。

• 项目负责人迄今为止完成的任务：每个月项目负责人完成的任务总数。

• 每月已完成任务与目标任务对比：每月完成的任务数量。

• 项目负责人逾期任务：逾期任务数量、逾期天数、逾期百分比及其负责人。

• 按所有者划分的任务进度：正在进行的任务及其所有者。

• 本月 - 待关闭任务：本月待关闭的任务及其关闭百分比和已关闭任务数量。

• 前 10 个延迟任务：前 10 个最延迟的逾期任务。

• 过去 3 个月已关闭任务最多的前 5 名成员：过去 3 个月前 5 名成员完成的任务数量。

工时表报告

您可以查看基于计费小时数的工时表报告，例如项目记录的可计费小时数和不可计费小时数，以及基于项目的工时表报告等。您可以点击任意视图，根据需要显示其数据。

• 按项目划分的平均可计费小时数 - 过去 12 个月：过去 12 个月内，相应项目每天记录的平均可计费小时数。

• 按项目划分的可计费小时数趋势 - 过去 12 个月：过去 12 个月内，相应项目记录的可计费小时数趋势。

• 按项目划分的可计费小时数与不可计费小时数：相应项目记录的可计费小时数与不可计费小时数。

• 按可计费小时数排名倒数 5 名项目成员：各项目倒数 5 名成员与可计费小时数的对比。

• 按可计费小时数排名的项目有效投资回报率：每个项目的有效投资回报率与记录的平均可计费小时数的对比。

• 按项目和成员划分的工时表：基于项目、用户和可计费小时数的工时表报告。

• 用户记录的工时表小时数 - 过去 6 个月：过去 6 个月内每位用户记录的总小时数。

• 工时表小时数趋势 - 过去 12 个月：过去 12 个月内记录小时数与月份的趋势。

• 工时表小时数趋势 - 过去 30 天：过去 30 天内记录小时数与月份的趋势。

• 按计费小时数排名的前 5 名项目成员：按计费小时数排名的前 5 名项目成员及其在各个项目中的计费小时数。

• 按计费小时数排名靠前的项目：排名靠前的项目及其记录的总计费小时数。

会员/用户报告

您可以根据各种条件查看用户报告，例如每个用户的里程碑完成情况、每个用户的任务状态等等。您可以点击任意视图，根据需要显示其数据。

• 会员里程碑趋势：每个用户的里程碑完成情况。

• 会员任务完成状态：每个用户的任务完成状态。

• 会员任务状态：每个用户的任务状态。
  

账单报告

您可以根据各种条件查看账单报告。您可以使用账单报告了解详细信息，例如每个项目成员在每个项目中产生的收入、按计费小时数排名的前 10 名成员等等。您可以点击任意视图，根据需要显示其数据。

• 计费：会员、项目、计费金额等计费报告。

• 计费最低的10名会员：计费最低的10名会员及其计费小时数。

• 每个项目的有效投资回报率：每个项目成员在每个项目中产生的收入。

• 预计收入：根据计费小时数预测的未来几个月的收入。

• 预计收入计算表：预计收入计算表。

• 本季度项目收入：每个项目根据其计费小时数计算的收入。

• 计费最高10名会员：根据计费小时数排名的前10名会员。

• 用户小时费率模板：会员及其小时费率的模板。

燃尽图报告

您可以根据各种标准查看燃尽图报告。燃尽图报告用于在项目管理中找出预期数字与其方差之间的差异。您可以根据需要点击任意视图来显示其数据。

• 燃尽里程碑录入表 - 模板：里程碑燃尽报告模板表。

• 燃尽项目录入表 - 模板：项目燃尽报告模板表。

• 按里程碑划分的燃尽报告：所选里程碑的燃尽报告。

• 按项目划分的燃尽报告：所选项目的燃尽报告。

• 里程碑 - 燃尽计算查询：用于计算里程碑燃尽指标的内部查询。

• 里程碑每日进度计算查询：用于里程碑每日进度计算的内部查询。

• 项目 - 燃尽计算查询：用于计算项目燃尽指标的内部查询。

• 项目 - 每日进度计算查询：用于项目每日进度计算的内部查询。

• 时间键：用于计算燃尽报告的内部查询。

问题报告

您可以根据各种条件查看问题报告。您可以使用问题报告查找按所有者和状态分组的问题，查看显示错误分布情况的饼图，以及按严重程度对问题进行分类等等。您可以点击任意视图，根据需要显示其数据。

