工时表审批规则允许用户根据预设条件,定义提交的工时表如何经过一个或多个审批层级。
例如,当开发人员提交每周工时表时,可以创建一条审批规则,以确保在发放工资前工时表的准确性。
在审批规则中,添加一个条件,使该规则适用于开发部门的工时表。选择团队负责人作为第一审批人,人力资源/薪资管理员作为第二审批人。
当开发人员将一周的工时记录汇总到工时表中并提交时,该规则即生效。工时表首先提交给团队负责人审核。如果获得批准,则提交给人力资源/薪资管理员进行最终审核。如果任何一位审批人拒绝,工时表将被退回给开发人员修改后重新提交。
请注意: 只有拥有“工时表自动化”权限的用户才能配置审批规则。
创建审批规则
导航至右上角 。
点击“自动化”>“审批规则”。
点击“创建审批规则”。
输入规则名称和描述(可选)。
添加条件以定义何时应用此规则。
注意:项目名称已作为默认条件添加到筛选条件中。
点击图标以添加更多条件。
点击编辑图标 () 修改条件。
将审批流程设置为“设置规则”、“自动批准”或“自动拒绝”。
如果审批流程设置为“设置规则”:
从“添加审批人”下拉菜单中选择审批人(选择用户或配置文件)。根据需要,可以向规则添加多个审批人。
用户:添加特定用户作为审批人。工时表将仅发送给该用户进行审批。
用户类型:添加具有所选用户类型的所有用户作为审批人。此规则适用于所有具有该用户类型的用户。
团队:添加项目团队作为审批人。此规则适用于所选团队的所有成员。
汇报层级:根据用户层级中的汇报级别添加审批人(例如,一级 = 直接主管,二级 = 主管的主管)。如果选择了“汇报层级”,您可以选择“所有人必须审批”或“任何人都可以审批”。
请选择以下选项之一:
任何人都可以审批——只要任何一位指定的审批人批准,工时表就会被标记为已批准。如果团队负责人和人事/薪资管理员都是审批人,并且团队负责人首先批准了开发人员的每周工时表,则该批准即为最终批准。人事/薪资管理员无需采取进一步行动。
所有人必须审批——工时表需要所有指定的审批人批准后才能被标记为已批准。工时表首先提交给团队负责人。获得批准后,工时表将提交给人事/薪资管理员进行二次审核。只有在获得两级审批后,工时表才会被标记为已批准。
启用“为审批人设置提醒”(可选):
选择每日、每周或每月。
设置提醒时间。
点击提交。
该规则将被保存,并自动按照审批规则中定义的审批层级审批工时表。审批人可以在“我的审批”选项卡中管理工时表。
编辑审批规则
导航至>“自动化”>“审批规则”。
将鼠标悬停在规则上,然后单击 图标 > “编辑”,或单击规则名称将其打开。
进行必要的更改,然后单击“提交”。
重新排序审批规则
重新排序会影响规则的执行优先级。
导航至> “自动化”>“审批规则”。
将鼠标悬停在规则上,然后单击并按住重新排序图标 ()。
将规则拖放到所需位置。
启用或停用审批规则
导航至> “自动化”>“审批规则”。
使用规则旁边的切换按钮启用或停用该规则。
请注意:只有当所有相关的工时表都被批准或拒绝后,才能停用该规则。
删除审批规则
导航至>“自动化”>“审批规则”。
将鼠标悬停在规则上,然后单击 > “删除”。