工时表布局和字段

工时表布局和字段

Zoho Projects 支持工时表模块的自定义字段和布局。您可以根据业务需求创建自定义字段并自定义工时表。您还可以在添加工时时关联布局。

优势

  • 使用布局自定义工时日志

  • 在布局中添加自定义字段以捕获数据

  • 将字段标记为 PII(包含个人身份信息)


创建布局
  1. 点击顶部导航面板

  2. 前往“自定义”>“布局和字段”>“工时表”

  3. 点击右上角的“创建布局”。

  4. 选择要在其上构建(克隆)新布局的基础布局。如果您尚未创建任何布局,标准布局将列在下拉菜单中。

  5. 输入布局名称。

  6. “布局权限”中,选择可以访问该项目布局的用户配置文件。

  7. 点击“创建”



将布局与项目关联
  1. 点击顶部导航面板中的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”

  3. 点击所选布局右侧的“+”。

  4. 从下拉菜单中选择要关联的现有项目。

  5. 确认您的操作。

  6. 点击“关联”


查看或编辑布局
  1. 点击顶部导航面板中的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”

  3. 在“布局”部分,您可以查看已创建的项目布局列表。

  • 列出的布局无法删除或重新排序。

  • 您可以将布局与任何现有项目关联。

  1. 点击要编辑的布局,进行必要的更改,然后点击“保存布局”


删除布局

  1. 点击顶部导航面板中的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”。

  3. 点击“布局”部分。

  4. 将鼠标悬停在要删除的布局上,然后点击垃圾桶图标

  5. 确认您的操作。


创建或编辑分段
  1. 点击顶部导航

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”。

  3. 点击一个布局即可添加分段。

  4. 将“+ 添加分段”组件从左侧托盘拖放到布局编辑器(主面板)。

  • 最初,分段的名称将被命名为“工时日志信息”、“无标题分段 1”、“无标题分段 2”,依此类推,随着您在布局编辑器中不断添加新分段,新分段的名称也会随之更改。

  1. 将鼠标悬停在分段名称上并进行编辑。

  2. 您还可以向分段添加新的或现有的自定义字段。

  3. 点击“保存布局”。


删除分段

  1. 点击顶部导航面板中的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>工时表”。

  3. 点击一个布局。

  4. 将鼠标悬停在该部分上,然后点击

  5. 只有当该部分内的所有自定义字段均已移除后, 才会显示。我们建议您先移除自定义字段,然后再删除该部分。

  6. 确认您的操作。


创建自定义字段
  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”

  3. 点击一个布局即可添加自定义字段。

  4. 将字段类型从“新建字段”托盘拖放到布局编辑器(主面板)中。

  5. 如有必要,请设置默认值。

  6. 如果您希望强制填写该字段,请勾选“必填”复选框。

  7. 如果您希望为该字段设置工具提示信息,请勾选“字段的提示”复选框。

  8. 点击“添加到布局”即可将该字段添加到布局中。如果选择“取消”,则该字段不会存储在任何位置。

 

您可以创建以下自定义字段:

 

字段类型

描述

单行

添加一行文本。此字段可标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。

多行

添加多行文本。按 Enter 键输入更多信息。此字段可以标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。

选择列表

使用选择列表创建您自己的下拉列表。根据您的业务需求设置值并将其封装到选择列表中。在可编辑文本区域中输入有效数据,然后点击“添加值”。

用户选择列表

当您需要存储用户名时请使用此字段。

日期

在此字段中存储日期。

日期和时间

在此字段中存储日期和时间。

复选框

创建复选框类型字段。

货币

在此字段中存储货币值。此字段可标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。

百分比

在此字段中输入百分比值。

数字

在此字段中存储数字。数字最多可包含 19 位。数字字段可以标记为包含个人身份信息 (PII)。如果您选择“加密字段”,数据将在后端加密。

小数

在此字段中存储十进制数字。数字小数点前最多可包含 14 位数字。十进制字段可以标记为包含个人身份信息 (PII)。如果您选择“加密字段”,数据将在后端加密。

公式

公式字段将通过参考指定字段的值或公式中给出的数字、文本或日期值自动计算并得出其值。

电子邮件

在此字段中存储电子邮件地址。此字段可标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。

电话

在此字段中存储联系电话。此字段可标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。

URL

在此字段中存储 URL 或链接。此字段可标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。

查找字段

创建一个查找字段以直接在时间日志中使用任务/错误字段。

 