按所有者分类的问题：基于 问题 在各用户中的分布情况的饼图。默认情况下，它会筛选过去 3 个月内提交的 问题。

按项目分类的问题：按严重程度分类的项目级 Bug 数量。

按项目和所有者分类的问题：按项目、所有者和状态分组的 Bug。

按提出者分类的问题：饼图，显示根据提出者分类的 Bug。

按严重程度创建的问题 - 过去 30 天：按严重程度分类的 Bug，过去 30 天内的 Bug。

按成员修复的问题- 过去 30 天：按成员修复的 Bug，过去 30 天内的 Bug。

按所有者分类的逾期问题：按所有者分类的逾期 Bug 数量及其百分比（逾期/总数）。

按项目分类的问题状态：所有项目 Bug 状态的摘要。

按项目分类的待修复问题 - 本月：每个项目中已修复/待修复的 Bug，按当月的“打开”和“关闭”状态分类。

过去 30 天创建与已解决的问题数量：过去 30 天内 Bug 总数与已解决 Bug 数量。

开放里程碑中的待处理问题数量：开放里程碑中的待处理 Bug 数量，按严重程度分类。

每个项目的计划时间与实际时间：每个项目修复 Bug 所花费的计划时间与实际时间。

每个用户的计划时间与实际时间：每个用户修复 Bug 所花费的计划时间与实际时间。

最近创建的问题- 最近 30 天：最近 30 天内的 Bug 数量，按“打开”和“关闭”状态分组。

最近创建的问题（按严重程度）- 最近 30 天：最近 30 天内的 Bug 数量，按严重程度分组。

解决时间 - 最近 30 天：最近 30 天内每天关闭的 Bug 的总解决时间。

按问题处理量排名的前 5 名成员：根据管理的 Bug 总数，排名前 5 名的成员。

按问题数量排名的前 5 个模块：根据管理的 Bug 总数，排名前 5 个的模块。

用户问题工作量：用户工作量，基于待处理 Bug 的数量及其预计的关闭时间。

创建新的临时报表：

将项目集成到报表中后，您可以查看根据您的项目数据自动生成的各种富有洞察力的报表。除此之外，您可能还想进行自己的分析并创建自己的报表。Zoho Analytics 易于使用的拖放界面可以轻松完成此操作。您还可以使用编辑报表选项编辑提供的默认报表，以根据您的需求进行自定义。此流程与创建新报表的流程类似。

要创建新的临时报告：

1. 点击数据库左上角的“创建”按钮，然后选择“新建报告”。

2. 在新报告选项卡中点击所需的视图类型。

3. 从“选择基表”对话框中，选择工作区中所需的表。

4. 点击“确定”打开拖放设计器来创建图表。

5. 从左侧面板的“字段列表”中，选择任意所需的列，然后将该列拖放到“图表”选项卡的“X 轴”中。同样，选择 Y 轴的列，然后将该列拖放到 Y 轴中。

• 从这些列中提取的数据用于构建要生成的图表/图形的轴。

• 您还可以在“过滤器”和“用户过滤器”选项卡中拖放列，以将选定的过滤器应用于报告。

6. 点击“单击此处生成图表”。系统将根据提供的信息生成报告。

7. 点击“保存”以保存报告。

8. 在“名称”中，指定报告名称。

9. 在“保存到文件夹”中，选择用于保存此报告的文件夹。

10. 在“描述”中，指定有关报告的其他信息。

11. 点击“确定”将报告保存到所需的模块中。

添加/删除项目

在 Zoho Analytics 中同步几个项目后，您可以根据需要在 Zoho Analytics 或 Zoho Projects 中添加或删除更多项目。

要在 Zoho Analytics 中添加/删除项目：

1. 在 Zoho Analytics 中，选择您的工作区。

2. 点击 Zoho Projects，然后点击“编辑设置”。

3. 在“编辑 Zoho Projects 设置”中，点击“显示所有项目”。

4. 选择要添加的项目数量。

• 如果需要，您还可以清除已选择的项目以从报告中删除数据。

5. 如果需要，您可以在“执行导入间隔”中更改同步项目数据的时间段频率。

6. 点击“保存”以保存新添加的项目以进行同步。