工时表列表视图

项目涉及多个人员的多项活动。这些活动对时间敏感，必须进行监控以确保成本和工时表按计划进行。时间表用于跟踪在各种活动上花费的时间。用户可以记录分配给他们的活动的时间并将其发送以供批准。

列表视图按天显示所选期间的任务和问题的时间日志。列表视图还显示详细信息，例如计费类型、批准状态、用户名等。该视图还显示添加到相关时间表布局的任何自定义字段。

工时表可以按日期或用户分组。此外，可以过滤时间表以查看符合特定条件的数据。

列表视图支持分页。用户可以选择一次查看 25、50 或 100 条记录。右下角的导航工具允许用户在页面之间移动。



工时表列表视图具有高级日期选择器。

• 天：选择特定日期以查看当天输入的所有时间日志。

• 周：选择一周以查看该周输入的所有时间日志。

• 月：选择一个月以查看该月输入的所有时间日志。

• 范围：选择自定义日期范围。

• 项目跨度：查看整个项目持续时间的时间表。

添加时间日志

1. 从“最近项目”选项卡或项目列表视图导航到项目。

2. 单击顶部栏中的工时表。

3. 单击右上角的添加时间日志。

4. 从任务/问题字段中选择一个条目。

5. 输入日期。

6. 选择分配给任务的用户。
   

• 还可以输入除任务和错误之外的活动的日志小时数。单击输入其他日志条目链接并输入一般活动详细信息（如果有）。
  

      7. 单击选择任务以照常记录任务和错误的小时数。

      8. 可以在注释下提供其他注释。

      9. 在每日日志中记录时间并设置计费类型。

     10. 从下拉菜单中选择审批人。

     11. 单击添加。

1. 从“最近项目”选项卡或项目列表视图导航到项目。

2. 单击顶部栏中的工时表。

3. 单击右上角的  添加时间日志按钮旁边。单击每周时间日志。

4. 输入日志详细信息。
   

• 单击输入的小时数旁边的 以将注释添加到时间日志中。添加注释时，图标变为黄色。
  

      5. 单击 以访问表单并选择审批人并添加每小时成本。（单击添加）

      6. 单击保存以添加时间日志。

      7. 通过单击 + 添加行添加其他条目。

      8. 通过将鼠标悬停在行上并单击 来删除行。

     9. 单击保存并添加新以输入更多时间日志。

   10. 如果您不想对时间日志计费，请取消选中每个条目旁边的可计费框。

   11. 可以通过单击任务/问题字段旁边的 + 来添加常规日志条目。


每周日志中的用户时间日志摘要

有权为其他用户添加时间日志的用户可以从“每周日志”部分查看已记录的小时数和当天剩余的小时数。

1. 从“最近项目”选项卡或项目列表视图导航到项目。

2. 单击顶部栏中的工时表。

3. 单击右上角 添加时间日志按钮旁边的。单击每周时间日志。

4. 选择用户。

5. 选择一项任务或问题。

6. 单击日期下方的时间摘要。

7. 根据时间日志限制查看所选用户记录的小时数和剩余的小时数。
   

从“概述”>“时间表”部分进入每周日志时也可以查看此摘要。

固定时间日志条目

用户可以固定他们的每周时间日志条目。固定条目后，下次记录每周时间时，将预先选择项目（用于全局时间表）、用户和任务。

1. 从“最近项目”选项卡或项目列表视图导航到项目。

2. 单击顶部栏中的工时表。

3. 单击右上角 添加时间日志按钮旁边的。单击每周工时。

4. 选择用户和任务/问题（必须同时选择两个字段）。

5. 对于从“概览“>“工时表”访问的全局工时表，必须选择一个项目、一个用户和一个任务/问题。

6. 将鼠标悬停在“总计（HRS）”列附近的行上，然后单击固定（）图标。

7. 再次单击图标可取消固定。

批准工时表

如果启用了时间表批准设置，您可以在计费之前批准工时表。

批准时间表

1. 从“最近项目”选项卡或项目列表视图导航到项目。

2. 单击顶部栏中的时间表以查看列表视图中的条目。

3. 导航到记录，然后滚动到批准状态列。提交时间日志后，默认状态为待定。单击该字段。

4. 选择已批准或已拒绝并提供拒绝原因。

5. 时间表也可以批量批准。选择一个或多个记录，然后单击批量更新选项中的批准状态。选择所需的状态。

工时表中的审批人

用户可在添加时间日志时选择审批人。（门户所有者和项目所有者始终可以审批时间日志）。仅当从时间表审批设置中选择“与您作为审批人相关联的日志条目”选项时，审批人字段才会显示在新时间日志表单中。默认审批人是项目所有者。可通过将鼠标悬停在下拉菜单中的用户上并单击默认图标 来更改此权限。对于所有后续时间日志请求，默认情况下将选择此用户作为审批人。

查看日志条目的注释

1. 导航到时间表条目并单击它以查看时间表详细信息页面。

2. 注释部分显示与时间表相关的注释。

3. 更改注释并按 Enter 或 Return 键。

分组时间表

时间表以易于理解的表格显示用户记录的小时数。时间表可以按日期或用户分组。时间表组可以从概览部分查看，也可以从项目内的时间表模块查看。

按日期分组

按日期分组查看所有时间表。最新条目将首先显示。

1. 导航至概览 > 工时表。

2. 从下拉菜单中选择按日期分组。

在项目内按日期分组

1. 从“最近项目”选项卡或项目列表视图中选择一个项目。

2. 在顶部面板中选择“工时表”模块。

3. 从下拉菜单中选择“按日期分组”。
   

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1. 导航至“概览”>“工时表”。

2. 从下拉菜单中选择“按日期分组”。
   

工时表组中的过滤器

可以过滤工时表以查看符合所选条件的时间记录。单击右上角可查看过滤选项。

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1. 在工时表的列表视图下，将鼠标悬停在工时日志上并单击。

2. 单击删除。
   

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可以从任务或错误的列表视图启动计时器。当任务或问题分配给您时，会显示计时器图标。

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工时表条目可以批量更新，也可以一个接一个地更新。

1. 导航到项目并单击顶部栏中的工时表。

2. 选择多个记录以启用批量更新选项。

3. 单击显示的任何字段以更新所有条目。默认和自定义时间表字段都可以更新。

批量更新失败故障排除

如果时间表批量更新失败，请检查是否存在以下情况：

• 时间日志有每日和/或每周限制。

• 分配给任务的工作时间是有限的。

• 正在更新的字段未在关联项目中使用。

• 如果任务已经设置了计费类型，则无法更新计费状态。

• 时间日志已开具发票，无法更新。

• 审批人字段中的用户已更新以批准自己的时间日志。（除非用户是管理员，否则他们不能成为自己时间日志的审批人）。

• 审批人字段中的用户不是时间日志所属项目的一部分。

• 审批人字段中的用户无权批准相应项目中的时间日志。

• 执行批量更新的用户无权批准相应项目中的时间日志。

• 执行批量更新的用户不是时间日志的关联审批人。