默认计费类型

在“时间日志信息”部分设置日志条目的默认计费类型。

  1. 点击顶部导航栏中的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”

  3. 将鼠标悬停在“计费类型”字段上,然后点击铅笔图标

  4. 选择默认值,然后点击“应用更改”

  5. 点击“保存布局”

 


编辑自定义字段
  1. 点击顶部导航栏

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”

  3. 打开布局编辑器,将鼠标悬停在要编辑的自定义字段上。

  4. 点击铅笔图标

  5. 编辑除字段名称之外的字段属性。您也可以更改字段名称,但新名称将反映在所有项目中。

  6. 点击“保存更改”。


重新排序自定义字段
  1. 点击顶部导航面板

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表“

  3. 打开布局编辑器,将鼠标悬停在要重新排序的自定义字段上。

  4. 拖动并替换编辑器中的另一个字段。您可以根据需要多次重新排序字段,直到获得所需的顺序。

  5. 点击“保存字段顺序”


移除自定义字段
  1. 点击顶部导航栏中的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”

  3. 打开布局编辑器,将鼠标悬停在要取消关联的自定义字段上。

  4. 点击

  5. 确认您的操作。

 

删除自定义字段

  1. 点击顶部导航面板中的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“时间表”>“字段”

  3. 将鼠标悬停在要删除的字段上。

  4. 点击 。该字段中存储的数据将会丢失。

  5. 确认您的操作。


    • Related Articles

    • 工时表审批规则

      工时表审批规则允许用户根据预设条件,定义提交的工时表如何经过一个或多个审批层级。 例如,当开发人员提交每周工时表时,可以创建一条审批规则,以确保在发放工资前工时表的准确性。 在审批规则中,添加一个条件,使该规则适用于开发部门的工时表。选择团队负责人作为第一审批人,人力资源/薪资管理员作为第二审批人。 ...
    • 工时管理功能介绍

      工时表是将多个工时记录分组在一起,以便于审核和审批。此模块仅在门户配置中启用“基于工时表”审批设置后可用。启用后,用户可以对工时记录进行分组,或创建最多涵盖 31 天的工时表,添加工时记录并提交审批。 创建工时表 创建工时表以整理工时记录并管理审批。 点击左侧导航面板中的“工时表”。 点击右上角的“创建工时表”。 在工时表表单中, 选择时间段。 选择要分组的工时日志用户。 选择相关的项目、客户和计费类型。 点击“创建”。 系统将创建一个工时表草稿。 输入工时表名称。 ...
    • 导入工时表

      可以将工时表从 XLS、XLSX 或 CSV 文件导入到任何项目。Zoho Projects 允许用户将工作表中的字段与项目中已存在的字段进行映射。此外,用户还可以使用自动映射功能,系统将检测并映射任务、问题和常规输入字段。 优点: 可以根据任务或问题的 ID 或标题自动映射任务或问题。 持续时间可以以小时或开始和结束时间格式添加。 导入期间将验证所有工时表设置。 错误报告将提及每个条目失败的原因。 可以添加多种语言的账单栏条目 后续导入期间的字段映射将根据之前的输入自动选择 导入可以在 3 ...
    • 工时表日历视图

      日历视图按月显示时间日志。特定日期的时间日志与相应日期相对应。您可以单击日期查看当天的工时表。最后一列显示按周和按月计算的总时间。 添加时间日志 单击左侧导航面板中的“项目”选项卡。 导航到您的项目并单击顶部面板中的“工时表”。 从视图下拉菜单中选择“日历”。 将鼠标悬停在要添加时间日志的框上。 单击框的左上角 。 从下拉菜单中选择一个项目。 从“任务/问题”字段中选择一个条目。 输入日期。 选择分配给任务的用户。 还可以输入除任务和问题之外的活动的日志小时数。单击链接 - ...
    • 工时表列表视图

      工时表列表视图 项目涉及多个人员的多项活动。这些活动对时间敏感,必须进行监控以确保成本和工时表按计划进行。时间表用于跟踪在各种活动上花费的时间。用户可以记录分配给他们的活动的时间并将其发送以供批准。 Zoho Projects 工时表模块支持三种类型的视图:列表、网格和日历。这些视图可从工作概览下的全局时间表和单个项目下的工时表模块访问。 列表视图按天显示所选期间的任务和问题的时间日志。列表视图还显示详细信息,例如计费类型、批准状态、用户名等。该视图还显示添加到相关时间表布局的任何自定义字段。 ...