工时表布局和字段

工时表布局和字段

Zoho Projects 支持工时表模块的自定义字段和布局。您可以根据业务需求创建自定义字段并自定义工时表。您还可以在添加工时时关联布局。


优势

  • 使用布局自定义工时日志

  • 在布局中添加自定义字段以捕获数据

  • 将字段标记为 PII(包含个人身份信息)


功能可用性

Notes
  1. 仅查看 - 标准版快捷版高级版套餐
  2. 添加、编辑、删除 - 企业版套餐
  3. 前往>“自定义”>“布局和字段”>“工时日志”创建问题自定义字段和布局。如果您是管理员但无法访问上述路径,请发送邮件至 support@zohoprojects.com

创建布局
  1. 点击顶部导航面板

  2. 前往“自定义”>“布局和字段”>“工时表”

  3. 点击右上角的“创建布局”。

  4. 选择要在其上构建(克隆)新布局的基础布局。如果您尚未创建任何布局,标准布局将列在下拉菜单中。

  5. 输入布局名称。

  6. “布局权限”中,选择可以访问该项目布局的用户配置文件。

  7. 点击“创建”



将布局与项目关联
  1. 点击顶部导航面板中的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”

  3. 点击所选布局右侧的“+”。

  4. 从下拉菜单中选择要关联的现有项目。

  5. 确认您的操作。

  6. 点击“关联”


查看或编辑布局
  1. 点击顶部导航面板中的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”

  3. 在“布局”部分,您可以查看已创建的项目布局列表。

  • 列出的布局无法删除或重新排序。

  • 您可以将布局与任何现有项目关联。

  1. 点击要编辑的布局,进行必要的更改,然后点击“保存布局”


删除布局

  1. 点击顶部导航面板中的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”。

  3. 点击“布局”部分。

  4. 将鼠标悬停在要删除的布局上,然后点击垃圾桶图标

  5. 确认您的操作。


创建或编辑分段
  1. 点击顶部导航

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”。

  3. 点击一个布局即可添加分段。

  4. 将“+ 添加分段”组件从左侧托盘拖放到布局编辑器(主面板)。

  • 最初,分段的名称将被命名为“工时日志信息”、“无标题分段 1”、“无标题分段 2”,依此类推,随着您在布局编辑器中不断添加新分段,新分段的名称也会随之更改。

  1. 将鼠标悬停在分段名称上并进行编辑。

  2. 您还可以向分段添加新的或现有的自定义字段。

  3. 点击“保存布局”。


删除分段

  1. 点击顶部导航面板中的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>工时表”。

  3. 点击一个布局。

  4. 将鼠标悬停在该部分上,然后点击

  5. 只有当该部分内的所有自定义字段均已移除后, 才会显示。我们建议您先移除自定义字段,然后再删除该部分。

  6. 确认您的操作。


创建自定义字段
  1. 点击顶部导航栏右上角的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”

  3. 点击一个布局即可添加自定义字段。

  4. 将字段类型从“新建字段”托盘拖放到布局编辑器(主面板)中。

  5. 如有必要,请设置默认值。

  6. 如果您希望强制填写该字段,请勾选“必填”复选框。

  7. 如果您希望为该字段设置工具提示信息,请勾选“字段的提示”复选框。

  8. 点击“添加到布局”即可将该字段添加到布局中。如果选择“取消”,则该字段不会存储在任何位置。

 

您可以创建以下自定义字段:

 

字段类型

描述

单行

添加一行文本。此字段可标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。

多行

添加多行文本。按 Enter 键输入更多信息。此字段可以标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。

选择列表

使用选择列表创建您自己的下拉列表。根据您的业务需求设置值并将其封装到选择列表中。在可编辑文本区域中输入有效数据,然后点击“添加值”。

用户选择列表

当您需要存储用户名时请使用此字段。

日期

在此字段中存储日期。

日期和时间

在此字段中存储日期和时间。

复选框

创建复选框类型字段。

货币

在此字段中存储货币值。此字段可标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。

百分比

在此字段中输入百分比值。

数字

在此字段中存储数字。数字最多可包含 19 位。数字字段可以标记为包含个人身份信息 (PII)。如果您选择“加密字段”,数据将在后端加密。

小数

在此字段中存储十进制数字。数字小数点前最多可包含 14 位数字。十进制字段可以标记为包含个人身份信息 (PII)。如果您选择“加密字段”,数据将在后端加密。

公式

公式字段将通过参考指定字段的值或公式中给出的数字、文本或日期值自动计算并得出其值。

电子邮件

在此字段中存储电子邮件地址。此字段可标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。

电话

在此字段中存储联系电话。此字段可标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。

URL

在此字段中存储 URL 或链接。此字段可标记为个人身份信息 (PII)。如果选择“加密字段”,数据将在后端加密。

查找字段

创建一个查找字段以直接在时间日志中使用任务/错误字段。

 


默认计费类型


在“工时日志信息”部分设置日志条目的默认计费类型。

  1. 点击顶部导航栏中的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”

  3. 将鼠标悬停在“计费类型”字段上,然后点击铅笔图标

  4. 选择默认值,然后点击“应用更改”

  5. 点击“保存布局”

 


编辑自定义字段
  1. 点击顶部导航栏

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”

  3. 打开布局编辑器,将鼠标悬停在要编辑的自定义字段上。

  4. 点击铅笔图标

  5. 编辑除字段名称之外的字段属性。您也可以更改字段名称,但新名称将反映在所有项目中。

  6. 点击“保存更改”。


重新排序自定义字段
  1. 点击顶部导航面板

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表“

  3. 打开布局编辑器,将鼠标悬停在要重新排序的自定义字段上。

  4. 拖动并替换编辑器中的另一个字段。您可以根据需要多次重新排序字段,直到获得所需的顺序。

  5. 点击“保存字段顺序”


移除自定义字段
  1. 点击顶部导航栏中的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“工时表”

  3. 打开布局编辑器,将鼠标悬停在要取消关联的自定义字段上。

  4. 点击

  5. 确认您的操作。

Notes
  1. 移除项目自定义字段并不会将其从数据库中永久删除。
  2. 该自定义字段将被移动到“可用字段”区域,之后可以随时从该区域重新使用。

删除自定义字段

  1. 点击顶部导航面板中的

  2. 导航至“自定义”>“布局和字段”>“时间表”>“字段”

  3. 将鼠标悬停在要删除的字段上。

  4. 点击 。该字段中存储的数据将会丢失。

  5. 确认您的操作。