工时管理讲解

工时管理功能介绍

工时表是将多个工时记录分组在一起，以便于审核和审批。此模块仅在门户配置中启用“基于工时表”审批设置后可用。启用后，用户可以对工时记录进行分组，或创建最多涵盖 31 天的工时表，添加工时记录并提交审批。


创建工时表

  1. 创建工时表以整理工时记录并管理审批。

  2. 点击左侧导航面板中的“工时表”。

  3. 点击右上角的“创建工时表”。

  4. 在工时表表单中，

  • 选择时间段。

  • 选择要分组的工时日志用户。

  • 选择相关的项目、客户和计费类型。

  1. 点击“创建”。

  2. 系统将创建一个工时表草稿。

  3. 输入工时表名称。

  4. 选择项目、用户、任务/问题，并输入每日工时。

  • 对于一般条目，单击在下拉字段的图表，输入一般日志名称，然后输入每天的时间。

  1. 点击“ 添加行”添加更多条目。

  2. 点击“保存为草稿”保存以便稍后修改，或点击“提交审核”提交。

      如果设置了审批规则，工时表将根据该规则发送审批。

或

  1. 将现有工时记录合并到一张工时表中。

       将现有工时记录合并到工时表中：

  1. 点击左侧导航面板中的“工时记录”。

  2. 从视图下拉菜单中选择“列表”。

  3. 选择要包含在工时表中的工时记录。

  4. 点击“创建工时表”。

  5. 系统将使用选定的工时记录创建一个工时表草稿。

  6. 输入工时表名称。

  7. 点击“保存为草稿”以保存以便稍后修改，或点击“提交审批”以提交工时表。

  1. 如果已设置审批规则，工时表将根据该规则发送审批。




 

编辑工时表

用户只有在创建工时表且工时表处于草稿、已拒绝或已撤回状态时才能编辑该工时表。如果用户是审批人，且启用了“允许审批人编辑工时记录”设置，则审批人只能编辑工时记录，而不能编辑工时表名称、项目、客户、时间段和计费类型等详细信息。

  1. 点击左侧导航面板中的“工时表”。

  2. 点击工时表以打开其详细信息页面。

  3. 进行必要的更改，然后点击“另存为草稿”或“提交审批”。

 


审批工时表

审批人可以直接在“工时表”部分或“我的审批”选项卡中查看和审批工时表。您可以在“门户配置”下的“任务和工时表设置”中配置工时表审批设置。

  1. 点击左侧导航面板中的“工时表”或“我的审批”。

  2. 点击工时表打开详情页面，然后点击“审批”。

     或者,

  1. 将鼠标悬停在列表中的工时表上，然后点击图标>“审批”。


注意： 拥有工时表审批权限的用户可以访问此选项卡。


拒绝工时表

如果需要修改或工时记录有误，审批人可以拒绝工时表。只有指定的审批人才能拒绝工时表。

  1. 点击左侧导航面板中的“工时表”或“我的审批”。

  2. 点击工时表打开详情页面，然后点击“拒绝”。

  3. 将鼠标悬停在工时表上，然后点击“ 图标> 拒绝”。

  4. 在拒绝提示框中输入您的评论。

  5. 点击“拒绝”进行确认。

注意： 拥有工时表审批权限的用户可以访问此选项卡。


撤回工时表

用户只能撤回状态为“待处理”的工时表，以便进行更正并重新提交。只有创建工时表的用户才能撤回工时表。

  1. 点击左侧导航面板中的“工时表”。

  2. 点击待处理的工时表，打开详情页面。

  3. 点击页面底部的“撤回工时表”。

  4. 用户可以编辑工时表、将其保存为草稿或重新提交审批。


过滤工时表

使用筛选器根据工时表详情查找工时表。

  1. 点击左侧导航面板中的“工时表”。

  2. 点击筛选图标并选择筛选条件。

  3. 点击“查找”。

  • 要移除筛选条件，请点击“清除过滤器”。


导出工时表

  1. 将工时表导出为文件，以便在团队之间共享。

  2. 点击左侧导航面板中的“工时表”。

  3. 点击工时表以打开详情页面。

  4. 点击右上角 > “导出工时表”。


管理工时表

  1. 点击左侧导航面板中的“工时表”。

  2. 使用左上角的下拉菜单，按类别查看工时表，例如“所有工时表”、“待审批”、“已审批”、“已拒绝”和“草稿”。

  3. 点击工时表即可查看其详细信息。

  4. 右键点击工时表，然后选择“查看详细信息”。

  5. 要查看审批流程，请点击工时表旁边的“ ”图标。


删除工时表
已删除的工时表将被永久删除，无法恢复。

  1. 在左侧导航面板中，找到“工时表”。

  2. 右键单击工时表，然后选择“删除”。

  3. 将鼠标悬停在工时表上，然后单击 >“删除”。
计划工时 

我们在安排任务的时候可以为每个任务设置每天的工作小时数
 


 

用excle导入任务的时候添加一个工作时间的字段也可以设置计划工时



 


记录工时 

1.项目成员可以在属于自己的任务前看到一个计时器的标记，点击计时器就可以计时，在工作完成后停止计时，系统就会自动将工时保存到工时表中。
2.点击进入任务进入详情界面，在任务下面的列表中的记录小时数界面，选择添加日志时间便可以对该任务进行手工计时。




3.在项目中的时间表模块中，点击添加日志时间，选择对应的任务便可以对该任务花费的工时进行记录。





在时间表界面，在添加日志时间的下拉选项中选择周记录时间，可以批量记录工时。




 
⬥记录工时的精确度可以到分钟。
⬥工时分计费与非计费2种工时，可以进行分开统计。
⬥在工时记录的备注中，我们可以将具体所完成的工作以及完成任务的具体百分比可以记录下来。


记录非项目工时 

我们在时间表界面新建时间记录的时候，选择记录其他事项（如下图）输入所做的事情即可记录非项目中任务的时间。




工时的设置及审批 

在设置—门户配置—模块配置—时间表设置中可以为记录工时进行设置以及对是否对记录的工时进行审批进行设置。




团队功能 

在设置—用户管理—团队页面中可以创建团队。使用团队对项目成员进行分组，我们在进行工时管理的时候就可以分组查看每个团队的工时。




对工时进行查看 

资源使用日历 

在项目中的甘特图与报表中可以查看到每个项目的时间安排，在报表界面中的资源使用日历可以看到整个门户的整体的任务安排情况。

资源使用日历可以帮助我们查看项目成员每天安排任务的时间，从而帮助我们更加合理的安排任务。如果安排任务的时间超过每天的工作时间就会显示红色，如果每天安排的时间少于工作时间显示绿色，安排的时间正好就显示蓝色。点击下拉框还可以看到具体每个任务安排的时间。

计划VS实际 

在项目中的甘特图与报表中可以查看到每个项目的计划和实际的对比，在报表界面中的计划VS实际报表中可以看到整个门户的整体的计划和实际的时间对比。
如果我们添加了团队，这里可以分团队对工时进行查看。



工时表报表 

在项目中的时间表报表中可以看到3种报表

1.在做任务，问题以及其他事情的各花费的时间对比的报表
2.处于审核中，拒绝和审核通过的时间记录小时数对比的报表
3.每个人的计费和非计费的时间报表
 
 

项目预算功能 

在设置—项目及预算—预算设置中启动项目预算。在使用了项目预算后可以对项目中每个人在工时上 花费的费用进行管理。




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