Zoho Projects 支持工时表模块的自定义字段和布局。您可以根据业务需求创建自定义字段并自定义工时表。您还可以在添加工时时关联布局。
优势
使用布局自定义工时日志
在布局中添加自定义字段以捕获数据
将字段标记为 PII(包含个人身份信息)
点击顶部导航面板。
前往“自定义”>“布局和字段”>“工时表”。
点击右上角的“创建布局”。
选择要在其上构建(克隆)新布局的基础布局。如果您尚未创建任何布局,标准布局将列在下拉菜单中。
输入布局名称。
在“布局权限”中,选择可以访问该项目布局的用户配置文件。
点击“创建”。
点击顶部导航面板中的 。
导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”。
点击所选布局右侧的“+”。
从下拉菜单中选择要关联的现有项目。
确认您的操作。
点击“关联”。
点击顶部导航面板中的 。
导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”。
在“布局”部分,您可以查看已创建的项目布局列表。
列出的布局无法删除或重新排序。
您可以将布局与任何现有项目关联。
点击要编辑的布局,进行必要的更改,然后点击“保存布局”。
删除布局
点击顶部导航面板中的 。
导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”。
点击“布局”部分。
将鼠标悬停在要删除的布局上,然后点击垃圾桶图标 。
确认您的操作。
点击顶部导航。
导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”。
点击一个布局即可添加分段。
将“+ 添加分段”组件从左侧托盘拖放到布局编辑器(主面板)。
最初,分段的名称将被命名为“工时日志信息”、“无标题分段 1”、“无标题分段 2”,依此类推,随着您在布局编辑器中不断添加新分段,新分段的名称也会随之更改。
将鼠标悬停在分段名称上并进行编辑。
您还可以向分段添加新的或现有的自定义字段。
点击“保存布局”。
删除分段
点击顶部导航面板中的 。
导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”。
点击一个布局。
将鼠标悬停在该部分上,然后点击 。
只有当该部分内的所有自定义字段均已移除后, 才会显示。我们建议您先移除自定义字段,然后再删除该部分。
确认您的操作。
点击顶部导航栏右上角的 。
导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”。
点击一个布局即可添加自定义字段。
将字段类型从“新建字段”托盘拖放到布局编辑器(主面板)中。
如有必要,请设置默认值。
如果您希望强制填写该字段,请勾选“必填”复选框。
如果您希望为该字段设置工具提示信息,请勾选“字段的提示”复选框。
点击“添加到布局”即可将该字段添加到布局中。如果选择“取消”,则该字段不会存储在任何位置。
您可以创建以下自定义字段:
字段类型 | 描述 |
单行 | 添加一行文本。此字段可标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。 |
多行 | 添加多行文本。按 Enter 键输入更多信息。此字段可以标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。 |
选择列表 | 使用选择列表创建您自己的下拉列表。根据您的业务需求设置值并将其封装到选择列表中。在可编辑文本区域中输入有效数据,然后点击“添加值”。 |
用户选择列表 | 当您需要存储用户名时请使用此字段。 |
日期 | 在此字段中存储日期。 |
日期和时间 | 在此字段中存储日期和时间。 |
复选框 | 创建复选框类型字段。 |
货币 | 在此字段中存储货币值。此字段可标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。 |
百分比 | 在此字段中输入百分比值。 |
数字 | 在此字段中存储数字。数字最多可包含 19 位。数字字段可以标记为包含个人身份信息 (PII)。如果您选择“加密字段”,数据将在后端加密。 |
小数 | 在此字段中存储十进制数字。数字小数点前最多可包含 14 位数字。十进制字段可以标记为包含个人身份信息 (PII)。如果您选择“加密字段”,数据将在后端加密。 |
公式 | 公式字段将通过参考指定字段的值或公式中给出的数字、文本或日期值自动计算并得出其值。 |
电子邮件 | 在此字段中存储电子邮件地址。此字段可标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。 |
电话 | 在此字段中存储联系电话。此字段可标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。 |
URL | 在此字段中存储 URL 或链接。此字段可标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。 |
查找字段 | 创建一个查找字段以直接在时间日志中使用任务/错误字段。 |
在“时间日志信息”部分设置日志条目的默认计费类型。
点击顶部导航栏中的 。
导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”。
将鼠标悬停在“计费类型”字段上,然后点击铅笔图标 。
选择默认值,然后点击“应用更改”。
点击“保存布局”。
点击顶部导航栏 。
导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”。
打开布局编辑器,将鼠标悬停在要编辑的自定义字段上。
点击铅笔图标。
编辑除字段名称之外的字段属性。您也可以更改字段名称,但新名称将反映在所有项目中。
点击“保存更改”。
点击顶部导航面板。
导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表“。
打开布局编辑器,将鼠标悬停在要重新排序的自定义字段上。
拖动并替换编辑器中的另一个字段。您可以根据需要多次重新排序字段,直到获得所需的顺序。
点击“保存字段顺序”。
点击顶部导航栏中的 。
导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”。
打开布局编辑器,将鼠标悬停在要取消关联的自定义字段上。
点击 。
确认您的操作。
删除自定义字段
点击顶部导航面板中的 。
导航至“自定义”>“布局和字段”>“时间表”>“字段”。
将鼠标悬停在要删除的字段上。
点击 。该字段中存储的数据将会丢失。
确认您的操作。