工时管理功能介绍

计划工时

我们在安排任务的时候可以为每个任务设置每天的工作小时数

用excle导入任务的时候添加一个工作时间的字段也可以设置计划工时

1.项目成员可以在属于自己的任务前看到一个计时器的标记，点击计时器就可以计时，在工作完成后停止计时，系统就会自动将工时保存到工时表中。

2.点击进入任务进入详情界面，在任务下面的列表中的记录小时数界面，选择添加日志时间便可以对该任务进行手工计时。

3.在项目中的时间表模块中，点击添加日志时间，选择对应的任务便可以对该任务花费的工时进行记录。

在时间表界面，在添加日志时间的下拉选项中选择周记录时间，可以批量记录工时。

⬥记录工时的精确度可以到分钟。

⬥工时分计费与非计费2种工时，可以进行分开统计。

⬥在工时记录的备注中，我们可以将具体所完成的工作以及完成任务的具体百分比可以记录下来。

我们在时间表界面新建时间记录的时候，选择记录其他事项（如下图）输入所做的事情即可记录非项目中任务的时间。

在设置—门户配置—模块配置—时间表设置中可以为记录工时进行设置以及对是否对记录的工时进行审批进行设置。

在设置—用户管理—团队页面中可以创建团队。使用团队对项目成员进行分组，我们在进行工时管理的时候就可以分组查看每个团队的工时。

在项目中的甘特图与报表中可以查看到每个项目的时间安排，在报表界面中的资源使用日历可以看到整个门户的整体的任务安排情况。

资源使用日历可以帮助我们查看项目成员每天安排任务的时间，从而帮助我们更加合理的安排任务。如果安排任务的时间超过每天的工作时间就会显示红色，如果每天安排的时间少于工作时间显示绿色，安排的时间正好就显示蓝色。点击下拉框还可以看到具体每个任务安排的时间。

在项目中的甘特图与报表中可以查看到每个项目的计划和实际的对比，在报表界面中的计划VS实际报表中可以看到整个门户的整体的计划和实际的时间对比。

如果我们添加了团队，这里可以分团队对工时进行查看。

在项目中的时间表报表中可以看到3种报表

1.在做任务，问题以及其他事情的各花费的时间对比的报表

2.处于审核中，拒绝和审核通过的时间记录小时数对比的报表

3.每个人的计费和非计费的时间报表

在设置—项目及预算—预算设置中启动项目预算。在使用了项目预算后可以对项目中每个人在工时上花费的费用进行管理。