利用我们与 Office 365 中 Microsoft Teams 的集成，立即行动起来。Microsoft Teams 是高效团队协作的一体化中心。Teams 用户可以将 Zoho Projects 选项卡添加到他们的聊天频道，并直接从 Teams 工作区开始处理项目。

访问权限

只有 Zoho Projects 门户中的 Microsoft Teams 用户才能访问项目选项卡。

Microsoft Teams 集成的重要方面

1. 通过聊天与您的团队成员协作。

2. 直接从 Teams 工作区向项目添加任务和任务列表。

3. 自定义您的任务视图。

4. 使用四种类型的任务依赖关系链接任务并建立任务工作流程。

5. 查看项目任务列表，并与团队成员讨论任务和项目活动。

• 任务列表视图显示每个任务的任务所有者、任务状态、开始日期和结束日期。

• 任务列表的图表视图按用户、状态、优先级和完成百分比以图形方式显示任务。

添加 Zoho Projects 选项卡

1. 在 Office 365 中登录您的 Microsoft Teams 帐户。

2. 点击频道顶部的“+”按钮即可添加新选项卡。

3. 在“添加选项卡”弹出窗口中，点击 Zoho Projects 图标。

4. 将您的 Zoho Projects 帐户关联到您的 Teams 帐户（如果您是新用户，请注册 Zoho Projects 并创建您的门户）。

5. 选择您的门户，然后选择您想要处理的项目。

6. 单击“保存”。

安装 Zoho Projects 机器人

使用 Zoho Projects 机器人，您可以查看门户中的所有项目或任务，查看其详细信息并进行编辑，以及在项目中创建任务。

1. 在 Office 365 中登录您的 Microsoft Teams 帐户。

2. 点击“商店”，然后导航至“机器人”。

3. 选择 Zoho Projects 机器人，然后点击“安装”。

您需要授权您的 Zoho Projects 帐户来链接该机器人。

• 在 Zoho Projects 机器人中点击“授权”。您可以使用已登录的 Zoho Projects 帐户继续操作，也可以使用其他帐户登录。

您现在可以使用该机器人了。

• 您可以在团队的“对话”选项卡中输入 @Zoho Projects，然后选择 Zoho Projects 机器人。系统将提示您选择操作，您也可以输入操作来查看项目或任务，或者创建任务。
  

您可以使用我们在 Microsoft Teams 中的消息扩展程序，从频道的“对话”选项卡或 Zoho Projects 私人聊天机器人生成任务预览。

要生成任务预览：

1. 点击文本框下方。

2. 选择 Zoho Projects。

3. 搜索要预览的任务。

4. 选择该任务并发送消息。

配置通知

用户可以选择想要从 Zoho Projects 接收的通知类型。

1. 点击顶部导航栏右上角的 。

2. 导航到“个人偏好设置”部分，点击“通知”，然后点击“Microsoft Teams”。

3. 记下要在 MS Teams 中遵循的说明，然后点击“刷新页面”。

4. 为相应的操作启用通知。

5. 选定的通知将被推送到机器人。

将操作卡片推送至 Microsoft Teams 机器人和 Outlook 邮箱

任务、问题、里程碑以及论坛更新和评论操作卡片都会推送至机器人频道，并发送至 Outlook 邮箱。此功能仅适用于 Microsoft SSO 登录。

1. 导航到任务、问题、里程碑详情页面或论坛。

2. 更新字段或添加评论。对于论坛，您可以发布新论坛或添加评论。

3. 操作卡片将显示在 MS Teams 中的相应频道中。

4. 用户还会在 Outlook 电子邮件中收到操作卡片。