工时表审批规则允许用户根据预设条件，定义提交的工时表如何经过一个或多个审批层级。

例如，当开发人员提交每周工时表时，可以创建一条审批规则，以确保在发放工资前工时表的准确性。

在审批规则中，添加一个条件，使该规则适用于开发部门的工时表。选择团队负责人作为第一审批人，人力资源/薪资管理员作为第二审批人。

当开发人员将一周的工时记录汇总到工时表中并提交时，该规则即生效。工时表首先提交给团队负责人审核。如果获得批准，则提交给人力资源/薪资管理员进行最终审核。如果任何一位审批人拒绝，工时表将被退回给开发人员修改后重新提交。

 只有拥有“工时表自动化”权限的用户才能配置审批规则。

创建审批规则

1. 导航至右上角 。

2. 点击“自动化”>“审批规则”。

3. 点击“创建审批规则”。

4. 输入规则名称和描述（可选）。

5. 添加条件以定义何时应用此规则。

• 注意：项目名称已作为默认条件添加到筛选条件中。

6. 点击图标以添加更多条件。

7. 点击编辑图标 () 修改条件。

8. 将审批流程设置为“设置规则”、“自动批准”或“自动拒绝”。

9. 如果审批流程设置为“设置规则”：

• 从“添加审批人”下拉菜单中选择审批人（选择用户或配置文件）。根据需要，可以向规则添加多个审批人。

• 用户：添加特定用户作为审批人。工时表将仅发送给该用户进行审批。

• 用户类型：添加具有所选用户类型的所有用户作为审批人。此规则适用于所有具有该用户类型的用户。

• 团队：添加项目团队作为审批人。此规则适用于所选团队的所有成员。

• 汇报层级：根据用户层级中的汇报级别添加审批人（例如，一级 = 直接主管，二级 = 主管的主管）。如果选择了“汇报层级”，您可以选择“所有人必须审批”或“任何人都可以审批”。
  

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  如果关联了多个项目，且审批人权限设置为“项目负责人”，则只需获得其中任何一个项目负责人的批准即可。根据规则配置，工时表将进入下一级报告或获得批准。

• 请选择以下选项之一：

• 任何人都可以审批——只要任何一位指定的审批人批准，工时表就会被标记为已批准。如果团队负责人和人事/薪资管理员都是审批人，并且团队负责人首先批准了开发人员的每周工时表，则该批准即为最终批准。人事/薪资管理员无需采取进一步行动。

• 所有人必须审批——工时表需要所有指定的审批人批准后才能被标记为已批准。工时表首先提交给团队负责人。获得批准后，工时表将提交给人事/薪资管理员进行二次审核。只有在获得两级审批后，工时表才会被标记为已批准。

• 启用“为审批人设置提醒”（可选）：

• 选择每日、每周或每月。

10. 设置提醒时间。

11. 点击提交。

该规则将被保存，并自动按照审批规则中定义的审批层级审批工时表。审批人可以在“我的审批”选项卡中管理工时表。

编辑审批规则

1. 导航至>“自动化”>“审批规则”。

2. 将鼠标悬停在规则上，然后单击 图标 > “编辑”，或单击规则名称将其打开。

3. 进行必要的更改，然后单击“提交”。

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重新排序会影响规则的执行优先级。

1. 导航至> “自动化”>“审批规则”。

2. 将鼠标悬停在规则上，然后单击并按住重新排序图标 ()。

3. 将规则拖放到所需位置。

​

1. 导航至> “自动化”>“审批规则”。

2. 使用规则旁边的切换按钮启用或停用该规则。

只有当所有相关的工时表都被批准或拒绝后，才能停用该规则。

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1. 导航至>“自动化”>“审批规则”。

2. 将鼠标悬停在规则上，然后单击 > “删除”。 

与停用规则类似，只有当所有关联的时间表都被批准或拒绝后，才能删除规则。